جدول المحتويات
الرمز الشريطي هو طريقة ذكية لتتبع مخزونك. يشير إلى رقم رمز شريطي واحد لمنتج واحد. لذلك ، تصبح إدارة المخزون أكثر كفاءة وفريدة من نوعها في طبيعتها. في هذه المقالة ، سأناقش كيفية استخدام ماسح الباركود للمخزون في Excel .
تنزيل Practice Workbook
Barcode Scanner for Inventory.xlsx
ما هو الرمز الشريطي؟
الرمز الشريطي هو رمز يمكن قراءته آليًا يتكون من مسافة وعرض متفاوت للخطوط المتوازية التي تمثل أرقامًا و أحرفًا . يمكنه ترميز معلومات المنتج . يوفر الرمز الشريطي دقة ، سهولة ، سرعة ، و مراقبة المخزون للأعمال. تستخدم الشركات الرمز الشريطي لجمع المعلومات أثناء التنقل. هناك آليات مختلفة لإنشاء Barcode ، يسعدك معرفة أنه يمكنك إنشاء وطباعة الرموز الشريطية باستخدام Excel.
ما هو ماسح الباركود؟
A ماسح الباركود هو جهاز إدخال ثابت أو محمول باليد. يتم استخدامه لالتقاط وقراءة المعلومات الواردة في الباركود. يتكون ماسح الباركود من عدسة ومصدر ضوء ومستشعر ضوئي لترجمة النبضات الضوئية إلى إشارات كهربائية.
إجراء خطوة بخطوة لاستخدام ماسح الباركود للمخزون في Excel
ماسح الباركود يمكنه قراءة أي رموز شريطية مطبوعة وكذلك فك تشفير البيانات الموجودة في الباركود ونقل البيانات المقروءة إلى جهاز كمبيوتر. سأشرح الإجراء بالكامل لاستخدام ماسح الباركود للمخزون في القسم أدناه.
الخطوات :
- بادئ ذي بدء ، احتفظ بالمؤشر في خلية حيث تريد الحصول على الرمز الشريطي. لقد احتفظت بي في الخلية C5 .
- الآن ، امسح الكود الشريطي المطبوع في علبة المنتج أو الصندوق الذي يحتوي على الرمز الشريطي الماسح الضوئي. سيقوم تلقائيًا بإنشاء رقم الباركود في الخلية المحددة بالإضافة إلى المعلومات ذات الصلة المتعلقة بالمخزون. في حالتي ، قمت بفرز البيانات الممسوحة ضوئيًا المتعلقة بالمخزون في SL ، التاريخ ، المنتج ، وقت التخزين ، الباركود أعمدة.
- بالإضافة إلى ذلك ، قم بمسح جميع الرموز الشريطية للمنتجات للحصول على معلومات المخزون ذات الصلة بالتسلسل.
- بالتتابع ، حدد جميع الرموز الشريطية بما في ذلك الملصق (على سبيل المثال C4: C16 ).
- ثم انتقل إلى علامة التبويب البيانات .
- بعد ذلك ، انقر فوق مخطط تفصيلي .
- بعد ذلك ، اختر المجموع الفرعي .
A سيظهر معالج المجموع الفرعي أمام الشاشة.
- اختر Count من استخدم وظيفة مربع.
- حدد استبدال المجاميع الفرعية الحالية و ملخص أدناه البيانات خيارات.
- أخيرًا ، اضغط على موافق لإنهاء الإجراء.
الآن ، لدينا الجرد الفعلي للمخزون باستخدام ماسح الباركود. نحنلديك إجمالي كمية المنتجات بالإضافة إلى العدد الإجمالي لكل منتج.
- انقر فوق الزر المرقم 1 للحصول على Grand Count .
- يمكنك النقر فوق الزر المرقم 2 للحصول على المجموع العد لكل منتج بالإضافة إلى العدد الكبير .
- بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق 3 زر للحصول على المخزون بالتفصيل.
اقرأ المزيد: إدخال ماسح الباركود إلى قاعدة بيانات Excel باستخدام الطابع الزمني (3 حالات أساسية)
تذكير ماسح الباركود للمخزون
في هذه المقالة ، أوضحت أنني حصلت على بيانات جرد مثل الرقم التسلسلي ، التاريخ ، اسم المنتج ، وقت التخزين ، إلخ بعد المسح. ليس من الضروري أن تحصل على هذه القيم طوال الوقت بعد المسح.
بعض الماسحات الضوئية تقوم فقط بإرجاع الرمز الشريطي. وقد تقوم بعض الشركات المصنعة بإنشاء رموز شريطية بمعلومات محدودة مما قد يؤدي إلى الحصول على معلومات أقل. لا يمكننا حتى الحصول على اسم المنتج. في هذه الحالة ، نحتاج إلى تحديد المنتجات المماثلة عن طريق التحقق من الرمز الشريطي. بغض النظر عن القيم ، يمكنك أن تحقق من الماسح الضوئي للرمز الشريطي أن إجراء الإدارة سيكون متماثلًا إلى حد ما (يعتمد على تنسيق التخزين الخاص بك)
الاستنتاج
هذا كل شيء بالنسبة للمقالة. لقد حاولت شرح الإجراء الخاص بـ كيفية استخدام ماسح الباركود للمخزون في Excel . فإنه سوفيسعدني كثيرًا أن تساعد هذه المقالة أي مستخدم لبرنامج Excel حتى ولو قليلاً. لأية استفسارات أخرى ، قم بالتعليق أدناه. يمكنك زيارة موقعنا Exceldemy لمزيد من المعلومات حول Excel.
