Hvernig á að nota Strikamerkisskanni fyrir birgðahald í Excel (með einföldum skrefum)

  • Deildu Þessu
Hugh West

Strikamerki er snjöll leið til að fylgjast með birgðum þínum. Það táknar eitt strikamerkisnúmer fyrir eina vöru. Þannig að birgðastjórnun verður mun skilvirkari og einstök í eðli sínu. Í þessari grein ætla ég að fjalla um hvernig á að nota strikamerkjaskanna fyrir birgðahald í Excel .

Sækja æfingabók

Strikamerki skanni fyrir Inventory.xlsx

Hvað er strikamerki?

Strikamerki er véllesanlegur kóði sem samanstendur af bili og mismunandi breiddum samsíða lína sem tákna tölur og stafi . Það getur umritað vöruupplýsingar . Strikamerki færir fyrirtæki nákvæmni , vellíðan , hraða og birgðastýringu . Fyrirtæki nota Strikamerki til að safna upplýsingum í einu. Það eru mismunandi aðferðir til að búa til Strikamerki , þú munt vera ánægður að vita að þú getur búið til og prentað strikamerki með því að nota Excel.

Hvað er Strikamerki?

Strikamerkisskanni er handfesta eða kyrrstæður inntakstæki. Það er notað til að fanga og lesa upplýsingarnar sem eru í strikamerkjum. Strikamerkiskanni samanstendur af linsu, ljósgjafa og ljósskynjara til að þýða sjónboð í rafboð.

Skref fyrir skref aðferð til að nota strikamerkjaskanni fyrir birgðahald í Excel

Strikamerkisskanni getur lesið hvaða prentuðu strikamerki sem er ásamt því að afkóða gögnin sem eru í strikamerkinu ogsenda lesgögnin til tölvubúnaðar. Ég ætla að útskýra alla aðferðina til að nota strikamerkjaskanna fyrir birgðahald í kaflanum hér að neðan.

Skref :

  • Í fyrsta lagi skaltu halda bendilinn í reit þar sem þú vilt hafa strikamerkið. Ég hef geymt mitt í reit C5 .

  • Nú skaltu skanna strikamerkið sem prentað er í vörupakkanum eða kassanum með strikamerkinu skanni. Það mun sjálfkrafa búa til strikamerkisnúmerið í völdu hólfinu sem og tengdar upplýsingar um birgðahald. Í mínu tilfelli hef ég flokkað skönnuð gögn sem tengjast birgðum í SL , Dagsetning , Vara , Geymslutími og Strikamerki dálkar.

  • Ásamt því, skannaðu öll strikamerki vörunnar til að hafa tengdar birgðaupplýsingar í röð.

  • Veldu í röð öll strikamerkin þar á meðal merkimiðann (þ.e. C4:C16 ).
  • Farðu síðan í Gögn flipi.
  • Smelltu næst á Útlínur .
  • Síðan skaltu velja Undantala .

A Umtala hjálp mun birtast fyrir framan skjáinn.

  • Veldu Count af Notaðu aðgerð reitinn.
  • Athugaðu valkostina Skipta út núverandi millisamtölum og Samantekt fyrir neðan gögn .
  • Ýttu að lokum á Í lagi til að klára málsmeðferðina.

Nú höfum við raunverulega fjölda birgða með því að nota strikamerkjaskanna. Viðhafa heildarmagn vöru sem og heildarfjölda hverrar vöru.

  • Smelltu á hnappinn sem númerar 1 til að hafa bara Grand Count .

  • Þú getur smellt á hnappinn sem númerar 2 til að fá heildarfjöldann Tala af hverri vöru sem og Grand Count .

  • Að öðrum kosti geturðu smellt á 3 hnappur til að hafa birgðahaldið í smáatriðum.

Lesa meira: Barcode Scanner Entry to Excel Database with Tímastimpill (3 grunntilvik)

Áminning um strikamerkjaskanni á birgðum

Í þessari grein hef ég sýnt að ég hef fengið birgðagögn eins og Raðnúmer , Dagsetning , Vöruheiti , Geymslutími osfrv eftir skönnun. Það er ekki skylda að þú fáir þessi gildi allan tímann eftir skönnun.

Einhver skanni skilar bara strikamerkinu. Og sumir framleiðendur geta búið til strikamerki með takmörkuðum upplýsingum sem geta leitt til þess að fá minni upplýsingar. Við getum ekki einu sinni haft vöruheitið. Í því tilviki þurfum við að bera kennsl á svipaðar vörur með því að athuga strikamerkið. Burtséð frá gildunum, þú nærð frá strikamerkjaskannanum, verður umsjónarferlið nokkurn veginn það sama (fer eftir geymslusniði þínu)

Niðurstaða

Það er allt fyrir greinina. Ég hef reynt að útskýra aðferðina við hvernig á að nota strikamerkjaskanna fyrir birgðahald í Excel . Það munÞað væri mér mikil ánægja ef þessi grein gæti hjálpað einhverjum Excel notanda jafnvel aðeins. Fyrir frekari fyrirspurnir, athugasemd hér að neðan. Þú getur heimsótt Exceldemy síðuna okkar til að fá frekari upplýsingar um Excel.

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.