Inawezekana kwamba mfano wa neno katika mfuatano wa maandishi hurudia tena na tena. Na unaweza kuwa na hamu ya kuhesabu kutokea kwa neno hilo mahususi katika maandishi yako. Ikiwa ni hivyo, tunapendekeza upitie makala ifuatayo kwa makini. Makala haya yatakuonyesha mbinu mbili tofauti ambazo unaweza kutumia kuhesabu maneno maalum katika safu wima katika Excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unapendekezwa kupakua kitabu cha mazoezi kutoka kwa kiungo kifuatacho na ufanyie mazoezi pamoja nacho.

Mbinu 2 za Kuhesabu Maneno Maalum katika Safu katika Excel

Hebu tuchukulie kwamba una orodha ya vitabu iliyo na baadhi ya majina ya vitabu na majina ya waandishi yanayolingana. Unataka kuhesabu ni mara ngapi neno “The” hutokea katika Safu nzima ya Majina ya Vitabu.

Sasa tutaeleza mbinu 2 muhimu za kuhesabu maneno mahususi ndani ya safu wima katika Excel. Lakini kabla ya hapo, hebu kwanza tuelewe misingi ya kuhesabu maneno mahususi katika mstari wa maandishi katika Excel.

Nadharia ya Kuhesabu Maneno Maalum katika Excel

Hebu tuchukue mstari wa maandishi kwanza. Kwa mfano “ Tembelea Exceldemy ili Kujifunza Excel ” ambapo tutakuwa tukihesabu matukio ya neno “ Exceldemy “. Ili kufanya hivyo,

Hatua-1: Hesabu jumla ya urefu wa mstari wa maandishi kwanza. Ambayo ni 30.

Hatua-2: Hesabu jumla ya urefu wa maandishimstari bila neno "Exceldemy". Ambayo ni 21.

Hatua-3: Ikiwa tutaondoa matokeo ya Hatua-1 na Hatua-2, tutapata urefu wa neno “Exceldemy ” ambayo ni 30-21=9.

Hatua-4: Hesabu urefu wa neno “Exceldemy” kwa uwazi. Ambayo ni 9 tena.

Hatua-5: Hebu tugawanye matokeo ya Hatua ya 3 kwa matokeo ya Hatua ya 4. Tutapata 1.

Ambayo ni idadi ya matukio ya neno "Exceldemy" ndani ya mstari wa maandishi "Tembelea Exceldemy ili Ujifunze Excel".

Sasa unajua nadharia ya kuhesabu nambari utokeaji wa neno mahususi ndani ya mstari wa maandishi. Kwa hivyo, hebu tujifunze kuandika fomula za kutekeleza hilo katika Excel.

1. Hesabu Maneno Maalum katika Kesi ya Kuzingatia Safu

Katika sehemu hii, utajifunza jinsi ya hesabu maneno mahususi ukizingatia herufi katika safu wima.

Hii hapa ni fomula ya jumla ya kuhesabu maneno :

Uchanganuzi wa Mfumo

LEN(safa): Huhesabu jumla ya urefu wa awali mstari wa maandishi.

SUBSTITUTE(range,”text””): Hubadilisha maandishi makuu kwa thamani batili mahali pa neno mahususi linalokusudiwa hesabu.

LEN(SUBSTITUTE(range,”text””)): Huhesabu urefu wa maandishi kuu yaliyobadilishwa (Mstari wa maandishi bila neno. iliyokusudiwa kuhesabu).

LEN(“text”): Hukokotoa urefu wa nenoinayokusudiwa kuhesabiwa.

Chagua Thamani za Kazi

fungu: Anwani ya Kiini ya Kuanzia na Kumalizia ya safu wima iliyochaguliwa. ili kutekeleza fomula.

maandishi: Ingiza neno mahususi linalokusudiwa kuhesabiwa.

“”: Usiache nafasi yoyote kati yao. alama za nukuu.

Sasa fuata hatua zilizo hapa chini:

Hatua-1: Chagua seli D7 ili kuweka matokeo ya kuhesabu.

Hatua ya 2: Chapa fomula kama ilivyo hapa chini:

Hatua-3 : Bonyeza kitufe cha INGIA .

Sasa umepata matokeo ya kuhesabu safu mlalo ya kwanza kwenye jedwali.

Hatua ya-4: Buruta ikoni ya Nchimbo ya Kujaza hadi mwisho wa jedwali.

Ndivyo hivyo.

Sasa tuendelee hadi kwenye njia inayofuata.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuhesabu Maneno katika Safu wima ya Excel (Njia 5 Muhimu)

Visomo Sawa

• Seli COUNTIF Ambayo Ina Maandishi Mahususi katika Excel (Nyenye Nyeti kwa Kesi na Isiyojali)
• Ninawezaje Kuhesabu Seli zenye Maandishi katika Excel (Njia 5)
• Hesabu Ikiwa Kisanduku Ina Maandishi katika Excel (Njia 5 Rahisi)

2. Hesabu Maneno Mahususi katika Kesi ya Kupuuza Safu

Hii hapa ni fomula ya jumla ya kuhesabu maneno kupuuza herufi:

Uchanganuzi wa Mfumo

Kila kitu ni sawa sawa na fomula iliyotangulia isipokuwa kitendakazi cha ziada cha JUU ndani ya SUBSTITUTE kitendakazi.

Chaguo hili la kukokotoa hubadilisha kila herufi hadi herufi kubwa.

Kisha chaguo za kukokotoa za SUBSTITUTE hukata maandishi kuu.

Kwa hivyo, LEN chaguo za kukokotoa zinaweza kukokotoa mstari mkuu wa maandishi uliobadilishwa kwa kupuuza herufi.

Sasa fuata hatua zilizo hapa chini:

Hatua-1: Chagua kisanduku D7 kuweka matokeo ya hesabu.

Hatua-2: Chapa fomula kama ilivyo hapo chini:

Hatua-3: Bonyeza kitufe cha INGIA .

Sasa umepata matokeo ya hesabu ya safu mlalo ya kwanza kwenye jedwali.

Hatua-4: Buruta ikoni ya Jaza hadi mwisho wa jedwali.

Ndivyo ilivyo.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuhesabu Majina Mahususi katika Excel (Njia 3 Muhimu)

Mambo ya Kukumbuka

• Chagua safu ya visanduku kwa uangalifu.
• Usiache nafasi yoyote ndani ya alama mbili za nukuu.
• Weka neno linalokusudiwa kuhesabiwa ndani ya alama mbili za nukuu.

Hitimisho

Katika makala hii, tumejadili mbinu mbili za kushirikiana unt maneno maalum katika safu katika Excel. Njia ya kwanza hutumikia kusudi lake kuhusu kesi ya barua wakati njia ya pili ni kipofu kuhusu kesi za barua. Acha maswali yoyote ambayo yanaweza kutokea akilini mwako unapopitia makala, tutajibu haraka haraka.