Mūsu ikdienas darba dzīvē tas ir bieži sastopams uzdevums - iegūt datus no PDF faila uz Excel izklājlapu. Ja vēlaties to darīt manuāli, tas būs darbietilpīgs un laikietilpīgs darbs. Tomēr, ja esat iepazinušies ar metodēm, ar kurām mēs varam datu iegūšana no PDF uz Excel , jūs varat veikt šo darbu acumirklī. Šajā rakstā mēs jums demonstrēsim 4 iespējamos veidus, kā iegūt datus no PDF uz Excel. Ja jūs interesē iepazīties ar šīm metodēm, sekojiet mums.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šo prakses darba burtnīcu un PDF failu, lai vingrinātos, kamēr lasāt šo rakstu.

Datu iegūšana no PDF.xlsx

Dati.pdf

4 vienkāršas metodes, kā iegūt datus no PDF uz Excel

Lai izskaidrotu pieejas, mēs aplūkojam datu kopu, kurā ir 10 kādas pilsētas iedzīvotāji. Datu kopā ir viņu ID, mājokļa tips, reģions un ģimenes locekļu skaits. Dati ir pieejami PDF datnē. Mūsu galvenā problēma ir iegūt datus no PDF datnes Excel datu lapā.

1. Power Query izmantošana, lai iegūtu datus no PDF formāta

Izmantojot šo metodi, mēs izvilksim datus no PDF uz Excel darblapu, izmantojot Excel programmu. Power Query Tālāk ir aprakstīts šāds process:

📌 Soļi:

• Sākumā Dati cilnē atlasiet Iegūt datus> no failiem .
• Pēc tam atlasiet No PDF iespēja.

• Dialoglodziņš ar nosaukumu Savienošana Lūdzu, pagaidiet, līdz parādīsies otrais dialoglodziņš.
• Pēc dažām sekundēm parādās vēl viens dialoglodziņš ar nosaukumu Importēt datus parādīsies.
• Pēc tam izvēlieties PDF failu, no kura vēlaties iegūt datus, un noklikšķiniet uz Importēt Mūsu gadījumā mēs izvēlamies PDF failu ar nosaukumu Dati .

• Tiek atvērts jauns dialoglodziņš ar nosaukumu Navigator parādīsies.
• Pēc tam atlasiet Table001 (1. lpp.) iespēju, lai importētu tabulu darblapā.
• Izvēloties opciju, tiks vizuāli parādīts attiecīgās lapas datu kopums. Navigator dialoglodziņš.
• Visbeidzot, noklikšķiniet uz Ielādēt .

• Redzēsiet, ka tiks atvērta jauna lapa Loksne Bar , ar nosaukumu Table001 (1. lappuse), un dati tiks iekopēti Excel failā kā tabula.

• Visbeidzot, jūs saņemsiet datus Excel lapā.

Tādējādi mēs varam teikt, ka mūsu metode darbojās veiksmīgi un mēs varam iegūt datus no PDF uz Excel.

Lasīt vairāk: Kā eksportēt datus no aizpildāmā PDF uz Excel (ar ātriem soļiem)

2. Excel kopēšanas un ielīmēšanas funkciju izmantošana

Šajā procedūrā mēs izmantosim datora kopēšanas un ielīmēšanas pamatfunkcijas, lai iegūtu no PDF uz Excel Mēs izmantosim to pašu datu kopu, lai parādītu jums šo procesu. Šī procesa soļi soli pa solim ir doti turpmāk:

📌 Soļi:

• Vispirms atlasiet visu datu kopu. Šim nolūkam nospiediet "Ctrl+A uz tastatūras. Pēc tam nospiediet "Ctrl+C lai kopētu datu kopu.

• Tagad atveriet Microsoft Excel datorā un izvēlieties Tukša darbgrāmata iespēja, lai atvērtu tukšu izklājlapu.

• Atvērsies jauna tukša lapa. Atlasiet jebkuru šūnas šādā darblapā.
• Pēc tam Sākums cilnē atlasiet Ielīmēt> Ielīmēt galamērķa formatējumu lai ielīmētu to Excel izklājlapā.

• Varat arī nospiest "Ctrl+V lai ielīmētu datu kopu darblapā.

• Ierakstiet datu kopai piemērotu nosaukumu un veiciet nepieciešamo formatēšanu no Fonts, izlīdzināšana, un Stils lentē pieejamo grupu, lai jūsu datu kopa izskatītos līdzīgi PDF formātā. Ja neesat iepazinušies ar datu kopas stila maiņu, varat... formatēt datu kopu dažādos veidos.

• Visbeidzot, datu kopa tiks iegūta Excel darbgrāmatā.

Visbeidzot, mēs varam teikt, ka mūsu metode darbojās perfekti un mēs varam iegūt datus no PDF uz Excel.

