Paano Mag-extract ng Data mula sa PDF patungo sa Excel (4 Angkop na Paraan)

Hugh West

16-10-2023 Advanced na Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Sa aming pang-araw-araw na buhay sa trabaho, isang karaniwang gawain para sa amin ang pagkuha ng data mula sa isang PDF file patungo sa aming Excel spreadsheet. Kung nais mong gawin ito nang manu-mano, kung gayon ito ay magiging matrabaho at matagal na trabaho. Gayunpaman, kung pamilyar ka sa mga diskarte kung saan maaari kaming mag-extract ng data mula sa PDF patungo sa Excel , magagawa mo ang trabaho sa loob ng isang kisap-mata. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo ang 4 na posibleng paraan upang kunin ang data mula sa PDF patungo sa Excel. Kung interesado kang makilala ang mga pamamaraang ito, sundan kami.

I-download ang Workbook ng Practice

I-download ang workbook ng pagsasanay na ito at ang PDF file para sa pagsasanay habang binabasa mo ang artikulong ito.

I-extract ang Data mula sa PDF.xlsx

Data.pdf

4 Madaling Paraan upang I-extract ang Data mula sa PDF patungo sa Excel

Para sa pagpapaliwanag ng mga diskarte, isinasaalang-alang namin ang isang dataset ng 10 naninirahan sa isang lungsod. Ang kanilang ID, uri ng tahanan, rehiyon, at ang bilang ng mga miyembro ng pamilya ay nasa dataset. Ang data ay magagamit sa isang PDF file. Ang aming pangunahing alalahanin ay ang pagkuha ng data mula sa PDF file papunta sa isang Excel datasheet.

1. Paggamit ng Power Query upang I-extract ang Data mula sa PDF

Sa sa paraang ito, kukunin namin ang data mula sa PDF papunta sa aming Excel worksheet gamit ang feature na Power Query ng Excel. Ang proseso ay inilalarawan sa ibaba tulad ng sumusunod:

📌 Mga Hakbang:

  • Sa una, sa tab na Data , piliin ang Kumuha ng Data > Mula saMga File .
  • Pagkatapos noon, piliin ang opsyong Mula sa PDF .

  • Isang dialog box lalabas ang may pamagat na Pagkonekta , Mangyaring maghintay hanggang lumitaw ang pangalawang dialog box.
  • Sa loob ng ilang segundo, lalabas ang isa pang dialog box na pinamagatang Import Data .
  • Pagkatapos nito, piliin ang PDF file kung saan mo gustong kunin ang data at i-click ang Import . Sa aming kaso, pipili kami ng PDF file na tinatawag na Data .

  • Isang bagong dialog box na tinatawag na Navigator lalabas.
  • Pagkatapos, piliin ang Talahanayan001 (Pahina 1) na opsyon para i-import ang talahanayan sa iyong worksheet.
  • Habang pinili mo ang opsyon, makakakita ka ng isang visual na pagpapakita ng dataset ng page na iyon sa Navigator dialog box.
  • Sa wakas, mag-click sa Load .

  • Makikita mong may magbubukas na bagong sheet sa Sheet Bar , na pinamagatang Table001 (Page 1), at ang data ay i-extract sa Excel file bilang isang talahanayan.

  • Sa wakas, makukuha mo ang data sa Excel sheet.

Kaya, masasabi naming matagumpay na gumana ang aming pamamaraan at nagagawa naming i-extract ang data mula sa PDF patungo sa Excel.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-export Data mula sa Fillable PDF to Excel (with Quick Steps)

2. Gamit ang Excel Copy Paste Features

Sa pamamaraang ito, gagamitin namin ang mga basic copy at paste na feature ng aming kompyuter upang kunin angmula PDF hanggang Excel . Gagamitin namin ang parehong dataset para ipakita ang proseso sa iyo. Ang Mga Hakbang ng prosesong ito ay ibinigay sa ibaba nang sunud-sunod:

📌 Mga Hakbang:

  • Una sa lahat, piliin ang buong dataset. Para diyan, pindutin ang ‘Ctrl+A’ sa iyong keyboard. Pagkatapos, pindutin ang 'Ctrl+C' para kopyahin ang dataset.

  • Ngayon, buksan ang Microsoft Excel sa iyong computer at piliin ang opsyon na Blank na workbook para magbukas ng blangkong spreadsheet.

  • Magbubukas ang isang bagong blangkong sheet sa sa harap mo. Pumili ng anumang cell sa worksheet na iyon.
  • Pagkatapos, sa tab na Home , piliin ang I-paste > I-paste ang Destination Formatting para i-paste ang sa Excel spreadsheet.

  • Maaari mo ring pindutin ang 'Ctrl+V' upang i-paste ang dataset sa worksheet.

  • Magsulat ng angkop na pamagat para sa iyong dataset at gawin ang kinakailangang pag-format mula sa Font, Alignment , at Estilo pangkat na available sa ribbon upang gawing katulad ng PDF ang iyong dataset. Kung hindi ka pamilyar sa kung paano baguhin ang istilo ng dataset, maaari mong i-format ang dataset sa iba't ibang paraan.

  • Sa sa huli, makukuha mo ang dataset sa iyong Excel workbook.

Sa wakas, masasabi nating gumana nang perpekto ang aming pamamaraan at nakakakuha kami ng data mula sa PDF patungo sa Excel.

