Trong cuộc sống công việc hàng ngày, nhiệm vụ phổ biến đối với chúng tôi là trích xuất dữ liệu từ tệp PDF sang bảng tính Excel. Nếu bạn muốn làm thủ công thì sẽ rất mất thời gian và công sức. Tuy nhiên, nếu bạn đã quen thuộc với các kỹ thuật mà chúng tôi có thể trích xuất dữ liệu từ PDF sang Excel , thì bạn có thể thực hiện công việc trong nháy mắt. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày cho bạn 4 cách khả thi để trích xuất dữ liệu từ PDF sang Excel. Nếu bạn muốn tìm hiểu những phương pháp này, hãy theo dõi chúng tôi.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này và tệp PDF để thực hành trong khi bạn đang đọc bài viết này.

Trích xuất dữ liệu từ PDF.xlsx

Data.pdf

4 phương pháp đơn giản để trích xuất dữ liệu từ PDF sang Excel

Để giải thích các phương pháp tiếp cận, chúng tôi xem xét bộ dữ liệu gồm 10 cư dân của một thành phố. ID, loại nhà, khu vực và số lượng thành viên gia đình của họ đều có trong bộ dữ liệu. Dữ liệu có sẵn trong một tệp PDF. Mối quan tâm chính của chúng tôi là trích xuất dữ liệu từ tệp PDF sang biểu dữ liệu Excel.

1. Sử dụng Power Query để trích xuất dữ liệu từ PDF

Trong theo phương pháp này, chúng tôi sẽ trích xuất dữ liệu từ PDF sang trang tính Excel của mình bằng tính năng Power Query của Excel. Quá trình này được mô tả bên dưới như sau:

📌 Các bước:

• Đầu tiên, trong tab Dữ liệu , hãy chọn Lấy dữ liệu > TừTệp .
• Sau đó, chọn tùy chọn Từ PDF .

• Một hộp thoại có tiêu đề Kết nối sẽ xuất hiện, Vui lòng đợi cho đến khi hộp thoại thứ hai xuất hiện.
• Trong vài giây, một hộp thoại khác có tên Nhập dữ liệu sẽ xuất hiện.
• Sau đó, chọn tệp PDF mà bạn muốn trích xuất dữ liệu và nhấp vào Nhập . Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi chọn tệp PDF có tên Dữ liệu .

• Một hộp thoại mới có tên Navigator sẽ xuất hiện.
• Sau đó, chọn tùy chọn Table001 (Page 1) để nhập bảng vào trang tính của bạn.
• Khi chọn tùy chọn này, bạn sẽ thấy một hiển thị trực quan tập dữ liệu của trang đó trong hộp thoại Navigator .
• Cuối cùng, nhấp vào Load .

• Bạn sẽ thấy một trang tính mới sẽ mở ra trong Thanh trang tính , có tên Table001 (Page 1), và dữ liệu sẽ được trích xuất vào Tệp Excel dưới dạng bảng.

• Cuối cùng, bạn sẽ nhận được dữ liệu trong trang tính Excel.

Vì vậy, có thể nói rằng phương pháp của chúng tôi đã hoạt động thành công và chúng tôi có thể trích xuất dữ liệu từ PDF sang Excel.

Đọc thêm: Cách xuất Dữ liệu từ PDF có thể điền sang Excel (với các bước nhanh)

2. Sử dụng Tính năng Sao chép Dán của Excel

Trong quy trình này, chúng tôi sẽ sử dụng các tính năng sao chép và dán cơ bản của máy tính để giải néntừ PDF sang Excel . Chúng tôi sẽ sử dụng cùng một tập dữ liệu để minh họa quy trình cho bạn. Các bước của quy trình này được trình bày theo từng bước bên dưới:

📌 Các bước:

• Trước hết, hãy chọn toàn bộ tập dữ liệu. Đối với điều đó, hãy nhấn ‘Ctrl+A’ trên bàn phím của bạn. Sau đó, nhấn 'Ctrl+C' để sao chép tập dữ liệu.

• Bây giờ, hãy mở Microsoft Excel trên máy tính của bạn và chọn tùy chọn Sổ làm việc trống để mở một bảng tính trống.

• Một trang tính trống mới sẽ mở ra trong trước mặt bạn. Chọn bất kỳ ô nào trong trang tính đó.
• Sau đó, trong tab Trang chủ , hãy chọn Dán > Dán Định dạng đích để dán vào bảng tính Excel.

• Bạn cũng có thể nhấn 'Ctrl+V' để dán tập dữ liệu vào trang tính.

• Viết tiêu đề phù hợp cho tập dữ liệu của bạn và thực hiện định dạng cần thiết từ Phông chữ, Căn chỉnh , và Kiểu có sẵn trong ruy-băng để làm cho tập dữ liệu của bạn trông giống với PDF. Nếu bạn chưa quen với cách sửa đổi kiểu tập dữ liệu, bạn có thể định dạng tập dữ liệu theo nhiều cách khác nhau.

• Tại cuối cùng, bạn sẽ nhận được tập dữ liệu trong sổ làm việc Excel của mình.

Cuối cùng, chúng tôi có thể nói rằng phương pháp của chúng tôi hoạt động hoàn hảo và chúng tôi có thể trích xuất dữ liệu từ PDF sang Excel.

