మన రోజువారీ ఉద్యోగ జీవితంలో, PDF ఫైల్ నుండి మా Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి డేటాను సంగ్రహించడం మాకు సాధారణ పని. మీరు దీన్ని మాన్యువల్‌గా చేయాలనుకుంటే, అది శ్రమతో కూడిన మరియు సమయం తీసుకునే పని. అయినప్పటికీ, మేము PDF నుండి Excel కి డేటాను సంగ్రహించగల టెక్నిక్‌ల గురించి మీకు బాగా తెలిసి ఉంటే, మీరు రెప్పపాటు వ్యవధిలో ఆ పనిని చేయవచ్చు. ఈ ఆర్టికల్‌లో, PDF నుండి Excelకి డేటాను సేకరించేందుకు 4 సాధ్యమైన మార్గాలను మేము మీకు ప్రదర్శించబోతున్నాము. మీకు ఈ పద్ధతులను తెలుసుకోవాలనే ఆసక్తి ఉంటే, మమ్మల్ని అనుసరించండి.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి

మీరు ఈ కథనాన్ని చదువుతున్నప్పుడు ప్రాక్టీస్ కోసం ఈ ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్ మరియు PDF ఫైల్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి.

PDF.xlsx నుండి డేటాను సంగ్రహించండి

Data.pdf

4 సులభమైన పద్ధతులు PDF నుండి Excelకి డేటాను సంగ్రహించడానికి

విధానాలను వివరించడానికి, మేము ఒక నగరం యొక్క 10 మంది నివాసితుల డేటాసెట్‌ను పరిశీలిస్తాము. వారి ID, ఇంటి రకం, ప్రాంతం మరియు కుటుంబ సభ్యుల సంఖ్య డేటాసెట్‌లో ఉన్నాయి. డేటా PDF ఫైల్‌లో అందుబాటులో ఉంది. PDF ఫైల్ నుండి డేటాను Excel డేటాషీట్‌లోకి సంగ్రహించడం మా ప్రధాన ఆందోళన.

1. PDF నుండి డేటాను సంగ్రహించడానికి పవర్ క్వెరీని ఉపయోగించడం

లో ఈ పద్ధతిలో, మేము Excel యొక్క పవర్ క్వెరీ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించి PDF నుండి మా Excel వర్క్‌షీట్‌కి డేటాను సంగ్రహిస్తాము. ప్రక్రియ క్రింది విధంగా వివరించబడింది:

📌 దశలు:

• మొదట, డేటా ట్యాబ్‌లో, ఎంచుకోండి డేటా పొందండి > నుండిఫైల్‌లు .
• ఆ తర్వాత, PDF నుండి ఎంపికను ఎంచుకోండి.

• ఒక డైలాగ్ బాక్స్ కనెక్ట్ చేస్తోంది అనే శీర్షిక కనిపిస్తుంది, దయచేసి రెండవ డైలాగ్ బాక్స్ కనిపించే వరకు వేచి ఉండండి.
• కొన్ని సెకన్లలో, డేటాను దిగుమతి చేయండి పేరుతో మరో డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
• ఆ తర్వాత, మీరు డేటాను సంగ్రహించాలనుకుంటున్న PDF ఫైల్‌ను ఎంచుకుని, దిగుమతి క్లిక్ చేయండి. మా విషయంలో, మేము డేటా అని పిలవబడే PDF ఫైల్‌ని ఎంచుకుంటాము.

• నావిగేటర్<2 అనే కొత్త డైలాగ్ బాక్స్> కనిపిస్తుంది.
• తర్వాత, పట్టికను మీ వర్క్‌షీట్‌లోకి దిగుమతి చేయడానికి టేబుల్001 (పేజీ 1) ఎంపికను ఎంచుకోండి.
• మీరు ఎంపికను ఎంచుకున్నప్పుడు, మీకు ఒక కనిపిస్తుంది నావిగేటర్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో ఆ పేజీ యొక్క డేటాసెట్ యొక్క దృశ్యమాన ప్రదర్శన.
• చివరిగా, లోడ్ పై క్లిక్ చేయండి.

