نحوه استخراج داده ها از PDF به Excel (4 روش مناسب)

Hugh West

16-10-2023 اکسل پیشرفته
  • این را به اشتراک بگذارید
Hugh West

در زندگی کاری روزانه ما، استخراج داده ها از یک فایل PDF به صفحه گسترده اکسل برای ما یک کار معمول است. اگر می خواهید این کار را به صورت دستی انجام دهید، کار پر زحمت و وقت گیر خواهد بود. با این حال، اگر با تکنیک‌هایی آشنا هستید که به وسیله آنها می‌توانیم داده‌ها را از PDF به Excel استخراج کنیم ، می‌توانید در یک چشم به هم زدن کار را انجام دهید. در این مقاله قصد داریم 4 روش ممکن برای استخراج داده ها از PDF به Excel را به شما نشان دهیم. اگر علاقه مند به آشنایی با این روش ها هستید، ما را دنبال کنید.

دانلود کتاب تمرین تمرین

این کتاب تمرین و فایل PDF را برای تمرین در حین خواندن این مقاله دانلود کنید.

استخراج داده ها از PDF.xlsx

Data.pdf

4 روش آسان برای استخراج داده ها از PDF به Excel

برای توضیح رویکردها، مجموعه داده ای از 10 نفر از ساکنان یک شهر را در نظر می گیریم. شناسه، نوع خانه، منطقه و تعداد اعضای خانواده آنها در مجموعه داده است. داده ها در یک فایل PDF موجود است. دغدغه اصلی ما استخراج داده ها از فایل PDF به یک دیتاشیت اکسل است.

1. استفاده از Power Query برای استخراج داده ها از PDF

در در این روش، با استفاده از ویژگی Power Query اکسل، داده ها را از PDF به کاربرگ اکسل خود استخراج می کنیم. فرآیند به صورت زیر شرح داده شده است:

📌 مراحل:

  • ابتدا، در برگه داده ، را انتخاب کنید دریافت داده > از جانبFiles .
  • پس از آن، گزینه از PDF را انتخاب کنید.

  • یک کادر محاوره ای با عنوان اتصال ظاهر می‌شود، لطفاً صبر کنید تا کادر محاوره‌ای دوم ظاهر شود.
  • در عرض چند ثانیه، کادر محاوره‌ای دیگری با عنوان وارد کردن داده‌ها ظاهر می‌شود.
  • پس از آن، فایل PDF را که می خواهید داده ها را از آن استخراج کنید انتخاب کنید و روی وارد کردن کلیک کنید. در مورد ما، یک فایل PDF به نام Data انتخاب می کنیم.

  • یک کادر محاوره ای جدید به نام Navigator ظاهر خواهد شد.
  • سپس، گزینه Table001 (صفحه 1) را انتخاب کنید تا جدول را به کاربرگ خود وارد کنید.
  • هنگام انتخاب گزینه، یک نمایش بصری مجموعه داده آن صفحه در کادر گفتگوی Navigator .
  • در نهایت، روی بارگیری کلیک کنید.

  • می بینید که یک برگه جدید در Sheet Bar باز می شود، با عنوان Table001 (صفحه 1)، و داده ها در قسمت استخراج می شوند. فایل اکسل به صورت جدول.

  • در نهایت داده ها را در برگه اکسل دریافت خواهید کرد.

بنابراین، می‌توان گفت که روش ما با موفقیت کار کرد و می‌توانیم داده‌ها را از PDF به Excel استخراج کنیم.

بیشتر بخوانید: نحوه صادرات داده ها از PDF قابل پر کردن به اکسل (با مراحل سریع)

2. استفاده از ویژگی های Excel Copy Paste

در این روش، ما از ویژگی های اصلی کپی و چسباندن خود استفاده می کنیم. کامپیوتر برای استخراجاز PDF تا Excel . ما قصد داریم از همان مجموعه داده استفاده کنیم تا فرآیند را به شما نشان دهیم. مراحل این فرآیند به صورت گام به گام در زیر آورده شده است:

📌 مراحل:

  • اول از همه، کل مجموعه داده را انتخاب کنید. برای این کار، "Ctrl+A" را روی صفحه کلید خود فشار دهید. سپس، 'Ctrl+C' را فشار دهید تا مجموعه داده کپی شود.

