Extrahieren von Daten aus PDF in Excel (4 geeignete Methoden)

Hugh West

16-10-2023 Fortgeschrittenes Excel
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Hugh West

In unserem Berufsalltag ist es eine häufige Aufgabe, Daten aus einer PDF-Datei in unsere Excel-Tabelle zu extrahieren. Wenn Sie dies manuell tun wollen, ist es eine mühsame und zeitaufwändige Arbeit. Wenn Sie jedoch mit den Techniken vertraut sind, mit denen wir Daten aus PDF in Excel extrahieren In diesem Artikel zeigen wir Ihnen 4 Möglichkeiten, wie Sie Daten aus PDF-Dateien in Excel extrahieren können. Wenn Sie diese Methoden kennenlernen möchten, folgen Sie uns.

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Daten aus PDF.xlsx extrahieren

Daten.pdf

4 einfache Methoden zum Extrahieren von Daten aus PDF in Excel

Um die Ansätze zu erläutern, betrachten wir einen Datensatz von 10 Einwohnern einer Stadt. Der Datensatz enthält ihre ID, den Wohnungstyp, die Region und die Anzahl der Familienmitglieder. Die Daten liegen in einer PDF-Datei vor. Unser Hauptanliegen ist es, die Daten aus der PDF-Datei in ein Excel-Datenblatt zu extrahieren.

1. die Verwendung von Power Query zum Extrahieren von Daten aus PDF

Bei dieser Methode extrahieren wir die Daten aus der PDF-Datei in unser Excel-Arbeitsblatt, indem wir die Excel-Funktion Power Query Das Verfahren wird im Folgenden wie folgt beschrieben:

📌 Schritte:

  • In der ersten Zeit, in der Daten Registerkarte, wählen Sie Daten> aus Dateien abrufen .
  • Wählen Sie anschließend die Aus PDF Option.

  • Ein Dialogfenster mit dem Titel Verbinden Sie erscheint. Bitte warten Sie, bis das zweite Dialogfeld erscheint.
  • Innerhalb weniger Sekunden erscheint ein weiteres Dialogfeld mit dem Titel Daten importieren erscheinen wird.
  • Wählen Sie anschließend die PDF-Datei aus, aus der Sie die Daten extrahieren möchten, und klicken Sie auf Importieren In unserem Fall wählen wir eine PDF-Datei mit dem Namen Daten .

  • Ein neues Dialogfeld namens Navigator erscheinen wird.
  • Wählen Sie dann die Tabelle001 (Seite 1) um die Tabelle in Ihr Arbeitsblatt zu importieren.
  • Wenn Sie die Option auswählen, wird der Datensatz dieser Seite im Fenster Navigator Dialogfeld.
  • Klicken Sie schließlich auf Laden Sie .

  • Sie werden sehen, dass sich ein neues Blatt in der Blatt Bar unter dem Titel Tabelle001 (Seite 1), und die Daten werden als Tabelle in die Excel-Datei extrahiert.

  • Schließlich erhalten Sie die Daten in einer Excel-Tabelle.

Wir können also sagen, dass unsere Methode erfolgreich funktioniert hat und wir in der Lage sind, Daten aus PDF in Excel zu extrahieren.

Lesen Sie mehr: Exportieren von Daten aus ausfüllbaren PDF-Dateien nach Excel (mit schnellen Schritten)

2. die Excel-Funktionen zum Kopieren und Einfügen

In diesem Verfahren werden wir die grundlegenden Kopier- und Einfügefunktionen unseres Computers verwenden, um die Daten von PDF zu Excel Wir werden den gleichen Datensatz verwenden, um Ihnen den Prozess zu demonstrieren. Die Schritte dieses Prozesses sind unten Schritt für Schritt angegeben:

📌 Schritte:

  • Wählen Sie zunächst den gesamten Datensatz aus, indem Sie auf Strg+A'. Auf der Tastatur drücken Sie dann Strg+C um den Datensatz zu kopieren.

  • Jetzt öffnen Microsoft Excel auf Ihrem Computer und wählen Sie die Leere Arbeitsmappe um ein leeres Arbeitsblatt zu öffnen.

  • Es öffnet sich ein neues leeres Blatt, in dem Sie eine beliebige Zelle auswählen.
  • Dann, in der Startseite Registerkarte, wählen Sie Einfügen> Einfügen Zielformatierung um sie in das Excel-Arbeitsblatt einzufügen.

  • Sie können auch auf Strg+V'. um den Datensatz in das Arbeitsblatt einzufügen.

  • Schreiben Sie einen passenden Titel für Ihren Datensatz und nehmen Sie die notwendigen Formatierungen in der Schriftart, Ausrichtung, und Stil Gruppe, die im Menüband verfügbar ist, damit Ihr Datensatz ähnlich wie das PDF aussieht. Wenn Sie nicht damit vertraut sind, wie man den Datensatzstil ändert, können Sie den Datensatz formatieren auf verschiedene Weise.

  • Am Ende erhalten Sie den Datensatz in Ihrer Excel-Arbeitsmappe.

Abschließend können wir sagen, dass unsere Methode perfekt funktioniert hat und wir in der Lage sind, Daten aus PDF in Excel zu extrahieren.

