Excelలో ఇన్వెంటరీ కోసం బార్‌కోడ్ స్కానర్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి (సులభమైన దశలతో)

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

విషయ సూచిక

బార్‌కోడ్ అనేది మీ ఇన్వెంటరీని ట్రాక్ చేయడానికి ఒక తెలివైన మార్గం. ఇది ఒకే ఉత్పత్తికి ఒకే బార్‌కోడ్ సంఖ్యను సూచిస్తుంది. కాబట్టి, ఇన్వెంటరీని నిర్వహించడం మరింత సమర్థవంతంగా మరియు ప్రకృతిలో ప్రత్యేకంగా మారుతుంది. ఈ ఆర్టికల్‌లో, నేను ఎక్సెల్‌లో ఇన్వెంటరీ కోసం బార్‌కోడ్ స్కానర్‌ని ఎలా ఉపయోగించాలో గురించి చర్చించబోతున్నాను Inventory.xlsx

బార్‌కోడ్ అంటే ఏమిటి?

బార్‌కోడ్ అనేది సంఖ్యలు మరియు అక్షరాలను సూచించే సమాంతర రేఖల ఖాళీ మరియు వివిధ వెడల్పులతో కూడిన మెషీన్-రీడబుల్ కోడ్. ఇది ఉత్పత్తి సమాచారాన్ని ఎన్కోడ్ చేయగలదు. బార్‌కోడ్ వ్యాపారానికి ఖచ్చితత్వం , సులభం , వేగం మరియు ఇన్వెంటరీ నియంత్రణ ని అందిస్తుంది. కంపెనీలు ప్రయాణంలో సమాచారాన్ని సేకరించడానికి బార్‌కోడ్ ని ఉపయోగిస్తాయి. బార్‌కోడ్ ని సృష్టించడానికి వివిధ మెకానిజమ్స్ ఉన్నాయి, మీరు Excelని ఉపయోగించి బార్‌కోడ్‌లను సృష్టించవచ్చు మరియు ప్రింట్ చేయవచ్చని తెలుసుకుంటే మీరు సంతోషిస్తారు.

బార్‌కోడ్ స్కానర్ అంటే ఏమిటి?

ఒక బార్‌కోడ్ స్కానర్ ఒక హ్యాండ్‌హెల్డ్ లేదా స్టేషనరీ ఇన్‌పుట్ పరికరం. బార్‌కోడ్‌లలో ఉన్న సమాచారాన్ని సంగ్రహించడానికి మరియు చదవడానికి ఇది ఉపయోగించబడుతుంది. బార్‌కోడ్ స్కానర్ ఒక లెన్స్, లైట్ సోర్స్ మరియు ఆప్టికల్ ఇంపల్స్‌లను ఎలక్ట్రికల్ సిగ్నల్‌లుగా అనువదించడానికి లైట్ సెన్సార్‌ను కలిగి ఉంటుంది.

ఎక్సెల్ <5లో ఇన్వెంటరీ కోసం బార్‌కోడ్ స్కానర్‌ని ఉపయోగించడానికి దశల వారీ విధానం>

బార్‌కోడ్ స్కానర్ ఏ ప్రింటెడ్ బార్‌కోడ్‌లను చదవగలదు అలాగే బార్‌కోడ్‌లోని డేటాను డీకోడ్ చేయగలదు మరియురీడ్ డేటాను కంప్యూటింగ్ పరికరానికి బదిలీ చేయండి. దిగువ విభాగంలో ఇన్వెంటరీ కోసం బార్‌కోడ్ స్కానర్‌ని ఉపయోగించడానికి మొత్తం విధానాన్ని నేను వివరించబోతున్నాను.

దశలు :

  • మొదట, మీరు బార్‌కోడ్‌ని కలిగి ఉండాలనుకునే సెల్‌లో మీ కర్సర్‌ని ఉంచండి. నేను గనిని సెల్ C5 లో ఉంచాను.

  • ఇప్పుడు, బార్‌కోడ్‌తో ఉత్పత్తి ప్యాకెట్ లేదా బాక్స్‌లో ప్రింట్ చేసిన బార్‌కోడ్‌ను స్కాన్ చేయండి స్కానర్. ఇది ఎంచుకున్న సెల్‌లోని బార్‌కోడ్ నంబర్‌తో పాటు ఇన్వెంటరీకి సంబంధించిన సంబంధిత సమాచారాన్ని స్వయంచాలకంగా ఉత్పత్తి చేస్తుంది. నా విషయంలో, నేను ఇన్వెంటరీకి సంబంధించిన స్కాన్ చేసిన డేటాను SL , తేదీ , ఉత్పత్తి , నిల్వ సమయం మరియు <1కి క్రమబద్ధీకరించాను>బార్‌కోడ్ నిలువు వరుసలు.