  • اکنون، Microsoft Excel<2 را باز کنید> در رایانه خود و گزینه Blank Workbook را برای باز کردن یک صفحه گسترده خالی انتخاب کنید.

  • یک صفحه خالی جدید در در مقابل شما هر سلولی را در آن کاربرگ انتخاب کنید.
  • سپس، در برگه صفحه اصلی ، Paste > برای جای‌گذاری در صفحه‌گسترده اکسل، Destination Formatting را جای‌گذاری کنید.

  • همچنین می‌توانید 'Ctrl+V' را فشار دهید. برای چسباندن مجموعه داده در کاربرگ.

  • یک عنوان مناسب برای مجموعه داده خود بنویسید و قالب بندی لازم را از Font, Alignment انجام دهید. گروه و Style در نوار موجود است تا مجموعه داده شما شبیه PDF به نظر برسد. اگر با نحوه تغییر سبک مجموعه داده آشنا نیستید، می توانید مجموعه داده را به روش های مختلف قالب بندی کنید.

  • در در آخر، مجموعه داده را در کتاب کار اکسل خود دریافت خواهید کرد.

در نهایت، می توان گفت که روش ما کاملاً کار کرده است و می توانیم داده ها را از PDF به استخراج کنیم. Excel.

بیشتر بخوانید: جدول را از PDF بهاکسل با قالب بندی (2 روش موثر)

3. از طریق Microsoft Word

در این فرآیند، ما از Microsoft Word برای استخراج داده های خود از کاربرگ PDF به Excel کمک خواهیم گرفت. مجموعه داده ما در یک PDF به نام داده است. در این فرآیند، ابتدا آن را در یک فایل word کپی کرده و در کتاب کار نهایی اکسل خود کپی می کنیم. روش زیر آورده شده است:

📌 مراحل:

  • در ابتدای این روش، مجموعه داده را در فایل PDF انتخاب کنید.
  • پس از آن، 'Ctrl+C' را فشار دهید تا داده ها کپی شود.

  • اکنون، Microsoft Word را راه اندازی کنید. در رایانه خود و گزینه Blank document را انتخاب کنید.

  • سپس، راست کلیک کنید روی ماوس خود، و در گزینه Paste ، Keep Source Formatting (K) را انتخاب کنید.

  • اگر نمی توانید کل مجموعه داده را ببینید، روی نماد Move Pointer در سمت بالا سمت چپ جدول کلیک کنید (همچنین به شما در انتخاب کل جدول کمک می کند) و تراز مناسب را انتخاب کنید.

  • اکنون، دوباره روی نماد Move Pointer کلیک کنید و 'Ctrl+C را فشار دهید ' روی صفحه کلید خود برای کپی کردن جدول.

  • در کاربرگ، هر سلولی را انتخاب کنید و 'Ctrl+V' را فشار دهید. برای چسباندن مجموعه داده.

  • پس از آن، یک عنوان مناسب برای مجموعه داده خود بنویسید و ne را انجام دهید قالب بندی ضروری از گروه Font, Alignment, و Style در نوار موجود است تا مجموعه داده شما شبیه PDF به نظر برسد. اگر با نحوه تغییر سبک مجموعه داده آشنا نیستید، می‌توانید مجموعه داده را به روش‌های مختلف قالب‌بندی کنید .
  • در پایان، مجموعه داده را در کتاب کار اکسل خود دریافت خواهید کرد.

بنابراین، می‌توان گفت که روش ما کاملاً کار می‌کرد و می‌توانیم داده‌ها را از PDF به Excel استخراج کنیم .