Đọc thêm: Sao chép bảng từ PDF sangExcel với định dạng (2 cách hiệu quả)

3. Thông qua Microsoft Word

Trong quá trình này, chúng tôi sẽ nhờ sự trợ giúp từ Microsoft Word để trích xuất dữ liệu của chúng tôi từ trang tính PDF sang Excel. Tập dữ liệu của chúng tôi ở dạng PDF có tên Dữ liệu . Trong quá trình này, đầu tiên, chúng tôi sao chép nó vào một tệp từ và sao chép nó vào sổ làm việc Excel cuối cùng của chúng tôi. Phương pháp được đưa ra bên dưới:

📌 Các bước:

• Khi bắt đầu phương pháp này, hãy chọn tập dữ liệu trong tệp PDF.
• Sau đó, nhấn 'Ctrl+C' để sao chép dữ liệu.

• Bây giờ, khởi chạy Microsoft Word trên máy tính của bạn và chọn tùy chọn Tài liệu trống .

• Sau đó, nhấp chuột phải trên chuột của bạn và trong tùy chọn Dán , hãy chọn Giữ định dạng nguồn (K).

• Nếu bạn không thể xem toàn bộ tập dữ liệu, hãy nhấp vào biểu tượng Di chuyển con trỏ ở phía phía trên bên trái của bảng (nó cũng sẽ giúp bạn chọn toàn bộ bảng) và chọn căn chỉnh phù hợp.

• Bây giờ, nhấp lại vào biểu tượng Di chuyển con trỏ và nhấn 'Ctrl+C ' trên bàn phím của bạn để sao chép bảng.

• Trong trang tính, chọn bất kỳ ô nào và nhấn 'Ctrl+V' để dán tập dữ liệu.

• Sau đó, viết tiêu đề phù hợp cho tập dữ liệu của bạn và thực hiện tiếp tục định dạng từ nhóm Phông chữ, Căn chỉnh, và Kiểu dáng có sẵn trong ruy-băng để làm cho tập dữ liệu của bạn trông giống với PDF. Nếu bạn chưa quen với cách sửa đổi kiểu tập dữ liệu, bạn có thể định dạng tập dữ liệu theo nhiều cách khác nhau.
• Cuối cùng, bạn sẽ nhận được tập dữ liệu trong sổ làm việc Excel của mình.

Vì vậy, có thể nói rằng quy trình của chúng tôi hoạt động hoàn hảo và chúng tôi có thể trích xuất dữ liệu từ PDF sang Excel .

Đọc thêm: Cách chuyển đổi PDF sang Excel mà không cần phần mềm (3 phương pháp đơn giản)

4. Trích xuất dữ liệu bằng cách sử dụng Công cụ chuyển đổi Adobe Acrobat

Nếu bạn là một Adobe Acrobat người dùng, thì bạn có thể xuất bất kỳ tệp PDF nào của mình sang Excel từ tính năng tích hợp sẵn của Adobe Acrobat. Các bước của phương pháp này được giải thích như sau:

📌 Các bước:

• Đầu tiên, mở tệp trong Adobe Acrobat .
• Sau đó, chọn tùy chọn Xuất PDF từ tùy chọn Công cụ được hiển thị ở phía bên phải của tệp PDF.

• Nếu tùy chọn Công cụ không hiển thị ở phía bên phải của cửa sổ, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn này trên bên phải của tab Trang chủ .
• Bây giờ, hãy chọn Bảng tính > Sổ làm việc Microsoft Excel .
• Cuối cùng, nhấp vào nút Xuất .

• Một cửa sổ mới có tên Save As sẽ xuất hiện. Kiểm tra tùy chọn Mở tệp sau khi xuất . Sau đó, chọn vị trí mong muốn để lưu tệp Excel. Chúng tôi chọn Màn hình nền để lưu tệp.

• Một hộp thoại khác sẽ xuất hiện.
• Viết một tên phù hợp của tệp Excel của bạn và nhấp vào Lưu . Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi viết Dữ liệu làm tên tệp.

• Một thanh tiến trình nhỏ sẽ được hiển thị trong Adobe Acrobat để hiển thị tiến trình xuất tệp của bạn.
• Cuối cùng, Microsoft Excel sẽ tự động mở. Thực hiện định dạng cần thiết từ nhóm Phông chữ, Căn chỉnh, và Kiểu có sẵn trong dải băng Trang chủ để làm cho tập dữ liệu của bạn trông giống với PDF. Nếu bạn chưa quen với cách sửa đổi kiểu tập dữ liệu, bạn có thể định dạng tập dữ liệu theo nhiều cách khác nhau.

• Bạn sẽ lấy dữ liệu của bạn trong bảng tính Excel.

Vì vậy, có thể nói rằng phương pháp làm việc của chúng tôi thực hiện công việc của nó thành công và chúng tôi có thể trích xuất dữ liệu từ PDF sang Excel.

Đọc thêm: Cách trích xuất dữ liệu cụ thể từ PDF sang Excel bằng VBA

Kết luận

Vậy là xong bài viết này. Tôi hy vọng rằng điều này sẽ hữu ích cho bạn và bạn sẽ có thể trích xuất dữ liệu từ PDF sang Excel. Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, vui lòng chia sẻ chúng với chúng tôi trong phần nhận xét bên dưới.

Đừng quên kiểm tra trang web ExcelWIKI của chúng tôi để biết một số vấn đề và giải pháp liên quan đến Excel. Tiếp tục học các phương pháp mới và giữđang phát triển!