<17

• మీరు షీట్ బార్ లో టేబుల్001 (పేజీ 1), అనే పేరుతో కొత్త షీట్ తెరవబడుతుందని చూస్తారు మరియు డేటా ఇందులోకి సంగ్రహించబడుతుంది Excel ఫైల్‌ను టేబుల్‌గా.

• చివరిగా, మీరు Excel షీట్‌లో డేటాను పొందుతారు.

కాబట్టి, మా పద్ధతి విజయవంతంగా పని చేసిందని మరియు మేము PDF నుండి Excelకి డేటాను సంగ్రహించగలుగుతున్నామని చెప్పగలము.

మరింత చదవండి: ఎలా ఎగుమతి చేయాలి పూరించదగిన PDF నుండి Excel వరకు డేటా (త్వరిత దశలతో)

2. Excel కాపీ పేస్ట్ ఫీచర్‌లను ఉపయోగించడం

ఈ విధానంలో, మేము మా యొక్క ప్రాథమిక కాపీ మరియు పేస్ట్ ఫీచర్‌లను ఉపయోగించబోతున్నాము కంప్యూటర్ సేకరించేందుకు PDF నుండి Excel వరకు. మేము మీకు ప్రాసెస్‌ని ప్రదర్శించడానికి అదే డేటాసెట్‌ని ఉపయోగించబోతున్నాము. ఈ ప్రక్రియ యొక్క దశలు దశలవారీగా క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి:

📌 దశలు:

• మొదట, మొత్తం డేటాసెట్‌ను ఎంచుకోండి. దాని కోసం, మీ కీబోర్డ్‌లో ‘Ctrl+A’ నొక్కండి. ఆపై, డేటాసెట్‌ను కాపీ చేయడానికి 'Ctrl+C' ని నొక్కండి.

• ఇప్పుడు, Microsoft Excel<2ని తెరవండి> మీ కంప్యూటర్‌లో మరియు ఖాళీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరవడానికి ఖాళీ వర్క్‌బుక్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.

• ఒక కొత్త ఖాళీ షీట్ తెరవబడుతుంది మీ ముందు. ఆ వర్క్‌షీట్‌లోని ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకోండి.
• తర్వాత, హోమ్ ట్యాబ్‌లో, అతికించు > Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో అతికించడానికి డెస్టినేషన్ ఫార్మాటింగ్ ని అతికించండి.

• మీరు 'Ctrl+V' ని కూడా నొక్కవచ్చు. వర్క్‌షీట్‌లో డేటాసెట్‌ను అతికించడానికి.

• మీ డేటాసెట్‌కి తగిన శీర్షికను వ్రాసి, ఫాంట్, అలైన్‌మెంట్ నుండి అవసరమైన ఫార్మాటింగ్‌ను చేయండి. , మరియు Style రిబ్బన్‌లో మీ డేటాసెట్‌ను PDF లాగా కనిపించేలా చేయడానికి అందుబాటులో ఉన్నాయి. డేటాసెట్ శైలిని ఎలా సవరించాలో మీకు తెలియకపోతే, మీరు డేటాసెట్‌ను వివిధ మార్గాల్లో ఫార్మాట్ చేయవచ్చు.

• వద్ద చివరిగా, మీరు మీ Excel వర్క్‌బుక్‌లో డేటాసెట్‌ను పొందుతారు.

చివరిగా, మా పద్ధతి ఖచ్చితంగా పని చేసిందని మరియు మేము PDF నుండి డేటాను సంగ్రహించగలమని చెప్పగలము Excel.

