Jokapäiväisessä työelämässä meille on yleinen tehtävä poimia tietoja PDF-tiedostosta Excel-taulukkolaskentaohjelmaan. Jos haluat tehdä sen manuaalisesti, se on työlästä ja aikaa vievää työtä. Jos kuitenkin tunnet tekniikat, joiden avulla me voimme poimia tietoja PDF-tiedostosta Exceliin , voit tehdä työn silmänräpäyksessä. Tässä artikkelissa esittelemme sinulle 4 mahdollista tapaa poimia tietoja PDF-tiedostosta Exceliin. Jos olet kiinnostunut tutustumaan näihin menetelmiin, seuraa meitä.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja ja PDF-tiedosto harjoitusta varten, kun luet tätä artikkelia.

Poimi tiedot PDF.xlsx:stä

Tiedot.pdf

4 helppoa tapaa poimia tietoja PDF-tiedostosta Exceliin

Lähestymistapojen selittämiseksi tarkastelemme tietosarjaa, jossa on 10 kaupungin asukasta. Heidän henkilötunnuksensa, asunnon tyyppi, alue ja perheenjäsenten lukumäärä ovat tietosarjassa. Tiedot ovat saatavilla PDF-tiedostossa. Pääasiallinen huolenaiheemme on poimia tiedot PDF-tiedostosta Excel-tietotaulukkoon.

1. Power Queryn käyttö tietojen poimimiseen PDF-tiedostoista

Tässä menetelmässä poimimme tiedot PDF-tiedostosta Excel-taulukkoon käyttämällä Excelin Tehokysely Prosessi kuvataan jäljempänä seuraavasti:

📌 Askeleet:

• Aluksi Tiedot välilehti, valitse Hae tietoja> Tiedostoista .
• Valitse sen jälkeen PDF:stä vaihtoehto.

• Valintaikkuna otsikolla Yhdistäminen tulee näkyviin, Odota, kunnes toinen valintaikkuna tulee näkyviin.
• Muutaman sekunnin kuluttua ilmestyy toinen valintaikkuna otsikolla Tuo tietoja ilmestyy.
• Valitse sen jälkeen PDF-tiedosto, josta haluat poimia tiedot, ja napsauta painiketta Tuo Meidän tapauksessamme valitsemme PDF-tiedoston nimeltä Tiedot .

• Uusi valintaikkuna nimeltä Navigator ilmestyy.
• Valitse sitten Table001 (Sivu 1) vaihtoehdon avulla voit tuoda taulukon laskentataulukkoon.
• Kun valitset vaihtoehdon, näet visuaalisen näytön kyseisen sivun tietokokonaisuudesta ikkunassa Navigator valintaikkuna.
• Klikkaa lopuksi Lataa .

• Näet, että uusi arkki avautuu ikkunassa Levyliuska , otsikolla Taulukko001 (Sivu 1), ja tiedot poimitaan Excel-tiedostoon taulukkona.

• Lopuksi saat tiedot Excel-taulukkoon.

Voimme siis sanoa, että menetelmämme toimi onnistuneesti ja pystymme poimimaan tiedot PDF-tiedostosta Exceliin.

Lue lisää: Kuinka viedä tietoja täytettävästä PDF-tiedostosta Exceliin (nopeat vaiheet)?

2. Excelin kopioi liittämisominaisuuksien käyttäminen

Tässä menettelyssä käytämme tietokoneen perusominaisuuksia kopioida ja liittää tietoja, jotta voimme poimia PDF osoitteeseen Excel Käytämme samaa tietokokonaisuutta osoittaaksemme prosessin. Prosessin vaiheet esitetään alla vaihe vaiheelta:

📌 Askeleet:

• Valitse ensin koko tietokokonaisuus. Paina tätä varten painiketta 'Ctrl+A' näppäimistöllä. Paina sitten 'Ctrl+C' kopioida tietokokonaisuus.

• Avaa nyt Microsoft Excel tietokoneellasi ja valitse Tyhjä työkirja vaihtoehto tyhjän laskentataulukon avaamiseksi.

• Edessäsi avautuu uusi tyhjä arkki. Valitse mikä tahansa solu kyseisestä laskentataulukosta.
• Sitten, vuonna Etusivu välilehti, valitse Liitä> Liitä määränpään muotoilu liittääksesi sen Excel-taulukkoon.

• Voit myös painaa 'Ctrl+V' liittääksesi tietokokonaisuuden laskentataulukkoon.

• Kirjoita tietokokonaisuudellesi sopiva otsikko ja tee tarvittavat muotoilut valikosta Fontti, Tasaus, ja Tyyli ryhmää, joka on käytettävissä nauhassa, jotta datasettisi näyttäisi samalta kuin PDF-tiedosto. Jos et ole perehtynyt datasetin tyylin muokkaamiseen, voit muotoilla tietokokonaisuus eri tavoin.

• Lopuksi saat tietokokonaisuuden Excel-työkirjaasi.

Lopuksi voimme sanoa, että menetelmämme toimi täydellisesti ja voimme poimia tiedot PDF-tiedostosta Exceliin.

