فہرست کا خانہ
یہ ممکن ہے کہ ٹیکسٹ سٹرنگ میں کسی لفظ کی مثال بار بار دہرائی جائے۔ اور آپ اپنی تحریروں میں اس مخصوص لفظ کی کل موجودگی کو شمار کرنے کے لیے متجسس ہو سکتے ہیں۔ اگر ایسا ہے تو، ہم تجویز کرتے ہیں کہ آپ مندرجہ ذیل مضمون کو احتیاط سے دیکھیں۔ یہ مضمون آپ کو دو الگ الگ طریقے دکھائے گا جنہیں آپ Excel میں ایک کالم میں مخصوص الفاظ گننے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
آپ کو ڈاؤن لوڈ کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔ مندرجہ ذیل لنک سے ورک بک پر عمل کریں اور اس کے ساتھ مشق کریں۔
Count-Specific-Words-in-Column.xlsx
مخصوص الفاظ گننے کے 2 طریقے ایکسل میں ایک کالم میں
آئیے فرض کریں کہ آپ کے پاس کتابوں کی فہرست ہے جس میں کچھ کتابوں کے نام اور ان کے متعلقہ مصنف کے نام ہیں۔ آپ گننا چاہتے ہیں کہ کتاب کے ناموں کے کالم میں لفظ "The" کتنی بار آتا ہے۔
اب ہم Excel میں ایک کالم کے اندر مخصوص الفاظ کو شمار کرنے کے لیے 2 مفید طریقے بیان کریں گے۔ لیکن اس سے پہلے، آئیے پہلے ایکسل میں ٹیکسٹ لائن میں مخصوص الفاظ کی گنتی کی بنیادی باتوں کو سمجھیں۔
ایکسل میں مخصوص الفاظ کی گنتی کا نظریہ
آئیے پہلے ٹیکسٹ لائن لیتے ہیں۔ مثال کے طور پر " ایکسل سیکھنے کے لیے Exceldemy ملاحظہ کریں " جہاں ہم لفظ " Exceldemy " کی مثالیں گنیں گے۔ ایسا کرنے کے لیے،
Step-1: Count پہلے ٹیکسٹ لائن کی کل لمبائی۔ جو کہ 30 ہے۔
مرحلہ-2: شمار کریں متن کی کل لمبائیلفظ "Exceldemy" کے بغیر لائن۔ جو کہ 21 ہے. ” جو 30-21=9 ہے۔
مرحلہ-4: شمار کریں لفظ "Exceldemy" کی لمبائی واضح طور پر۔ جو کہ دوبارہ 9 ہے۔
مرحلہ-5: آئیے تقسیم کریں اسٹیپ-3 کے نتیجے کو اسٹیپ-4 کے نتیجے سے۔ ہمیں 1 ملے گا۔
جو ٹیکسٹ لائن "ایکسل سیکھنے کے لیے Exceldemy پر جائیں" کے اندر لفظ "Exceldemy" کی مثالوں کی تعداد ہے۔
اب آپ نمبر کا حساب لگانے کا نظریہ جانتے ہیں۔ ٹیکسٹ لائن کے اندر کسی مخصوص لفظ کی موجودگی کا۔ تو آئیے اسے ایکسل میں لاگو کرنے کے لیے فارمولے لکھنا سیکھیں۔
1. کیس کو دیکھتے ہوئے کالم میں مخصوص الفاظ شمار کریں
اس سیکشن میں، آپ سیکھیں گے کہ کیسے ایک کالم میں حروف کے کیسز پر غور کرتے ہوئے مخصوص الفاظ کی گنتی کریں۔
یہاں الفاظ گننے کا عمومی فارمولا ہے:
=(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range,"text","")))/LEN("text") >7> ٹیکسٹ لائن۔
SUBSTITUTE(range,"text",""): متبادل بنیادی متن جس کا مقصد مخصوص لفظ کی جگہ پر ایک null قدر ہے شمار۔
