I vores daglige arbejdsliv er det en almindelig opgave for os at udtrække data fra en PDF-fil til vores Excel-regneark. Hvis du ønsker at gøre det manuelt, vil det være besværligt og tidskrævende arbejde. Men hvis du er bekendt med de teknikker, hvormed vi kan udtrække data fra PDF til Excel I denne artikel vil vi vise dig 4 mulige måder at udtrække data fra PDF til Excel på. Hvis du er interesseret i at lære disse metoder at kende, så følg os.

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne øvelsesarbejdsbog og PDF-filen til at øve dig, mens du læser denne artikel.

Udtrække data fra PDF.xlsx

Data.pdf

4 nemme metoder til at udtrække data fra PDF til Excel

For at forklare fremgangsmåderne tager vi udgangspunkt i et datasæt med 10 indbyggere i en by. Deres ID, boligtype, region og antal familiemedlemmer er i datasættet. Dataene findes i en PDF-fil. Vores vigtigste opgave er at udtrække dataene fra PDF-filen til et Excel-datablad.

1. Brug af Power Query til at udtrække data fra PDF-filer

I denne metode vil vi udtrække dataene fra PDF til vores Excel-regneark ved hjælp af Excel's Power Query Processen er beskrevet nedenfor som følger:

📌 Trin:

• I begyndelsen, i den Data skal du vælge Hent data> fra filer .
• Derefter skal du vælge den Fra PDF mulighed.

• En dialogboks med titlen Tilslutning af vises, vent venligst, indtil den anden dialogboks vises.
• Inden for få sekunder vises en anden dialogboks med titlen Import af data vil blive vist.
• Vælg derefter den PDF-fil, som du vil udtrække dataene fra, og klik på Import I vores tilfælde vælger vi en PDF-fil med navnet Data .

• En ny dialogboks kaldet Navigator vil blive vist.
• Vælg derefter den Tabel001 (Side 1) for at importere tabellen til dit regneark.
• Når du vælger indstillingen, vises datasættet for den pågældende side visuelt i Navigator dialogboksen.
• Til sidst skal du klikke på Belastning .

• Du vil se, at der åbnes et nyt ark i Ark Bar , med titlen Tabel001 (side 1), og dataene vil blive udtrukket til Excel-filen som en tabel.

• Til sidst får du dataene i Excel-arket.

Vi kan således sige, at vores metode har fungeret godt, og at vi kan udtrække data fra PDF-filer til Excel.

Læs mere: Sådan eksporteres data fra udfyldbar PDF til Excel (med hurtige trin)

2. Brug af Excel-funktioner til at kopiere og indsætte

I denne procedure vil vi bruge de grundlæggende kopierings- og indsætningsfunktioner på vores computer til at udtrække fra PDF til Excel Vi vil bruge det samme datasæt til at demonstrere processen for dig. Trin for trin i denne proces er angivet nedenfor:

📌 Trin:

• Først og fremmest skal du vælge hele datasættet. Tryk derfor på 'Ctrl+A' på dit tastatur. Tryk derefter på 'Ctrl+C' for at kopiere datasættet.

• Nu skal du åbne Microsoft Excel på din computer, og vælg den Blank arbejdsbog for at åbne et tomt regneark.

• Der åbnes et nyt tomt ark foran dig. Vælg en vilkårlig celle i dette regneark.
• Derefter, i den Hjem skal du vælge Indsæt> Indsæt destination Formatering for at indsætte den i Excel-regnearket.

• Du kan også trykke på 'Ctrl+V' for at indsætte datasættet i regnearket.

• Skriv en passende titel til dit datasæt, og lav den nødvendige formatering fra Skrifttype, Justering, og Stil gruppe, der er tilgængelig i båndet, for at få dit datasæt til at ligne PDF-filen. Hvis du ikke er bekendt med, hvordan du ændrer stilen for datasættet, kan du formatere datasættet på forskellige måder.

• Til sidst får du datasættet i din Excel-arbejdsbog.

Endelig kan vi sige, at vores metode fungerede perfekt, og at vi er i stand til at udtrække data fra PDF-filer til Excel.