  • అంతేకాకుండా, సంబంధిత ఇన్వెంటరీ సమాచారాన్ని వరుసగా పొందడానికి అన్ని ఉత్పత్తుల బార్‌కోడ్‌లను స్కాన్ చేయండి.

  • క్రమానుగతంగా, లేబుల్‌తో సహా అన్ని బార్‌కోడ్‌లను ఎంచుకోండి (అంటే C4:C16 ).
  • తర్వాత, దీనికి వెళ్లండి. డేటా ట్యాబ్.
  • తర్వాత, అవుట్‌లైన్ పై క్లిక్ చేయండి.
  • తర్వాత, ఉపమొత్తం ఎంచుకోండి.

ఒక సబ్ టోటల్ విజార్డ్ స్క్రీన్ ముందు కనిపిస్తుంది.

  • కౌంట్ ని <1 నుండి ఎంచుకోండి>ఫంక్షన్ బాక్స్‌ని ఉపయోగించండి.
  • ప్రస్తుత ఉపమొత్తాలను భర్తీ చేయండి మరియు డేటా దిగువన ఉన్న సారాంశం ఐచ్ఛికాలు.
  • చివరిగా, సరే నొక్కండి. విధానాన్ని పూర్తి చేయడానికి.

ఇప్పుడు, బార్‌కోడ్ స్కానర్‌ని ఉపయోగించి ఇన్వెంటరీ యొక్క వాస్తవ గణనను మేము కలిగి ఉన్నాము. మేముమొత్తం ఉత్పత్తుల మొత్తం అలాగే ప్రతి ఉత్పత్తి యొక్క మొత్తం సంఖ్యను కలిగి ఉండండి గ్రాండ్ కౌంట్ .

  • మొత్తం <1ని పొందడానికి మీరు 2 నంబరింగ్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయవచ్చు ప్రతి ఉత్పత్తికి అలాగే గ్రాండ్ కౌంట్ .

  • ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు <1పై క్లిక్ చేయవచ్చు ఇన్వెంటరీని వివరంగా కలిగి ఉండటానికి>3 బటన్.

మరింత చదవండి: ఎక్సెల్ డేటాబేస్‌కి బార్‌కోడ్ స్కానర్ ఎంట్రీ టైమ్‌స్టాంప్ (3 ప్రాథమిక సందర్భాలు)

ఇన్వెంటరీ బార్‌కోడ్ స్కానర్ రిమైండర్

ఈ కథనంలో, క్రమ సంఖ్య ,<1 వంటి ఇన్వెంటరీ డేటా నాకు ఉందని నేను చూపించాను. స్కాన్ చేసిన తర్వాత> తేదీ , ఉత్పత్తి పేరు , నిల్వ సమయం , మొదలైనవి. స్కాన్ చేసిన తర్వాత మీరు ఈ విలువలను అన్ని సమయాలలో పొందడం తప్పనిసరి కాదు.

కొన్ని స్కానర్ బార్‌కోడ్‌ను తిరిగి ఇస్తుంది. మరియు కొంతమంది తయారీదారులు పరిమిత సమాచారంతో బార్‌కోడ్‌లను సృష్టించవచ్చు, ఇది తక్కువ సమాచారాన్ని పొందడానికి దారితీయవచ్చు. మేము ఉత్పత్తి పేరును కూడా కలిగి ఉండలేము. అలాంటప్పుడు, బార్‌కోడ్‌ని తనిఖీ చేయడం ద్వారా మేము సారూప్య ఉత్పత్తులను గుర్తించాలి. విలువలతో సంబంధం లేకుండా, మీరు బార్‌కోడ్ స్కానర్ నుండి మేనేజింగ్ విధానం ఎక్కువ లేదా తక్కువ ఒకే విధంగా ఉంటుంది (మీ నిల్వ ఆకృతిపై ఆధారపడి ఉంటుంది)

ముగింపు

అంతే కథనం. నేను Excelలో ఇన్వెంటరీ కోసం బార్‌కోడ్ స్కానర్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి అనే ప్రక్రియను వివరించడానికి ప్రయత్నించాను. అది ఖచ్చితంగాఈ ఆర్టికల్ ఎవరికైనా ఎక్సెల్ వినియోగదారుకు కొంచెం సహాయం చేయగలిగితే నాకు చాలా సంతోషకరమైన విషయం. ఏవైనా తదుపరి ప్రశ్నల కోసం, క్రింద వ్యాఖ్యానించండి. Excel గురించి మరింత సమాచారం కోసం మీరు మా Exceldemy సైట్ ని సందర్శించవచ్చు.

హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.