Cum să numărați cuvinte specifice într-o coloană în Excel (2 metode)

  • Imparte Asta
Hugh West

Este posibil ca instanța unui cuvânt într-un șir de text să se repete la nesfârșit. Și poate că sunteți curios să numărați numărul total de apariții ale acelui anumit cuvânt în textele dvs. Dacă este așa, vă recomandăm să parcurgeți cu atenție următorul articol. Acest articol vă va prezenta două metode distincte pe care le puteți utiliza pentru a număra cuvinte specifice într-o coloană din Excel.

Descărcați caietul de practică

Vă recomandăm să descărcați caietul de practică de la următorul link și să exersați împreună cu el.

Numără-cuvinte-specifice-cuvinte-în-colonatoare.xlsx

2 Metode pentru a număra cuvinte specifice într-o coloană în Excel

Să presupunem că aveți o listă de cărți cu câteva nume de cărți și numele autorilor corespunzători. Doriți să numărați de câte ori apare cuvântul "The" în coloana Book Names.

Acum vom descrie 2 metode utile pentru a număra cuvinte specifice în cadrul unei coloane în Excel. Dar înainte de aceasta, să înțelegem mai întâi elementele de bază ale numărării cuvintelor specifice de-a lungul unei linii de text în Excel.

Teoria de numărare a cuvintelor specifice în Excel

Să luăm mai întâi o linie de text, de exemplu " Vizitați Exceldemy pentru a învăța Excel ", unde vom număra cazurile în care apare cuvântul " Exceldemy ". Pentru a face acest lucru,

Pasul 1: Contul lungimea totală a liniei de text mai întâi, care este 30.

Pasul 2: Contul lungimea totală a liniei de text fără cuvântul "Exceldemy", care este 21.

Pasul 3: Dacă noi se sustrage rezultatul pasului 1 și al pasului 2, vom afla lungimea cuvântului "Exceldemy" care este 30-21=9.

Pasul 4: Contul lungimea cuvântului "Exceldemy" în mod distinct. Care este din nou 9.

Pasul 5: Hai să... împărțiți rezultatul de la pasul 3 cu rezultatul de la pasul 4. Vom obține 1.

Care este numărul de apariții ale cuvântului "Exceldemy" în cadrul liniei de text "Visit Exceldemy to Learn Excel".

Acum cunoașteți teoria calculării numărului de apariții ale unui anumit cuvânt într-o linie de text. Să învățăm să scriem formule pentru a implementa acest lucru în Excel.

1. Numărați cuvintele specifice dintr-o coloană luând în considerare cazul

În această secțiune, veți învăța cum să numărați anumite cuvinte ținând cont de cazurile de litere dintr-o coloană.

Iată formula generală pentru număra cuvinte :

=(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range, "text",""")))/LEN("text")

Repartizarea formulei

LEN(interval): Calculează lungimea totală a liniei de text originale.

SUBSTITUTE(range, "text",""): Înlocuitori textul principal cu o valoare nulă în locul cuvântului care trebuie să conteze.

LEN(SUBSTITUTE(range, "text","")): Calculează lungimea textului principal substituit (linia de text fără cuvântul care trebuie să conteze).

LEN("text"): Calculează lungimea cuvântului care trebuie să conteze.

Alegeți valorile pentru funcții

gamă: Adresa celulei de început și de sfârșit a unei coloane selectate pentru a rula formula.

text: Introduceți cuvântul specific care trebuie să conteze.

"": Nu lăsați niciun spațiu între ghilimele.

Acum urmați pașii de mai jos:

Pasul 1: Selectați celula D7 pentru a introduce rezultatul numărătorii.

Pasul 2: Introduceți formula de mai jos:

=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(B7:B13, "The","")))/LEN("The")

Pasul 3: Atingeți ENTER buton.

Acum aveți rezultatul numărătorii pentru primul rând din tabel.

Pasul 4: Trageți la Mâner de umplere la sfârșitul tabelului.

Asta e tot.

Acum să trecem la următoarea metodă.

Citește mai mult: Cum să numărați cuvintele în coloana Excel (5 moduri utile)

Lecturi similare

  • Celula COUNTIF care conține un anumit text în Excel (Sensibil la majuscule și minuscule)
  • Cum număr celulele cu text în Excel (5 metode)
  • Numărați dacă celula conține text în Excel (5 abordări ușoare)

2. Numărați cuvintele specifice dintr-o coloană ignorând majusculele

Iată formula generală de numărare a cuvintelor fără a ține cont de cazul literelor:

=(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(range),UPPER("text"),"")))/LEN("text")

Repartizarea formulei

Totul este la fel ca în formula precedentă, cu excepția formulei suplimentare UPPER în interiorul funcției SUBSTITUTE funcție.

Această funcție schimbă fiecare literă în majuscule.

Apoi, se va face SUBSTITUTE taie textul principal.

Deci, în LEN poate calcula linia de text principal înlocuită, fără a ține cont de literele de majusculă.

Acum urmați pașii de mai jos:

Pasul 1: Selectați celula D7 pentru a introduce rezultatul numărătorii.

Pasul 2: Introduceți formula de mai jos:

=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B7:B13),UPPER("The"),"")))/LEN("The")

Pasul 3: Atingeți ENTER buton.

Acum aveți rezultatul numărătorii pentru primul rând din tabel.

Pasul 4: Trageți la Mâner de umplere la sfârșitul tabelului.

Asta e tot.

Citește mai mult: Cum să numărați nume specifice în Excel (3 metode utile)

Lucruri de reținut

  • Selectați cu atenție intervalul de celule.
  • Nu lăsați niciun spațiu în interiorul ghilimelelor duble.
  • Mențineți cuvântul care trebuie să conteze între ghilimele duble.

Concluzie

În acest articol, am discutat două metode pentru a număra cuvinte specifice într-o coloană în Excel. Prima metodă își îndeplinește scopul în ceea ce privește literele de literă, în timp ce a doua metodă este oarbă în ceea ce privește literele de literă. Lăsați orice întrebare care ar putea apărea în mintea dvs. în timp ce parcurgeți articolul, vă vom răspunde cât mai curând.

Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.