Съдържание
Възможно е примерът на дадена дума в текстов низ да се повтаря отново и отново. И може би ви е любопитно да преброите общия брой на срещания на тази конкретна дума в текстовете си. Ако това е така, препоръчваме ви да прегледате внимателно следващата статия. Тази статия ще ви покаже два различни метода, които можете да използвате, за да преброяване на конкретни думи. в колона в Excel.
Изтегляне на работната тетрадка за упражнения
Препоръчваме ви да изтеглите работната тетрадка от следния линк и да се упражнявате заедно с нея.
Count-Specific-Words-in-Column.xlsx2 метода за броене на определени думи в колона в Excel
Да предположим, че имате списък с книги с някои имена на книги и съответстващите им имена на автори. Искате да преброите колко пъти думата "The" се среща в колоната с имена на книги.
Сега ще опишем 2 полезни метода за броене на конкретни думи в рамките на колона в Excel. Но преди това нека първо разберем основите на броенето на конкретни думи в рамките на текстов ред в Excel.
Теория на броенето на конкретни думи в Excel
Нека първо вземем текстов ред. Например " Посетете Exceldemy, за да научите Excel ", където ще броим случаите на думата " Exceldemy ". За да направите това,
Стъпка 1: Граф общата дължина на първия ред на текста. Което е 30.
Стъпка 2: Граф общата дължина на текстовия ред без думата "Exceldemy". Което е 21.
Стъпка 3: Ако ние изваждане резултатът от Стъпка 1 и Стъпка 2 ще ни позволи да намерим дължината на думата "Exceldemy", която е 30-21=9.
Стъпка 4: Граф дължината на думата "Exceldemy" ясно. Която отново е 9.
Стъпка 5: Нека разделяне резултата от стъпка 3 по резултата от стъпка 4. Ще получим 1.
Това е броят на случаите, в които думата "Exceldemy" се появява в текстовия ред "Посетете Exceldemy, за да научите Excel".
Сега вече знаете теорията за изчисляване на броя на срещания на определена дума в рамките на текстов ред. Затова нека се научим да пишем формули, за да приложим това в Excel.
1. Преброяване на конкретни думи в колона, като се има предвид случаят
В този раздел ще научите как да броите определени думи, като вземате предвид буквените падежи в колона.
Ето общата формула за преброяване на думите :
=(LEN(обхват)-LEN(SUBSTITUTE(обхват, "текст","")))/LEN("текст") Разбивка на формулата
LEN(обхват): Изчислява общата дължина на оригиналния текстов ред.
SUBSTITUTE(range, "text",""): Заместители основния текст с нулева стойност на мястото на конкретната дума, която е предназначена за отчитане.
LEN(SUBSTITUTE(range, "text","")): Изчислява дължината на заменения основен текст (Редът на текста без думата, която е предназначена да се брои).
LEN("текст"): Изчислява дължината на думата, която трябва да се отчете.
Избор на стойности за функциите
обхват: Начален и краен адрес на клетката на колоната, избрана за изпълнение на формулата.
текст: Въведете конкретната дума, която трябва да се брои.
"": Не оставяйте разстояние между кавичките.
Сега следвайте следните стъпки:
Стъпка 1: Изберете клетка D7, за да поставите резултата от преброяването.
Стъпка 2: Въведете формулата, както е описано по-долу:
=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(B7:B13, "The","")))/LEN("The") 
Стъпка 3: Натиснете ВЪВЕДЕТЕ бутон.
Сега имате резултата от преброяването на първия ред от таблицата.
Стъпка 4: Влачете на Дръжка за пълнене икона в края на таблицата.
Това е всичко.
Сега нека преминем към следващия метод.
Прочетете още: Как да броим думите в колона на Excel (5 полезни начина)
Подобни четива
- COUNTIF Клетка, която съдържа конкретен текст в Excel (чувствителна и нечувствителна към малки и големи букви)
- Как да преброя клетките с текст в Excel (5 метода)
- Бройте, ако клетката съдържа текст в Excel (5 лесни подхода)
2. Преброяване на определени думи в колона, като се игнорира падежът
Ето общата формула за преброяване на думите, като се игнорира големината на буквите:
=(LEN(обхват)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(обхват),UPPER("текст"),"")))/LEN("текст") Разбивка на формулата
Всичко е същото като при предишната формула, с изключение на допълнителната UPPER функция вътре в ЗАМЕСТВАНЕ функция.
Тази функция променя всяка буква в главни букви.
След това ЗАМЕСТВАНЕ функцията отрязва основния текст.
Така че LEN функцията може да изчисли заменения основен текстов ред, като не се вземат предвид буквените падежи.
Сега следвайте следните стъпки:
Стъпка 1: Изберете клетка D7, за да поставите резултата от преброяването.
Стъпка 2: Въведете формулата, както е описано по-долу:
=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B7:B13),UPPER("The"),"")))/LEN("The") 
Стъпка 3: Натиснете ВЪВЕДЕТЕ бутон.
Сега имате резултата от преброяването на първия ред от таблицата.
Стъпка 4: Влачете на Дръжка за пълнене икона в края на таблицата.
Това е всичко.
Прочетете още: Как да преброим конкретни имена в Excel (3 полезни метода)
Нещата, които трябва да запомните
- Изберете внимателно обхвата на клетките.
- Не оставяйте място вътре в двойните кавички.
- Запазете думата, предназначена за отчитане, в двойни кавички.
Заключение
В тази статия обсъдихме два метода за преброяване на конкретни думи в колона в Excel. Първият метод служи за целта си относно буквения регистър, докато вторият метод е сляп за буквените падежи. Оставете всички въпроси, които може да се появят в ума ви, докато разглеждате статията, ние ще отговорим възможно най-скоро.
