Në jetën tonë të përditshme të punës, është një detyrë e zakonshme për ne që të nxjerrim të dhëna nga një skedar PDF në tabelën tonë të Excel. Nëse dëshironi ta bëni me dorë, atëherë do të jetë punë e mundimshme dhe që kërkon kohë. Megjithatë, nëse jeni të njohur me teknikat me të cilat ne mund të ekstraktojmë të dhëna nga PDF në Excel , ju mund ta kryeni punën sa hap e mbyll sytë. Në këtë artikull, ne do t'ju tregojmë 4 mënyra të mundshme për të nxjerrë të dhëna nga PDF në Excel. Nëse jeni të interesuar të njiheni me këto metoda, na ndiqni.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarkoni këtë libër pune praktike dhe skedarin PDF për praktikë ndërsa jeni duke lexuar këtë artikull.

6>

Nxjerrja e të dhënave nga PDF.xlsx

Data.pdf

4 Metoda të thjeshta për të nxjerrë të dhëna nga PDF në Excel

Për të shpjeguar qasjet, ne konsiderojmë një grup të dhënash prej 10 banorësh të një qyteti. ID-ja e tyre, lloji i shtëpisë, rajoni dhe numri i anëtarëve të familjes janë në grupin e të dhënave. Të dhënat janë të disponueshme në një skedar PDF. Shqetësimi ynë kryesor është nxjerrja e të dhënave nga skedari PDF në një fletë të dhënash Excel.

1. Përdorimi i Power Query për të nxjerrë të dhëna nga PDF

Në me këtë metodë, ne do t'i nxjerrim të dhënat nga PDF në fletën tonë të Excel duke përdorur veçorinë Power Query të Excel. Procesi përshkruhet më poshtë si më poshtë:

📌 Hapat:

• Në fillim, në skedën Data , zgjidhni Merr të dhëna > NgaSkedarët .
• Pas kësaj, zgjidhni opsionin Nga PDF .

• Një kuti dialogu do të shfaqet me titull Po lidh , Ju lutemi prisni derisa të shfaqet kutia e dytë e dialogut.
• Brenda pak sekondash, do të shfaqet një kuti tjetër dialogu e titulluar Importo të dhënat .
• Pas kësaj, zgjidhni skedarin PDF nga i cili dëshironi të nxirrni të dhënat dhe klikoni Importo . Në rastin tonë, ne zgjedhim një skedar PDF të quajtur Data .

• Një kuti e re dialogu e quajtur Navigator do të shfaqet.
• Më pas, zgjidhni opsionin Tabela001 (faqe 1) për të importuar tabelën në fletën tuaj të punës.
• Ndërsa zgjidhni opsionin, do të shihni një shfaqja vizuale e grupit të të dhënave të asaj faqeje në kutinë e dialogut Navigator .
• Më në fund, klikoni në Ngarko .

• Do të shihni se një fletë e re do të hapet në Shiritin e fletëve , me titull Tabela001 (faqe 1), dhe të dhënat do të nxirren në Skedari Excel si tabelë.

• Më në fund do të merrni të dhënat në fletën Excel>

Kështu, mund të themi se metoda jonë funksionoi me sukses dhe ne jemi në gjendje të nxjerrim të dhëna nga PDF në Excel.

Lexo më shumë: Si të eksportojmë Të dhënat nga PDF e plotësueshme në Excel (me hapa të shpejtë)

2. Përdorimi i veçorive të kopjimit të ngjitjes së Excel

Në këtë procedurë, ne do të përdorim veçoritë themelore të kopjimit dhe ngjitjes së kompjuter për të nxjerrënga PDF në Excel . Ne do të përdorim të njëjtin grup të dhënash për t'ju demonstruar procesin. Hapat e këtij procesi janë dhënë më poshtë hap pas hapi:

📌 Hapat:

• Së pari, zgjidhni të gjithë grupin e të dhënave. Për këtë, shtypni 'Ctrl+A' në tastierën tuaj. Më pas, shtypni 'Ctrl+C' për të kopjuar grupin e të dhënave.

• Tani, hapni Microsoft Excel në kompjuterin tuaj dhe zgjidhni opsionin Libri i punës bosh për të hapur një fletëllogaritëse bosh.

• Një fletë e re bosh do të hapet në para jush. Zgjidhni çdo qelizë në atë fletë pune.
• Më pas, në skedën Home , zgjidhni Ngjit > Ngjit Formatimin e Destinacionit për ta ngjitur në tabelën e Excel.

• Mund të shtypni gjithashtu 'Ctrl+V' për të ngjitur të dhënat në fletën e punës.

• Shkruani një titull të përshtatshëm për grupin tuaj të të dhënave dhe bëni formatimin e nevojshëm nga Font, Alignment , dhe Style grupi i disponueshëm në shirit për ta bërë të dhënat tuaja të duken të ngjashme me PDF-në. Nëse nuk jeni njohur me mënyrën e modifikimit të stilit të të dhënave, mund ta formatoni grupin e të dhënave në mënyra të ndryshme.

• Në së fundi, do të merrni grupin e të dhënave në librin tuaj të punës në Excel.

Më në fund, mund të themi se metoda jonë funksionoi në mënyrë perfekte dhe ne jemi në gjendje të nxjerrim të dhëna nga PDF në Excel.

