Як падлічыць пэўныя словы ў слупку ў Excel (2 метады)

  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Магчыма, што асобнік слова ў тэкставым радку паўтараецца зноў і зноў. І вам можа быць цікава падлічыць агульную колькасць гэтага канкрэтнага слова ў вашых тэкстах. Калі гэта так, рэкамендуем вам уважліва прачытаць наступны артыкул. Гэты артыкул пакажа вам два розныя метады, якія можна выкарыстоўваць для падліку пэўных слоў у слупку ў Excel.

Спампуйце Практычны сшытак

Вам рэкамендуецца спампаваць практычны сшытак па наступнай спасылцы і трэніруйцеся разам з ім.

Count-Specific-Words-in-Column.xlsx

2 метады падліку пэўных слоў у слупку ў Excel

Давайце выкажам здагадку, што ў вас ёсць спіс кніг з некаторымі назвамі кніг і адпаведнымі імёнамі аўтараў. Вы хочаце падлічыць, колькі разоў слова "The" сустракаецца ва ўсім слупку з назвамі кніг.

Зараз мы апішам 2 карысныя метады падліку пэўных слоў у слупку ў Excel. Але перад гэтым давайце спачатку разбярэмся з асновамі падліку пэўных слоў у тэкставым радку ў Excel.

Тэорыя падліку пэўных слоў у Excel

Давайце спачатку возьмем тэкставы радок. Напрыклад, « Наведайце Exceldemy, каб вывучыць Excel », дзе мы будзем лічыць колькасць выпадкаў слова « Exceldemy ». Каб зрабіць гэта,

Крок-1: Палічыце спачатку агульную даўжыню тэкставага радка. Што складае 30.

Крок 2: Палічыце агульную даўжыню тэкстурадок без слова «Exceldemy». Што роўна 21.

Крок 3: Калі мы аднімем вынік крокаў 1 і 2, мы знойдзем даўжыню слова "Exceldemy ” што складае 30-21=9.

Крок 4: Палічыце выразна даўжыню слова “Exceldemy”. Што зноў роўна 9.

Крок 5: Давайце падзелім вынік кроку 3 на вынік кроку 4. Мы атрымаем 1.

Якая колькасць выпадкаў слова “Exceldemy” у тэкставым радку “Наведайце Exceldemy, каб вывучыць Excel”.

Цяпер вы ведаеце тэорыю вылічэння ліку уваходжанняў пэўнага слова ў радок тэксту. Такім чынам, давайце навучымся пісаць формулы для рэалізацыі гэтага ў Excel.

1. Падлічыце пэўныя словы ў слупку з улікам рэгістра

У гэтым раздзеле вы даведаецеся, як падлічыць пэўныя словы з улікам рэгістра літар у слупку.

Вось агульная формула падліку слоў :

=(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range,"text","")))/LEN("text")

Разбіўка формулы

LEN(дыяпазон): Разлічвае агульную даўжыню арыгінала тэкставы радок.

ЗАМЕНА (дыяпазон,”тэкст”,””): Замяняе асноўны тэкст нулявым значэннем на месцы канкрэтнага слова, прызначанага для count.

LEN(SUBSTITUTE(range,”text”,””)): Вылічвае даўжыню замененага асноўнага тэксту (радок тэксту без слова прызначаны для падліку).

LEN(“тэкст”): Вылічвае даўжыню словапрызначаны для падліку.

Выберыце значэнні для функцый

дыяпазон: Пачатковы і канчатковы адрас ячэйкі абранага слупка каб выканаць формулу.

тэкст: Увядзіце канкрэтнае слова, прызначанае для падліку.

“”: Не пакідайце прабелаў паміж імі двукоссі.

Цяпер выканайце наступныя дзеянні:

Крок 1: Выберыце ячэйку D7, каб паставіць вынік падліку.

Крок 2: увядзіце формулу, як паказана ніжэй:

=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(B7:B13,"The","")))/LEN("The")

Крок 3 : Націсніце кнопку ENTER .

Цяпер у вас ёсць вынік падліку для першага радка ў табліцы.

Крок-4: Перацягніце значок Маркер запаўнення ў канец табліцы.

Вось і ўсё.

Цяпер давайце пяройдзем да наступны метад.

Больш падрабязна: Як падлічыць словы ў слупку Excel (5 карысных спосабаў)

Падобныя чытанні

  • COUNTIF Ячэйка, якая змяшчае пэўны тэкст у Excel (з улікам рэгістра і без уліку)
  • Як падлічыць ячэйкі з тэкстам у Excel (5 метадаў)
  • Палічыце, калі ячэйка змяшчае тэкст у Excel (5 простых падыходаў)

2. Падлічыце пэўныя словы ў слупку без уліку рэгістра

Вось агульная формула для падліку слоў ігнаруючы рэгістр літар:

=(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(range),UPPER("text"),"")))/LEN("text")

Разбіўка формул

Усё проста такая ж, як і папярэдняя формула, за выключэннем дадатковай функцыі UPPER у SUBSTITUTE

Гэтая функцыя мяняе кожную літару на верхні рэгістр.

Затым функцыя SUBSTITUTE абразае асноўны тэкст.

Такім чынам, <Функцыя 1>LEN можа вылічыць заменены асноўны радок тэксту, ігнаруючы рэгістр літар.

Цяпер выканайце наступныя дзеянні:

Крок 1: Выберыце ячэйку D7 каб змясціць вынік падліку.

Крок 2: Увядзіце наступную формулу:

=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B7:B13),UPPER("The"),"")))/LEN("The")

Крок-3: Націсніце кнопку ENTER .

Цяпер у вас ёсць вынік падліку для першага радка ў табліца.

Крок 4: Перацягніце значок маркер запаўнення ў канец табліцы.

Вось і ўсё.

Больш падрабязна: Як падлічыць пэўныя імёны ў Excel (3 карысныя метады)

Пра што трэба памятаць

  • Уважліва выбірайце дыяпазон ячэек.
  • Не пакідайце месца ўнутры двукоссяў.
  • Захоўвайце слова, прызначанае для падліку, у двукоссе.

Выснова

У гэтым артыкуле мы абмеркавалі два метады супрацоўніцтва не канкрэтныя словы ў слупку ў Excel. Першы метад выконвае сваю мэту ў дачыненні да рэгістра, у той час як другі метад сляпы ў дачыненні да рэгістра. Пакіньце любыя пытанні, якія могуць узнікнуць у вас падчас прагляду артыкула, мы адкажам як мага хутчэй.

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.