మరింత చదవండి: PDF నుండి టేబుల్‌కి కాపీ చేయండిఫార్మాటింగ్‌తో Excel (2 ప్రభావవంతమైన మార్గాలు)

3. Microsoft Word ద్వారా

ఈ ప్రక్రియలో, PDF నుండి Excel వర్క్‌షీట్‌కు మా డేటాను సంగ్రహించడానికి మేము Microsoft Word నుండి సహాయం తీసుకుంటాము. మా డేటాసెట్ డేటా అనే PDFలో ఉంది. ఈ ప్రక్రియలో, ముందుగా, మేము దానిని వర్డ్ ఫైల్‌లోకి కాపీ చేసి, దానిని మా చివరి Excel వర్క్‌బుక్‌కి కాపీ చేస్తాము. పద్ధతి క్రింద ఇవ్వబడింది:

📌 దశలు:

• ఈ పద్ధతి ప్రారంభంలో, PDF ఫైల్‌లోని డేటాసెట్‌ను ఎంచుకోండి.
• ఆ తర్వాత, డేటాను కాపీ చేయడానికి 'Ctrl+C' నొక్కండి.

• ఇప్పుడు, Microsoft Wordని ప్రారంభించండి మీ కంప్యూటర్‌లో మరియు ఖాళీ పత్రం ఎంపికను ఎంచుకోండి.

• తర్వాత, కుడి-క్లిక్ మీ మౌస్‌పై మరియు అతికించు ఎంపికలో, కేప్ సోర్స్ ఫార్మాటింగ్ (K) ఎంచుకోండి.

• మీరు మొత్తం డేటాసెట్‌ను చూడలేకపోతే, పట్టిక ఎడమవైపు వైపున ఉన్న మూవ్ పాయింటర్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి (ఇది మొత్తం పట్టికను ఎంచుకోవడానికి కూడా మీకు సహాయం చేస్తుంది) మరియు తగిన అమరికను ఎంచుకోండి.

• ఇప్పుడు, మళ్లీ మూవ్ పాయింటర్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, 'Ctrl+C నొక్కండి ' పట్టికను కాపీ చేయడానికి మీ కీబోర్డ్‌లో.

• వర్క్‌షీట్‌లో, ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకుని, 'Ctrl+V' నొక్కండి డేటాసెట్‌ను అతికించడానికి.

• ఆ తర్వాత, మీ డేటాసెట్‌కు తగిన శీర్షికను వ్రాసి, ne ఫాంట్, అలైన్‌మెంట్, మరియు స్టైల్ సమూహం నుండి సెస్సరీ ఫార్మాటింగ్మీ డేటాసెట్‌ని PDF లాగా కనిపించేలా చేయడానికి రిబ్బన్‌లో అందుబాటులో ఉంటుంది. డేటాసెట్ శైలిని ఎలా సవరించాలో మీకు తెలియకపోతే, మీరు డేటాసెట్‌ను వివిధ మార్గాల్లో ఫార్మాట్ చేయవచ్చు.
• చివరికి, మీరు మీ Excel వర్క్‌బుక్‌లో డేటాసెట్‌ను పొందుతారు.

కాబట్టి, మా విధానం ఖచ్చితంగా పని చేసిందని మరియు మేము PDF నుండి Excel కి డేటాను సంగ్రహించగలుగుతున్నాము.

మరింత చదవండి: సాఫ్ట్‌వేర్ లేకుండా PDFని Excelకి మార్చడం ఎలా (3 సులభమైన పద్ధతులు)

4. Adobe Acrobat కన్వర్షన్ టూల్ ఉపయోగించి డేటాను సంగ్రహించండి

మీరు Adobe Acrobat అయితే వినియోగదారు, అడోబ్ అక్రోబాట్ యొక్క అంతర్నిర్మిత ఫీచర్ నుండి మీరు మీ PDF ఫైల్‌లలో దేనినైనా Excelలోకి ఎగుమతి చేయవచ్చు. ఈ పద్ధతి యొక్క దశలు క్రింది విధంగా వివరించబడ్డాయి:

📌 దశలు:

• మొదట, Adobe Acrobat లో ఫైల్‌ను తెరవండి.
• ఆ తర్వాత, PDF యొక్క కుడి వైపు చూపిన టూల్స్ ఎంపిక నుండి PDFని ఎగుమతి చేయండి ఎంపికను ఎంచుకోండి.

