I vårt dagliga arbetsliv är det en vanlig uppgift för oss att extrahera data från en PDF-fil till vårt Excel-kalkylblad. Om du vill göra det manuellt kommer det att vara ett mödosamt och tidskrävande arbete. Men om du är bekant med de tekniker genom vilka vi kan extrahera data från PDF till Excel kan du göra jobbet på ett ögonblick. I den här artikeln kommer vi att visa dig 4 möjliga sätt att extrahera data från PDF till Excel. Om du är intresserad av att lära känna dessa metoder, följ oss.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner arbetsboken och PDF-filen för att träna medan du läser den här artikeln.

Extrahera data från PDF.xlsx

Data.pdf

4 enkla metoder för att extrahera data från PDF till Excel

För att förklara tillvägagångssätten tar vi ett dataset med tio invånare i en stad. Deras ID, hemtyp, region och antal familjemedlemmar finns i datasetet. Uppgifterna finns i en PDF-fil. Vårt huvudsyfte är att extrahera uppgifterna från PDF-filen till ett Excel-datablad.

1. Användning av Power Query för att extrahera data från PDF-filer

I den här metoden kommer vi att extrahera data från PDF-filen till vårt Excel-arbetsblad med hjälp av Excels Power Query Processen beskrivs nedan på följande sätt:

📌 Steg:

• Till en början, i den Uppgifter Välj Hämta data> från filer .
• Därefter väljer du Från PDF alternativ.

• En dialogruta med titeln Anslutning av visas, Vänligen vänta tills den andra dialogrutan visas.
• Inom några sekunder visas en ny dialogruta med följande text Importera data kommer att visas.
• Därefter väljer du den PDF-fil från vilken du vill extrahera data och klickar på Import I vårt fall väljer vi en PDF-fil som heter Uppgifter .

• En ny dialogruta med namnet Navigator kommer att visas.
• Välj sedan Table001 (sida 1) för att importera tabellen till ditt kalkylblad.
• När du väljer alternativet visas en visuell visning av datamängden för den sidan i Navigator dialogrutan.
• Till sist klickar du på Ladda .

• Du kommer att se att ett nytt blad öppnas i Plåtstång , med titeln Tabell001 (sida 1), och data kommer att extraheras till Excel-filen som en tabell.

• Slutligen får du data i ett Excel-ark.

Vi kan alltså säga att vår metod fungerade bra och att vi kan extrahera data från PDF till Excel.

Läs mer: Hur man exporterar data från fyllbar PDF till Excel (med snabba steg)

2. Använda Excel-funktioner för kopiering och klistring

I den här proceduren kommer vi att använda datorns grundläggande funktioner för att kopiera och klistra in för att extrahera från PDF till Excel Vi kommer att använda samma dataset för att demonstrera processen för dig. Stegen i denna process anges nedan steg för steg:

📌 Steg:

• Först och främst väljer du hela datasetet, genom att trycka på "Ctrl+A på tangentbordet. Tryck sedan på "Ctrl+C för att kopiera datasetet.

• Öppna nu Microsoft Excel på din dator och välj Blank arbetsbok för att öppna ett tomt kalkylblad.

• Ett nytt tomt arbetsblad öppnas framför dig. Markera en valfri cell i arbetsbladet.
• Därefter, i den Hem Välj Klistra in> Klistra in destination Formatering för att klistra in den i Excel-kalkylbladet.

• Du kan också trycka på "Ctrl+V för att klistra in datasetet i arbetsbladet.

• Skriv en lämplig titel för ditt dataset och gör den nödvändiga formateringen från Typsnitt, justering, och Stil som finns i bandet för att få datasetet att se ut som PDF-filen. Om du inte är bekant med hur du ändrar datasetetstilen kan du formatera datasetet på olika sätt.

• Till sist får du datasetet i din Excel-arbetsbok.

Slutligen kan vi säga att vår metod fungerade perfekt och att vi kan extrahera data från PDF till Excel.