Lexo më shumë: Kopjo tabelën nga PDF nëExcel me formatim (2 mënyra efektive)

3. Nëpërmjet Microsoft Word

Në këtë proces, ne do të marrim ndihmë nga Microsoft Word për të nxjerrë të dhënat tona nga fleta e punës PDF në Excel. Të dhënat tona janë në një PDF të quajtur Data . Në këtë proces, së pari, ne e kopjojmë atë në një skedar word dhe e kopjojmë në librin tonë përfundimtar të punës në Excel. Metoda është dhënë më poshtë:

📌 Hapat:

• Në fillim të kësaj metode, zgjidhni grupin e të dhënave në skedarin PDF.
• Pas kësaj, shtypni 'Ctrl+C' për të kopjuar të dhënat.

• Tani, hapni Microsoft Word në kompjuterin tuaj dhe zgjidhni opsionin Dokumenti bosh .

• Më pas, kliko me të djathtën në miun tuaj dhe në opsionin Ngjit , zgjidhni Mbaje formatimin e burimit (K).

• Nëse nuk mund ta shihni të gjithë grupin e të dhënave, klikoni në ikonën Lëvizni treguesin në anën majtas lart të tabelës (ajo do t'ju ndihmojë gjithashtu të zgjidhni të gjithë tabelën) dhe zgjidhni shtrirjen e përshtatshme.

• Tani, përsëri klikoni ikonën Lëvizni treguesin dhe shtypni 'Ctrl+C ' në tastierën tuaj për të kopjuar tabelën.

• Në fletën e punës, zgjidhni çdo qelizë dhe shtypni 'Ctrl+V' për të ngjitur grupin e të dhënave.

• Pas kësaj, shkruani një titull të përshtatshëm për grupin tuaj të të dhënave dhe bëni ne formatimi i nevojshëm nga grupi Font, Alignment, dhe Style disponohet në shirit për ta bërë të dhënat tuaja të duken të ngjashme me PDF-në. Nëse nuk jeni familjarizuar me mënyrën e modifikimit të stilit të të dhënave, mund të formatoni grupin e të dhënave në mënyra të ndryshme.
• Në fund, do të merrni të dhënat në librin tuaj të punës në Excel.

Pra, mund të themi se procedura jonë funksionoi në mënyrë perfekte dhe ne jemi në gjendje të ekstraktojmë të dhëna nga PDF në Excel .

Lexo më shumë: Si të konvertohet PDF në Excel pa softuer (3 metoda të thjeshta)

4. Ekstraktoni të dhënat duke përdorur mjetin e konvertimit të Adobe Acrobat

Nëse jeni një Adobe Acrobat përdorues, atëherë mund të eksportoni cilindo nga skedarët tuaj PDF në Excel nga veçoria e integruar e Adobe Acrobat. Hapat e kësaj metode shpjegohen si më poshtë:

📌 Hapat:

• Së pari, hapni skedarin në Adobe Acrobat .
• Pas kësaj, zgjidhni opsionin Eksportoni PDF nga opsioni Mjetet që shfaqet në anën djathtas të PDF-së.

• Nëse opsioni Tools nuk shfaqet në anën djathtas të dritares tuaj, do ta gjeni në ana e djathtë e skedës Home .
• Tani, zgjidhni Fletëllogaritëse > Microsoft Excel Workbook .
• Më në fund, klikoni butonin Eksport .

• Një dritare e re do të shfaqet me titull Ruaj si . Kontrolloni opsionin Hap skedarin pas eksportimit . Pastaj, zgjidhni vendndodhjen tuaj të dëshiruar për të ruajtur skedarin Excel. Ne zgjedhim Desktop për të ruajtur skedarin.

• Do të shfaqet një kuti tjetër dialogu.
• Shkruani një emër të përshtatshëm të skedarit tuaj Excel dhe klikoni Ruaj . Në rastin tonë, ne shkruajmë Data si emrin e skedarit tonë.

• Një shirit i vogël progresiv do të shfaqet në Adobe Acrobat për të treguar shkallën e progresit të eksportimit të skedarit tuaj.
• Më në fund, Microsoft Excel do të hapet automatikisht. Kryeni formatimin e nevojshëm nga grupi Font, Alignment, dhe Style i disponueshëm në shiritin Home për ta bërë të dhënat tuaja të duken të ngjashme me PDF-në. Nëse nuk jeni njohur me mënyrën e modifikimit të stilit të të dhënave, mund ta formatoni grupin e të dhënave në mënyra të ndryshme.

• Ju do të marrë të dhënat tuaja në një spreadsheet Excel.

Kështu, mund të themi se metoda jonë e punës e kryen punën e saj me sukses dhe ne jemi në gjendje të nxjerrim të dhëna nga PDF në Excel.

Lexo më shumë: Si të nxjerrim të dhëna specifike nga PDF në Excel duke përdorur VBA

Përfundim

Ky është fundi i këtij artikulli. Shpresoj se kjo do të jetë e dobishme për ju dhe do të jeni në gjendje të nxirrni të dhëna nga PDF në Excel. Nëse keni pyetje ose rekomandime të mëtejshme, ju lutemi ndani ato me ne në seksionin e komenteve më poshtë.

Mos harroni të kontrolloni faqen tonë të internetit ExcelWIKI për disa probleme dhe zgjidhje të lidhura me Excel. Vazhdoni të mësoni metoda të reja dhe vazhdoninë rritje!