• టూల్స్ ఎంపిక మీ విండో యొక్క కుడి వైపు ప్రదర్శించబడకపోతే, మీరు దానిని <లో కనుగొంటారు హోమ్ ట్యాబ్‌కు 1>కుడి వైపు.
• ఇప్పుడు, స్ప్రెడ్‌షీట్ > Microsoft Excel వర్క్‌బుక్ .
• చివరిగా, ఎగుమతి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

• ఒక కొత్త విండో ఇలా సేవ్ చేయి అనే శీర్షిక కనిపిస్తుంది. ఎగుమతి చేసిన తర్వాత ఫైల్‌ను తెరవండి ఎంపికను తనిఖీ చేయండి. ఆపై, Excel ఫైల్‌ను సేవ్ చేయడానికి మీకు కావలసిన స్థానాన్ని ఎంచుకోండి. మేము ఎన్నుకుంటాము, మేము ఎంచుకుంటాముఫైల్‌ను సేవ్ చేయడానికి డెస్క్‌టాప్ .

• మరొక డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
• సరియైన పేరును వ్రాయండి మీ Excel ఫైల్‌లో మరియు సేవ్ క్లిక్ చేయండి. మా విషయంలో, మేము డేటా ని మా ఫైల్ పేరుగా వ్రాస్తాము.

• ఒక చిన్న ప్రోగ్రెస్సింగ్ బార్ లో ప్రదర్శించబడుతుంది. Adobe Acrobat మీ ఫైల్ ఎగుమతి పురోగతి రేటును చూపుతుంది.
• చివరిగా, Microsoft Excel స్వయంచాలకంగా తెరవబడుతుంది. మీ డేటాసెట్‌ను PDF లాగా కనిపించేలా చేయడానికి హోమ్ రిబ్బన్‌లో అందుబాటులో ఉన్న ఫాంట్, అలైన్‌మెంట్, మరియు స్టైల్ గ్రూప్ నుండి అవసరమైన ఫార్మాటింగ్‌ను చేయండి. డేటాసెట్ శైలిని ఎలా సవరించాలో మీకు తెలియకపోతే, మీరు డేటాసెట్‌ను వివిధ మార్గాల్లో ఫార్మాట్ చేయవచ్చు.

• మీరు మీ డేటాను Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో పొందుతుంది.

అందువలన, మా పని విధానం విజయవంతంగా పని చేస్తుందని మరియు మేము PDF నుండి డేటాను సంగ్రహించగలమని చెప్పగలము Excel.

మరింత చదవండి: VBAని ఉపయోగించి PDF నుండి Excelకి నిర్దిష్ట డేటాను ఎలా సంగ్రహించాలి

ముగింపు

ఈ కథనం ముగింపు. ఇది మీకు ఉపయోగకరంగా ఉంటుందని మరియు మీరు PDF నుండి Excelకి డేటాను సంగ్రహించగలరని నేను ఆశిస్తున్నాను. మీకు ఇంకా ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా సిఫార్సులు ఉంటే, దయచేసి దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో వాటిని మాతో భాగస్వామ్యం చేయండి.

ఎక్సెల్-సంబంధిత సమస్యలు మరియు పరిష్కారాల కోసం మా వెబ్‌సైట్ ExcelWIKI ని తనిఖీ చేయడం మర్చిపోవద్దు. కొత్త పద్ధతులను నేర్చుకుంటూ ఉండండి మరియు కొనసాగించండిపెరుగుతోంది!