Lesen Sie mehr: Kopieren von Tabellen aus PDF in Excel mit Formatierung (2 wirksame Methoden)

3. über Microsoft Word

In diesem Prozess werden wir die Hilfe von Microsoft Word in Anspruch nehmen, um unsere Daten aus der PDF-Datei in ein Excel-Arbeitsblatt zu extrahieren. Unser Datensatz befindet sich in einer PDF-Datei namens Daten Bei diesem Verfahren werden die Daten zunächst in eine Word-Datei kopiert und dann in die endgültige Excel-Arbeitsmappe kopiert. Die Methode wird im Folgenden beschrieben:

📌 Schritte:

  • Zu Beginn dieser Methode wählen Sie den Datensatz in der PDF-Datei aus.
  • Danach drücken Sie Strg+C um die Daten zu kopieren.

  • Nun, starten Sie Microsoft Word auf Ihrem Computer und wählen Sie die Leeres Dokument Option.

  • Dann, Rechtsklick auf auf Ihrer Maus, und im Feld Kleister Option, wählen Sie Formatierung der Quelle beibehalten (K).

  • Wenn Sie nicht den gesamten Datensatz sehen können, klicken Sie auf das Symbol Zeiger bewegen Symbol auf der links-oben Seite der Tabelle (es hilft Ihnen auch, die gesamte Tabelle auszuwählen) und wählen Sie die passende Ausrichtung.

  • Klicken Sie nun erneut auf die Schaltfläche Zeiger bewegen Symbol und drücken Sie Strg+C'. auf Ihrer Tastatur, um die Tabelle zu kopieren.

  • Markieren Sie im Arbeitsblatt eine beliebige Zelle und drücken Sie Strg+V'. um den Datensatz einzufügen.

  • Danach schreiben Sie einen passenden Titel für Ihren Datensatz und nehmen die notwendigen Formatierungen in der Schriftart, Ausrichtung, und Stil Gruppe, die im Menüband verfügbar ist, damit Ihr Datensatz ähnlich wie das PDF aussieht. Wenn Sie nicht damit vertraut sind, wie man den Datensatzstil ändert, können Sie den Datensatz formatieren auf verschiedene Weise.
  • Am Ende erhalten Sie den Datensatz in Ihrer Excel-Arbeitsmappe.

Wir können also sagen, dass unser Verfahren perfekt funktioniert hat und wir in der Lage sind Daten aus PDF in Excel extrahieren .

Lesen Sie mehr: Wie man PDF in Excel ohne Software konvertiert (3 einfache Methoden)

4. extrahieren Sie Daten mit dem Adobe Acrobat Konvertierungstool

Wenn Sie Adobe Acrobat verwenden, können Sie jede Ihrer PDF-Dateien mit der in Adobe Acrobat integrierten Funktion in Excel exportieren. Die Schritte dieser Methode werden im Folgenden erläutert:

📌 Schritte:

  • Öffnen Sie zunächst die Datei in Adobe Acrobat .
  • Wählen Sie anschließend die PDF exportieren von der Option Werkzeuge Option, die auf der Seite rechts Seite der PDF-Datei.

  • Wenn die Werkzeuge Option wird nicht auf dem Bildschirm rechts Seite Ihres Fensters, finden Sie es auf der rechts Seite des Startseite tab.
  • Wählen Sie nun die Tabellenkalkulation> Microsoft Excel Arbeitsmappe .
  • Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche Exportieren Taste.

  • Ein neues Fenster mit dem Titel Speichern unter Wählen Sie die Option Datei nach dem Export öffnen Wählen Sie dann den gewünschten Speicherort für die Excel-Datei. Wir wählen Schreibtisch um die Datei zu speichern.

  • Ein weiteres Dialogfeld wird angezeigt.
  • Geben Sie einen geeigneten Namen für Ihre Excel-Datei ein und klicken Sie auf Speichern Sie In unserem Fall schreiben wir Daten als unseren Dateinamen.

  • Ein kleiner Fortschrittsbalken wird angezeigt in Adobe Acrobat um den Fortschritt beim Exportieren Ihrer Datei anzuzeigen.
  • Endlich, Microsoft Excel öffnet sich automatisch, und Sie können die notwendigen Formatierungen im Fenster Schriftart, Ausrichtung, und Stil Gruppe verfügbar in der Startseite Wenn Sie nicht damit vertraut sind, wie Sie den Stil des Datensatzes ändern können, können Sie den Datensatz formatieren auf verschiedene Weise.

  • Sie erhalten Ihre Daten in einem Excel-Tabellenblatt.

Wir können also sagen, dass unsere Arbeitsmethode ihre Aufgabe erfolgreich erfüllt und wir in der Lage sind, Daten aus PDF in Excel zu extrahieren.

Lesen Sie mehr: Wie man mit VBA bestimmte Daten aus PDF in Excel extrahiert

Schlussfolgerung

Das ist das Ende dieses Artikels. Ich hoffe, dass dies hilfreich für Sie ist und Sie in der Lage sind, Daten aus PDF in Excel zu extrahieren. Wenn Sie weitere Fragen oder Empfehlungen haben, teilen Sie uns diese bitte in den Kommentaren unten mit.

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Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.