LEN(SUBSTITUTE(range,"text","")): حساب کرتا ہے متبادل مرکزی متن کی لمبائی (لفظ کے بغیر ٹیکسٹ لائن شمار کرنے کا ارادہ ہے)۔
LEN("text"): حساب کرتا ہے لفظ کی لمبائیشمار کرنے کا ارادہ ہے۔
فنکشنز کے لیے قدروں کا انتخاب کریں
رینج: منتخب کردہ کالم کے سیل ایڈریس کا آغاز اور اختتام فارمولہ چلانے کے لیے۔
متن: شمار کرنے کے لیے مخصوص لفظ داخل کریں۔
"": درمیان میں کوئی جگہ نہ چھوڑیں۔ کوٹیشن مارکس۔
اب ذیل کے مراحل پر عمل کریں:
مرحلہ-1: منتخب کریں سیل D7 کا شمار کا نتیجہ ڈالنے کے لیے۔
مرحلہ 2: ذیل میں فارمولہ ٹائپ کریں:
=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(B7:B13,"The","")))/LEN("The") 3> 
مرحلہ 3 : ENTER بٹن کو دبائیں۔
اب آپ کو ٹیبل میں پہلی قطار کے لیے گنتی کا نتیجہ مل گیا ہے۔
مرحلہ-4: ٹیبل کے آخر میں فل ہینڈل آئیکن کو گھسیٹیں۔
11>
بس۔
اب چلتے ہیں۔ اگلا طریقہ۔
مزید پڑھیں: ایکسل کالم میں الفاظ کیسے گنیں (5 مفید طریقے)
اسی طرح کی ریڈنگز<2
- COUNTIF سیل جس میں ایکسل میں ایک مخصوص متن ہوتا ہے (کیس سے حساس اور غیر حساس)
- میں ایکسل میں ٹیکسٹ والے سیلز کو کیسے گن سکتا ہوں (5 طریقے)
- 1 لیٹر کیس کو نظر انداز کرنا:
=(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(range),UPPER("text"),"")))/LEN("text")فارمولہ خرابی
سب کچھ ہے پچھلے فارمولے جیسا ہی ہے سوائے اضافی UPPER فنکشن کے اندر SUBSTITUTE فنکشن۔
یہ فنکشن ہر حرف کو اوپری کیسز میں تبدیل کرتا ہے۔
پھر SUBSTITUTE فنکشن مرکزی متن کو ختم کر دیتا ہے۔
لہذا، <2 گنتی کا نتیجہ ڈالنے کے لیے۔
مرحلہ-2: ٹائپ کریں فارمولہ ذیل میں:
=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B7:B13),UPPER("The"),"")))/LEN("The")
مرحلہ-3: ENTER بٹن کو دبائیں۔
اب آپ کو پہلی قطار میں گنتی کا نتیجہ مل گیا ہے۔ ٹیبل۔
مرحلہ 4: ٹیبل کے آخر میں فل ہینڈل آئیکن کو گھسیٹیں۔
<0 یہ بات ہے۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں مخصوص ناموں کی گنتی کیسے کریں (3 مفید طریقے)
یاد رکھنے کی چیزیں
- خلیوں کی رینج کو احتیاط سے منتخب کریں۔
- ڈبل کوٹیشن مارکس کے اندر کوئی جگہ نہ چھوڑیں۔
- دوہری کوٹیشن مارکس کے اندر شمار کرنے کے لیے بنائے گئے لفظ کو رکھیں۔<14
نتیجہ
اس مضمون میں، ہم نے دو طریقوں پر تبادلہ خیال کیا ہے ایکسل میں ایک کالم میں مخصوص الفاظ کو ختم کریں۔ پہلا طریقہ لیٹر کیس کے بارے میں اپنا مقصد پورا کرتا ہے جبکہ دوسرا طریقہ لیٹر کیسز کے بارے میں اندھا ہے۔ مضمون کو دیکھتے ہوئے جو بھی سوالات آپ کے ذہن میں پیدا ہو سکتے ہیں چھوڑ دیں، ہم جلد از جلد جواب دیں گے۔
