Si të numëroni fjalë specifike në një kolonë në Excel (2 metoda)

  • Shperndaje Kete
Hugh West

Është e mundur që shembulli i një fjale në një varg teksti të përsëritet vazhdimisht. Dhe mund të jeni kurioz të numëroni rastet e përgjithshme të asaj fjale specifike në tekstet tuaja. Nëse është kështu, ju rekomandojmë të kaloni me kujdes artikullin e mëposhtëm. Ky artikull do t'ju tregojë dy metoda të dallueshme që mund t'i përdorni për të numëruar fjalë specifike në një kolonë në Excel.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Ju rekomandohet të shkarkoni praktikoni librin e punës nga lidhja e mëposhtme dhe praktikoni së bashku me të.

Count-Specific-Words-in-Column.xlsx

2 Metodat për të numëruar fjalët specifike në një kolonë në Excel

Le të supozojmë se keni një listë librash me disa emra librash dhe emrat e tyre përkatës të autorëve. Ju dëshironi të numëroni sa herë shfaqet fjala "The" në të gjithë kolonën e emrave të librave.

Tani do të përshkruajmë 2 metoda të dobishme për të numëruar fjalë specifike brenda një kolone në Excel. Por para kësaj, le të kuptojmë së pari bazat e numërimit të fjalëve specifike përgjatë një rreshti teksti në Excel.

Teoria e numërimit të fjalëve specifike në Excel

Le të marrim së pari një rresht teksti. Për shembull " Vizitoni Exceldemy për të mësuar Excel ", ku do të numërojmë rastet e fjalës " Exceldemy ". Për ta bërë këtë,

Hapi-1: Numëroni së pari gjatësinë totale të rreshtit të tekstit. Që është 30.

Hapi-2: Numëroni gjatësinë totale të tekstitrreshti pa fjalën “Exceldemy”. Që është 21.

Hapi-3: Nëse zbresim rezultatin e Hapit-1 dhe Hapit-2, do të gjejmë gjatësinë e fjalës “Exceldemy ” që është 30-21=9.

Hapi-4: Numëroni gjatësinë e fjalës “Exceldemy” në mënyrë të qartë. Që është përsëri 9.

Hapi-5: Le të pjestojmë rezultatin e Hapit-3 me rezultatin e Hapit-4. Do të marrim 1.

Cili është numri i rasteve të fjalës "Exceldemy" brenda rreshtit të tekstit "Vizitoni Exceldemy për të mësuar Excel".

Tani ju e dini teorinë e llogaritjes së numrit të shfaqjes së një fjale specifike brenda një rreshti teksti. Pra, le të mësojmë të shkruajmë formula për ta zbatuar atë në Excel.

1. Numëroni fjalët specifike në një kolonë duke marrë parasysh rastin

Në këtë seksion, do të mësoni se si të numëroni fjalë specifike duke marrë parasysh rasat e shkronjave në një kolonë.

Këtu është formula e përgjithshme për numërimi i fjalëve :

=(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range,"text","")))/LEN("text")

Zbërthimi i formulës

LEN(varg): Llogarit gjatësinë totale të origjinalit rreshti i tekstit.

SUBSTITUTE(range,”text”,””): Zëvendëson tekstin kryesor me një vlerë nule në vendin e fjalës specifike që synon të count.

LEN(SUBSTITUTE(range,”text”,””)): Llogarit gjatësinë e tekstit kryesor të zëvendësuar (Rreshti i tekstit pa fjalën synohet të numërojë).

LEN("tekst"): Llogarit gjatësinë e fjalëssynohet të numërohet.

Zgjidhni vlerat për funksionet

varg: Fillimi dhe mbarimi i adresës së qelizës së një kolone të zgjedhur për të ekzekutuar formulën.

tekst: Fut fjalën specifike që synohet të numërohet.

“”: Mos lini asnjë hapësirë ​​në mes thonjëzat.

Tani ndiqni hapat e mëposhtëm:

Hapi-1: Zgjidhni qelizën D7 për të vendosur rezultatin e numërimit.

Hapi 2: Shkruani formulën si më poshtë:

=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(B7:B13,"The","")))/LEN("The")

Hapi-3 : Shtypni butonin ENTER .

Tani keni rezultatin e numërimit për rreshtin e parë në tabelë.

Hapi-4: Zvarritni ikonën Plotësoni dorezën në fund të tabelës.

Kjo është e gjitha.

Tani le të kalojmë te metoda tjetër.

Lexo më shumë: Si të numërohen fjalët në kolonën e Excel (5 mënyra të dobishme)

Lexime të ngjashme

  • Qeliza COUNTIF që përmban një tekst specifik në Excel (i ndjeshëm ndaj shkronjave të vogla dhe të pandjeshme)
  • Si mund t'i numëroj qelizat me tekst në Excel (5 Metoda)
  • Numëroni nëse qeliza përmban tekst në Excel (5 Qasje të Lehta)

2. Numëroni fjalët specifike në një rast duke shpërfillur kolonën

Këtu është formula e përgjithshme për të numëruar fjalët duke injoruar rastin e shkronjës:

=(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(range),UPPER("text"),"")))/LEN("text")

Përbërja e formulës

Gjithçka është thjesht njëjtë si formula e mëparshme përveç funksionit shtesë UPPER brenda ZËVENDËSIMIT funksioni.

Ky funksion ndryshon çdo shkronjë në shkronjat e mëdha.

Më pas funksioni SUBSTITUTE shkurton tekstin kryesor.

Pra, LEN mund të llogarisë vijën kryesore të tekstit të zëvendësuar duke injoruar shkronjat.

Tani ndiqni hapat e mëposhtëm:

Hapi-1: Zgjidhni qelizën D7 për të vendosur rezultatin e numërimit.

Hapi-2: Shkruani formulën si më poshtë:

=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B7:B13),UPPER("The"),"")))/LEN("The")

Hapi-3: Shtypni butonin ENTER .

Tani keni rezultatin e numërimit për rreshtin e parë në tabelë.

Hapi-4: Tërhiq ikonën Mbushja e dorezës në fund të tabelës.

Kjo është.

Lexo më shumë: Si të numërohen emrat specifikë në Excel (3 metoda të dobishme)

Gjëra që duhen mbajtur mend

  • Zgjidhni me kujdes gamën e qelizave.
  • Mos lini asnjë hapësirë ​​brenda thonjëzave të dyfishta.
  • Mbajeni fjalën që synohet të numërohet brenda thonjëzave të dyfishta.

Përfundim

Në këtë artikull, ne kemi diskutuar dy metoda për të bashkë unt fjalë specifike në një kolonë në Excel. Metoda e parë i shërben qëllimit të saj në lidhje me rastin e shkronjave, ndërsa metoda e dytë është e verbër për rastet e shkronjave. Lini çdo pyetje që mund të shfaqet në mendjen tuaj gjatë shqyrtimit të artikullit, ne do t'ju përgjigjemi sa më shpejt.

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.