بیشتر بخوانید: نحوه تبدیل PDF به اکسل بدون نرم افزار (3 روش آسان)

4. استخراج داده ها با استفاده از ابزار تبدیل Adobe Acrobat

اگر Adobe Acrobat هستید کاربر، سپس می توانید هر یک از فایل های PDF خود را از ویژگی داخلی Adobe Acrobat به اکسل صادر کنید. مراحل این روش به صورت زیر توضیح داده شده است:

📌 مراحل:

  • ابتدا فایل را در Adobe Acrobat باز کنید.
  • پس از آن، گزینه Export PDF را از گزینه Tools نشان داده شده در سمت راست PDF انتخاب کنید.

  • اگر گزینه Tools در سمت راست پنجره شما نمایش داده نشود، آن را در <پیدا خواهید کرد. 1>سمت راست برگه صفحه اصلی .
  • اکنون، صفحه گسترده > Microsoft Excel Workbook .
  • در نهایت، روی دکمه Export کلیک کنید.

  • یک پنجره جدید با عنوان ذخیره به عنوان ظاهر می شود. گزینه باز کردن فایل پس از صادرات را علامت بزنید. سپس مکان مورد نظر خود را برای ذخیره فایل اکسل انتخاب کنید. ما انتخاب میکنیم Desktop برای ذخیره فایل.

  • یک کادر محاوره ای دیگر ظاهر می شود.
  • یک نام مناسب را بنویسید. از فایل اکسل خود و روی ذخیره کلیک کنید. در مورد ما، Data را به عنوان نام فایل خود می نویسیم.

  • یک نوار کوچک در حال پیشرفت در نمایش داده می شود. Adobe Acrobat برای نشان دادن میزان پیشرفت صادرات فایل شما.
  • در نهایت Microsoft Excel به طور خودکار باز می شود. قالب بندی لازم را از گروه Font, Alignment, و Style موجود در نوار Home انجام دهید تا مجموعه داده شما شبیه PDF به نظر برسد. اگر با نحوه تغییر سبک مجموعه داده آشنا نیستید، می توانید مجموعه داده را به روش های مختلف قالب بندی کنید.

  • شما داده های شما را در یک صفحه گسترده اکسل دریافت می کند.

بنابراین، می توان گفت که روش کاری ما کار خود را با موفقیت انجام می دهد و می توانیم داده ها را از PDF به استخراج کنیم. Excel.

بیشتر بخوانید: نحوه استخراج داده های خاص از PDF به Excel با استفاده از VBA

نتیجه

این پایان این مقاله است. امیدوارم این برای شما مفید باشد و بتوانید داده ها را از PDF به Excel استخراج کنید. اگر سؤال یا توصیه دیگری دارید، لطفاً آنها را در بخش نظرات زیر با ما در میان بگذارید.

فراموش نکنید که وب سایت ما را بررسی کنید ExcelWIKI برای چندین مشکل و راه حل های مرتبط با Excel. به یادگیری روش های جدید ادامه دهید و ادامه دهیددر حال رشد!

پست قبلی نحوه محاسبه میانگین چندین ستون در اکسل (6 روش)
پست بعدی نحوه ایجاد نقشه گوگل با داده های اکسل (با مراحل آسان)

هیو وست یک مربی و تحلیلگر اکسل بسیار با تجربه با بیش از 10 سال تجربه در این صنعت است. وی دارای مدرک لیسانس در رشته حسابداری و امور مالی و مدرک کارشناسی ارشد در رشته مدیریت بازرگانی است. هیو علاقه زیادی به تدریس دارد و یک رویکرد آموزشی منحصر به فرد ایجاد کرده است که به راحتی قابل پیگیری و درک است. دانش تخصصی او از اکسل به هزاران دانش آموز و متخصص در سراسر جهان کمک کرده تا مهارت های خود را بهبود بخشند و در حرفه خود برتری پیدا کنند. هیو از طریق وبلاگ خود دانش خود را با جهان به اشتراک می گذارد و آموزش های رایگان اکسل و آموزش آنلاین ارائه می دهد تا به افراد و مشاغل کمک کند تا به پتانسیل کامل خود دست یابند.