Lasīt vairāk: Tabulas kopēšana no PDF uz Excel ar formatēšanu (2 efektīvi veidi)

3. Izmantojot Microsoft Word

Šajā procesā mēs izmantosim Microsoft Word palīdzību, lai izvilktu mūsu datus no PDF uz Excel darblapu. Mūsu datu kopa ir PDF failā ar nosaukumu Dati . Šajā procesā vispirms mēs to kopējam Word failā un pēc tam kopējam to uz mūsu galīgo Excel darbgrāmatu. Metode ir aprakstīta turpmāk:

📌 Soļi:

• Šīs metodes sākumā atlasiet datu kopu PDF failā.
• Pēc tam nospiediet "Ctrl+C lai kopētu datus.

• Tagad palaidiet Microsoft Word datorā un izvēlieties Tukšs dokuments iespēja.

• Tad, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz uz peles un Paste opciju, izvēlieties Saglabāt avota formatējumu (K).

• Ja neredzat visu datu kopu, noklikšķiniet uz Pārvietot rādītāju ikona pa kreisi virs galda pusē (tas palīdzēs arī atlasīt visu tabulu) un izvēlieties piemērotu izlīdzināšanu.

• Tagad vēlreiz noklikšķiniet uz Pārvietot rādītāju ikonu un nospiediet "Ctrl+C uz tastatūras, lai kopētu tabulu.

• Darba lapā atlasiet jebkuru šūnu un nospiediet "Ctrl+V lai ielīmētu datu kopu.

• Pēc tam ierakstiet datu kopai piemērotu nosaukumu un veiciet vajadzīgo formatēšanu no Fonts, izlīdzināšana, un Stils lentē pieejamo grupu, lai jūsu datu kopa izskatītos līdzīgi PDF formātā. Ja neesat iepazinušies ar datu kopas stila maiņu, varat... formatēt datu kopu dažādos veidos.
• Beigu beigās Excel darbgrāmatā iegūsiet datu kopu.

Tātad mēs varam teikt, ka mūsu procedūra darbojās perfekti un mēs varam. datu iegūšana no PDF uz Excel .

Lasīt vairāk: Kā konvertēt PDF uz Excel bez programmatūras (3 vienkāršas metodes)

4. Datu iegūšana, izmantojot Adobe Acrobat konvertēšanas rīku

Ja esat Adobe Acrobat lietotājs, varat eksportēt jebkuru PDF failu programmā Excel, izmantojot Adobe Acrobat iebūvēto funkciju. Šīs metodes darbības ir aprakstītas turpmāk:

📌 Soļi:

• Vispirms atveriet failu Adobe Acrobat .
• Pēc tam atlasiet Eksportēt PDF opcija no Instrumenti opcija, kas parādīta pa labi PDF formāta pusē.

• Ja Instrumenti opcija netiek rādīta pa labi loga pusē, to atradīsiet uz pa labi pusē Sākums cilne.
• Tagad izvēlieties Izklājlapa> Microsoft Excel darbgrāmata .
• Visbeidzot noklikšķiniet uz Eksportēt pogu.

• Tiek atvērts jauns logs ar nosaukumu Saglabāt kā parādīsies. Pārbaudiet iespēju Atvērt failu pēc eksportēšanas . Pēc tam izvēlieties vēlamo vietu, kur saglabāt Excel failu. Mēs izvēlamies Darbvirsmas lai saglabātu failu.

• Tiks parādīts cits dialoglodziņš.
• Ierakstiet piemērotu Excel faila nosaukumu un noklikšķiniet uz Saglabāt . Mūsu gadījumā mēs rakstām Dati kā mūsu faila nosaukumu.

• Neliela progresējošā josla tiks parādīta Adobe Acrobat lai parādītu faila eksportēšanas progresa ātrumu.
• Visbeidzot, Microsoft Excel tiks atvērts automātiski. Veiciet vajadzīgo formatēšanu no Fonts, izlīdzināšana, un Stils grupa, kas pieejama Sākums lai jūsu datu kopa izskatītos līdzīgi PDF formātā. Ja neesat iepazinies ar datu kopas stila maiņu, varat mainīt datu kopas stilu. formatēt datu kopu dažādos veidos.

• Datus saņemsiet Excel izklājlapā.

Tādējādi mēs varam teikt, ka mūsu darba metode veiksmīgi veic savu darbu un mēs varam iegūt datus no PDF uz Excel.

Lasiet vairāk: Kā iegūt konkrētus datus no PDF uz Excel, izmantojot VBA

Secinājums

Tas ir šī raksta beigas. Es ceru, ka tas jums noderēs un jūs varēsiet iegūt datus no PDF uz Excel. Ja jums ir vēl kādi jautājumi vai ieteikumi, lūdzu, dalieties ar mums komentāru sadaļā zemāk.

Neaizmirstiet pārbaudīt mūsu vietni ExcelWIKI vairākām ar Excel saistītām problēmām un risinājumiem. Turpiniet apgūt jaunas metodes un turpiniet attīstīties!