Lue lisää: Taulukon kopioiminen PDF-tiedostosta Exceliin muotoilun avulla (2 tehokasta tapaa)

3. Microsoft Wordin kautta

Tässä prosessissa otamme Microsoft Wordista apua poimiaksemme tiedot PDF-tiedostosta Excel-taulukkoon. Tietoaineistomme on PDF-tiedostossa nimeltä Tiedot Tässä prosessissa kopioimme sen ensin word-tiedostoon ja kopioimme sen lopulliseen Excel-työkirjaan. Menetelmä on esitetty alla:

📌 Askeleet:

• Valitse tämän menetelmän alussa PDF-tiedoston tietokokonaisuus.
• Paina sen jälkeen 'Ctrl+C' kopioida tiedot.

• Käynnistä nyt Microsoft Word tietokoneessa ja valitse Tyhjä asiakirja vaihtoehto.

• Sitten, klikkaa hiiren oikealla hiirelläsi, ja hiiren Liitä vaihtoehto, valitse Pidä lähteen muotoilu (K).

• Jos et näe koko tietokokonaisuutta, napsauta painiketta Siirrä osoitin kuvaketta vasemmalle yläpuolelle puolella (se auttaa myös koko taulukon valitsemisessa) ja valitse sopiva kohdistus.

• Napsauta nyt uudelleen Siirrä osoitin kuvaketta ja paina 'Ctrl+C' näppäimistöllä kopioidaksesi taulukon.

• Valitse mikä tahansa solu laskentataulukossa ja paina näppäintä 'Ctrl+V' liittääksesi tietokokonaisuuden.

• Kirjoita sen jälkeen tietokokonaisuudellesi sopiva otsikko ja tee tarvittavat muotoilut valikosta Fontti, Tasaus, ja Tyyli ryhmää, joka on käytettävissä nauhassa, jotta datasettisi näyttäisi samalta kuin PDF-tiedosto. Jos et ole perehtynyt datasetin tyylin muokkaamiseen, voit muotoilla tietokokonaisuus eri tavoin.
• Lopulta saat tietokokonaisuuden Excel-työkirjaasi.

Voimme siis sanoa, että menettelymme toimi täydellisesti ja pystymme - poimia tietoja PDF-tiedostosta Exceliin .

Lue lisää: PDF-tiedostojen muuntaminen Exceliin ilman ohjelmistoja (3 helppoa menetelmää)

4. Pura tiedot Adobe Acrobat -muuntotyökalun avulla

Jos olet Adobe Acrobatin käyttäjä, voit viedä minkä tahansa PDF-tiedoston Exceliin Adobe Acrobatin sisäänrakennetulla toiminnolla. Tämän menetelmän vaiheet selitetään seuraavasti:

📌 Askeleet:

• Avaa tiedosto ensin Adobe Acrobat .
• Valitse sen jälkeen Vie PDF-tiedosto vaihtoehdosta Työkalut vaihtoehto, joka näkyy oikea PDF-tiedoston sivulla.

• Jos Työkalut vaihtoehto ei näy oikea ikkunan puolella, löydät sen ikkunan sivulta oikea puolella Etusivu välilehti.
• Valitse nyt Taulukkolaskenta> Microsoft Excel -työkirja .
• Napsauta lopuksi Vie nappi.

• Uusi ikkuna otsikolla Tallenna nimellä ilmestyy näkyviin. Valitse vaihtoehto Avaa tiedosto viennin jälkeen Valitse sitten haluamasi paikka Excel-tiedoston tallentamiselle. Me valitsemme seuraavat vaihtoehdot Työpöytä tallentaaksesi tiedoston.

• Näyttöön tulee toinen valintaikkuna.
• Kirjoita sopiva nimi Excel-tiedostolle ja napsauta sitten Tallenna Meidän tapauksessamme kirjoitamme Tiedot tiedostonimeksi.

• Pieni etenevä palkki näytetään Adobe Acrobat näyttääksesi tiedoston viennin etenemisnopeuden.
• Vihdoinkin, Microsoft Excel aukeaa automaattisesti. Tee tarvittavat muotoilut valikosta Fontti, Tasaus, ja Tyyli ryhmä saatavilla Etusivu nauhan avulla saat datasetistäsi samanlaisen kuin PDF-tiedostossa. Jos et ole perehtynyt dataset-tyylin muokkaamiseen, voit muotoilla tietokokonaisuus eri tavoin.

• Saat tietosi Excel-taulukkona.

Voimme siis sanoa, että työmenetelmämme tekee työnsä onnistuneesti ja pystymme poimimaan tiedot PDF-tiedostosta Exceliin.

Lue lisää: Miten poimia tiettyjä tietoja PDF-tiedostosta Exceliin VBA:n avulla?

Päätelmä

Tämä on tämän artikkelin loppu. Toivon, että tästä on hyötyä sinulle ja voit poimia tietoja PDF-tiedostosta Exceliin. Jos sinulla on lisäkysymyksiä tai suosituksia, jaa ne kanssamme alla olevassa kommenttiosassa.

Älä unohda tarkistaa verkkosivujamme ExcelWIKI useisiin Exceliin liittyviin ongelmiin ja ratkaisuihin. Jatka uusien menetelmien opettelua ja jatka kasvamista!