Magbasa Nang Higit Pa: Kopyahin ang Talahanayan mula sa PDF patungo saExcel with Formatting (2 Effective Ways)

3. Sa pamamagitan ng Microsoft Word

Sa prosesong ito, kukuha kami ng tulong mula sa Microsoft Word para i-extract ang aming data mula sa PDF hanggang Excel worksheet. Ang aming dataset ay nasa isang PDF na tinatawag na Data . Sa prosesong ito, una, kinokopya namin ito sa isang word file at kinokopya ito sa aming huling Excel workbook. Ang pamamaraan ay ibinigay sa ibaba:

📌 Mga Hakbang:

  • Sa simula ng pamamaraang ito, piliin ang dataset sa PDF file.
  • Pagkatapos nito, pindutin ang 'Ctrl+C' upang kopyahin ang data.

  • Ngayon, ilunsad ang Microsoft Word sa iyong computer at piliin ang opsyong Blangkong dokumento .

  • Pagkatapos, i-right click sa iyong mouse, at sa opsyon na I-paste , piliin ang Panatilihin ang Source Formatting (K).

  • Kung hindi mo makita ang buong dataset, mag-click sa icon na Move Pointer sa kaliwa-itaas na bahagi ng talahanayan (tutulungan ka rin nitong piliin ang buong talahanayan) at piliin ang angkop na pagkakahanay.

  • Ngayon, muling i-click ang icon na Move Pointer , at pindutin ang 'Ctrl+C ' sa iyong keyboard upang kopyahin ang talahanayan.

  • Sa worksheet, pumili ng anumang cell at pindutin ang 'Ctrl+V' upang i-paste ang dataset.

  • Pagkatapos nito, isulat ang isang angkop na pamagat para sa iyong dataset at gawin ang ne cessary formatting mula sa Font, Alignment, at Style na pangkatavailable sa ribbon upang gawing katulad ng PDF ang iyong dataset. Kung hindi ka pamilyar sa kung paano baguhin ang istilo ng dataset, maaari mong i-format ang dataset sa iba't ibang paraan.
  • Sa huli, makukuha mo ang dataset sa iyong workbook sa Excel.

Kaya, masasabi nating gumana nang perpekto ang aming pamamaraan at nagagawa naming mag-extract ng data mula sa PDF patungo sa Excel .

Magbasa Pa: Paano I-convert ang PDF sa Excel nang walang Software (3 Madaling Paraan)

4. I-extract ang Data sa pamamagitan ng Paggamit ng Adobe Acrobat Conversion Tool

Kung isa kang Adobe Acrobat user, pagkatapos ay maaari mong i-export ang alinman sa iyong mga PDF file sa Excel mula sa built-in na feature ng Adobe Acrobat. Ang mga hakbang ng paraang ito ay ipinaliwanag tulad ng sumusunod:

📌 Mga Hakbang:

  • Una, buksan ang file sa Adobe Acrobat .
  • Pagkatapos nito, piliin ang opsyong I-export ang PDF mula sa opsyong Tools na ipinapakita sa kanan na bahagi ng PDF.

  • Kung ang opsyon na Tools ay hindi ipinapakita sa kanan na bahagi ng iyong window, makikita mo ito sa kanan ng tab na Home .
  • Ngayon, piliin ang Spreadsheet > Microsoft Excel Workbook .
  • Sa wakas, i-click ang button na I-export .

  • Isang bagong window lalabas ang pinamagatang I-save Bilang . Lagyan ng check ang opsyon Buksan ang file pagkatapos i-export . Pagkatapos, piliin ang iyong gustong lokasyon upang i-save ang Excel file. Pumili tayo Desktop upang i-save ang file.

  • Lalabas ang isa pang dialog box.
  • Isulat ang isang angkop na pangalan ng iyong Excel file at i-click ang I-save . Sa aming kaso, isinusulat namin ang Data bilang aming pangalan ng file.

  • Ang isang maliit na progressing bar ay ipapakita sa Adobe Acrobat upang ipakita ang progress rate ng iyong pag-export ng file.
  • Sa wakas, ang Microsoft Excel ay awtomatikong magbubukas. Gawin ang kinakailangang pag-format mula sa grupong Font, Alignment, at Style na available sa ribbon na Home para maging katulad ng PDF ang iyong dataset. Kung hindi ka pamilyar sa kung paano baguhin ang istilo ng dataset, maaari mong i-format ang dataset sa iba't ibang paraan.

  • Ikaw kukunin ang iyong data sa isang Excel spreadsheet.

Kaya, masasabi naming matagumpay na ginagawa ng aming paraan ng pagtatrabaho ang trabaho nito at nakakakuha kami ng data mula sa PDF patungo sa Excel.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-extract ng Tukoy na Data mula sa PDF patungo sa Excel Gamit ang VBA

Konklusyon

Iyan na ang katapusan ng artikulong ito. Umaasa ako na makakatulong ito sa iyo at makakapag-extract ka ng data mula sa PDF hanggang Excel. Kung mayroon kang anumang karagdagang tanong o rekomendasyon, mangyaring ibahagi ang mga ito sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.

Huwag kalimutang tingnan ang aming website ExcelWIKI para sa ilang mga problema at solusyong nauugnay sa Excel. Patuloy na matuto ng mga bagong pamamaraan at panatilihinlumalaki!

Nakaraang post Paano Kalkulahin ang Average ng Maramihang Mga Column sa Excel (6 na Paraan)
Susunod na post Paano Gumawa ng Google Map gamit ang Excel Data (Na may Madaling Hakbang)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.