Læs mere: Kopier tabel fra PDF til Excel med formatering (2 effektive måder)

3. Gennem Microsoft Word

I denne proces vil vi tage hjælp fra Microsoft Word til at udtrække vores data fra PDF-filen til Excel-regnearket. Vores datasæt er i en PDF-fil kaldet Data I denne proces kopierer vi den først til en word-fil og kopierer den derefter til vores endelige Excel-arbejdsbog. Metoden er angivet nedenfor:

📌 Trin:

• I begyndelsen af denne metode skal du vælge datasættet i PDF-filen.
• Derefter skal du trykke på 'Ctrl+C' for at kopiere dataene.

• Nu skal du starte Microsoft Word på din computer, og vælg den Blankt dokument mulighed.

• Derefter, højreklik på på din mus, og i Indsæt vælge, vælg Behold kildeformatering (K).

• Hvis du ikke kan se hele datasættet, kan du klikke på Flyt pegepind på ikonet på venstre-øverst side af bordet (det vil også hjælpe dig med at vælge hele bordet) og vælg den passende justering.

• Klik nu igen på Flyt pegepind ikonet, og tryk på 'Ctrl+C' på dit tastatur for at kopiere tabellen.

• Vælg en vilkårlig celle i regnearket, og tryk på 'Ctrl+V' for at indsætte datasættet.

• Derefter skal du skrive en passende titel til dit datasæt og foretage den nødvendige formatering fra Skrifttype, Justering, og Stil gruppe, der er tilgængelig i båndet, for at få dit datasæt til at ligne PDF'en. Hvis du ikke er bekendt med, hvordan du ændrer stilen for datasættet, kan du formatere datasættet på forskellige måder.
• Til sidst får du datasættet i din Excel-arbejdsbog.

Så vi kan sige, at vores procedure har fungeret perfekt, og at vi er i stand til at udtrække data fra PDF til Excel .

Læs mere: Sådan konverteres PDF til Excel uden software (3 nemme metoder)

4. Udtræk data ved hjælp af Adobe Acrobat-konverteringsværktøjet

Hvis du bruger Adobe Acrobat, kan du eksportere dine PDF-filer til Excel fra Adobe Acrobat's indbyggede funktion. Trinene i denne metode er forklaret som følger:

📌 Trin:

• Først skal du åbne filen i Adobe Acrobat .
• Derefter skal du vælge den Eksporter PDF fra Værktøj mulighed, der vises på højre side af PDF-filen.

• Hvis den Værktøj ikke vises på højre side af dit vindue, finder du den på den højre side af den Hjem fanebladet.
• Vælg nu den Regneark> Microsoft Excel-arbejdsbog .
• Endelig skal du klikke på Eksport knap.

• Et nyt vindue med titlen Gem som vises. Markér indstillingen Åbn filen efter eksport Vælg derefter den ønskede placering til at gemme Excel-filen. Vi vælger Skrivebord for at gemme filen.

• Der vises en anden dialogboks.
• Skriv et passende navn på din Excel-fil, og klik på Gem I vores tilfælde skriver vi Data som vores filnavn.

• Der vises en lille statuslinje i Adobe Acrobat for at vise, hvor hurtigt din fileksport skrider frem.
• Endelig, Microsoft Excel åbnes automatisk. Foretag den nødvendige formatering fra Skrifttype, Justering, og Stil gruppe, der er tilgængelig i Hjem for at få dit datasæt til at ligne PDF-filen. Hvis du ikke er bekendt med, hvordan du ændrer stilen på datasættet, kan du formatere datasættet på forskellige måder.

• Du vil få dine data i et Excel-regneark.

Vi kan således sige, at vores arbejdsmetode gør sit arbejde med succes, og vi er i stand til at udtrække data fra PDF til Excel.

Læs mere: Sådan udtrækkes specifikke data fra PDF til Excel ved hjælp af VBA

Konklusion

Det er slutningen af denne artikel. Jeg håber, at dette vil være nyttigt for dig, og at du vil være i stand til at udtrække data fra PDF til Excel. Hvis du har yderligere spørgsmål eller anbefalinger, bedes du dele dem med os i kommentarfeltet nedenfor.

Glem ikke at tjekke vores websted ExcelWIKI for flere Excel-relaterede problemer og løsninger. Bliv ved med at lære nye metoder og bliv ved med at vokse!