Läs mer: Kopiera tabell från PDF till Excel med formatering (2 effektiva sätt)

3. Genom Microsoft Word

I den här processen kommer vi att ta hjälp av Microsoft Word för att extrahera våra data från PDF-filen till Excel-arbetsbladet. Vårt dataset finns i en PDF-fil som heter Uppgifter I den här processen kopierar vi den först till en word-fil och sedan till vår slutliga Excel-arbetsbok. Metoden beskrivs nedan:

📌 Steg:

• I början av denna metod väljer du datasetet i PDF-filen.
• Därefter trycker du på "Ctrl+C för att kopiera uppgifterna.

• Starta nu Microsoft Word på din dator och välj Blankt dokument alternativ.

• Då, högerklicka på på musen, och i Klistra in väljer du Behåll källformatering (K).

• Om du inte kan se hela datamängden klickar du på Flytta pekaren på den vänster-över sidan av bordet (det hjälper dig också att välja hela bordet) och välj en lämplig justering.

• Klicka nu återigen på Flytta pekaren ikonen och tryck på "Ctrl+C på tangentbordet för att kopiera tabellen.

• I arbetsbladet markerar du en valfri cell och trycker på "Ctrl+V för att klistra in datasetet.

• Därefter skriver du en lämplig titel för ditt dataset och gör den nödvändiga formateringen från Typsnitt, justering, och Stil som finns i bandet för att få datasetet att se ut som PDF-filen. Om du inte är bekant med hur du ändrar datasetetstilen kan du formatera datasetet på olika sätt.
• I slutändan får du datasetet i din Excel-arbetsbok.

Vi kan alltså konstatera att vårt förfarande fungerade perfekt och att vi kan extrahera data från PDF till Excel .

Läs mer: Hur du konverterar PDF till Excel utan programvara (3 enkla metoder)

4. Extrahera data med hjälp av konverteringsverktyget Adobe Acrobat

Om du använder Adobe Acrobat kan du exportera alla dina PDF-filer till Excel med hjälp av Adobe Acrobats inbyggda funktion. Stegen i den här metoden förklaras enligt följande:

📌 Steg:

• Öppna först filen i Adobe Acrobat .
• Därefter väljer du Exportera PDF från alternativet Verktyg alternativet som visas på höger sidan av PDF-filen.

• Om den Verktyg alternativet visas inte på höger sidan av fönstret, du hittar den på den höger sidan av den Hem fliken.
• Välj nu den Kalkylblad> Microsoft Excel-arbetsbok .
• Slutligen klickar du på Exportera knapp.

• Ett nytt fönster med titeln Spara som kommer att visas. Markera alternativet Öppna filen efter export Välj sedan önskad plats för att spara Excel-filen. Vi väljer Skrivbord för att spara filen.

• En annan dialogruta visas.
• Skriv ett lämpligt namn på din Excel-fil och klicka på Spara I vårt fall skriver vi Uppgifter som vårt filnamn.

• En liten progressiv balk kommer att visas i Adobe Acrobat för att visa hur långt din filexport framskrider.
• Slutligen, Microsoft Excel öppnas automatiskt. Gör den nödvändiga formateringen från Typsnitt, justering, och Stil grupp som är tillgänglig i Hem för att få din datauppsättning att se ut som PDF-filen. Om du inte är bekant med hur du ändrar stilen för datauppsättningen kan du formatera datasetet på olika sätt.

• Du får dina uppgifter i ett Excel-kalkylblad.

Vi kan alltså säga att vår arbetsmetod fungerar bra och att vi kan extrahera data från PDF till Excel.

Läs mer: Hur du extraherar specifika data från PDF till Excel med VBA

Slutsats

Detta är slutet på den här artikeln. Jag hoppas att detta kommer att vara till hjälp för dig och att du kommer att kunna extrahera data från PDF till Excel. Om du har några ytterligare frågor eller rekommendationer, dela dem med oss i kommentarsfältet nedan.

Glöm inte att besöka vår webbplats ExcelWIKI för flera Excel-relaterade problem och lösningar. Fortsätt att lära dig nya metoder och fortsätt att växa!