Excel бағдарламасындағы бағандағы нақты сөздерді қалай санауға болады (2 әдіс)

  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Мәтін жолындағы сөз данасы қайта-қайта қайталануы мүмкін. Сіз мәтіндеріңізде осы нақты сөздің жалпы кездесуін санағыңыз келуі мүмкін. Олай болса, келесі мақаланы мұқият оқып шығуды ұсынамыз. Бұл мақала Excel бағдарламасындағы бағандағы нақты сөздерді санау үшін қолдануға болатын екі түрлі әдісті көрсетеді.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Сізге мыналарды жүктеп алу ұсынылады. төмендегі сілтемеден жұмыс дәптерін жаттықтыру және онымен бірге жаттығу.

Count-Specific-Words-in-Column.xlsx

2 Арнайы сөздерді санау әдістері Excel бағанасында

Сізде кейбір кітап атаулары және оларға сәйкес автор аттары бар кітап тізімі бар деп есептейік. Кітап атаулары бағанында «The» сөзінің қанша рет кездесетінін санағыңыз келеді.

Енді Excel бағдарламасындағы бағандағы нақты сөздерді санаудың 2 пайдалы әдісін сипаттайтын боламыз. Бірақ бұған дейін алдымен Excel бағдарламасындағы мәтін жолында нақты сөздерді санаудың негіздерін түсініп алайық.

Excel бағдарламасындағы арнайы сөздерді санау теориясы

Алдымен мәтін жолын алайық. Мысалы, « Exceldemy үйрену үшін Exceldemy-ге кіріңіз », мұнда біз « Exceldemy » сөзінің даналарын санайтын боламыз. Ол үшін

1-қадам: есеп алдымен мәтін жолының жалпы ұзындығын. Бұл 30.

2-қадам: Санау мәтіннің жалпы ұзындығы«Exceldemy» сөзі жоқ жол. Бұл 21.

3-қадам: Егер 1-қадам мен 2-қадам нәтижесін алып алсақ, «Exceldemy» сөзінің ұзындығын табамыз. ” бұл 30-21=9.

4-қадам: Санау “Exceldemy” сөзінің ұзындығын анық. Бұл қайтадан 9.

5-қадам: 3-қадамның нәтижесін-4-қадамның нәтижесіне бөлейік . Біз 1 аламыз.

«Exceldemy» сөзінің «Excel-ді үйрену үшін Exceldemy-ге кіру» мәтіндік жолындағы даналарының саны қандай.

Енді сандарды есептеу теориясын білесіз. мәтін жолында белгілі бір сөздің кездесуі. Ендеше, оны Excel бағдарламасында жүзеге асыру үшін формулалар жазуды үйренейік.

1. Бағандағы нақты сөздерді жағдайды ескере отырып санау

Бұл бөлімде сіз қалай жұмыс істеу керектігін үйренесіз. бағандағы әріп жағдайларын ескере отырып, нақты сөздерді санаңыз.

Міне, сөздерді санаудың жалпы формуласы:

=(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range,"text","")))/LEN("text")

Формулалардың бөлінуі

LEN(диапазон): Түпнұсқаның жалпы ұзындығын есептейді мәтін жолы.

SUBSTITUTE(диапазон,”мәтін”,””): Нөл мәні бар негізгі мәтінді белгілі бір сөздің орнына ауыстырады санау.

LEN(SUBSTITUTE(ауқым,”мәтін”,””)): Ауыстырылған негізгі мәтіннің ұзындығын есептейді (Сөзсіз мәтін жолы санауға арналған).

LEN(“мәтін”): Сөздің ұзындығын есептейді.санауға арналған.

Функциялар үшін мәндерді таңдау

ауқым: Таңдалған бағанның басталу және аяқталу ұяшық мекенжайы формуланы орындау үшін.

мәтін: Сануға арналған арнайы сөзді енгізіңіз.

“”: Араларында бос орын қалдырмаңыз. тырнақша.

Енді төмендегі қадамдарды орындаңыз:

1-қадам: Санау нәтижесін қою үшін D7 ұяшығын таңдаңыз.

2-қадам: Төмендегідей формуланы теріңіз:

=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(B7:B13,"The","")))/LEN("The")

3-қадам : ЕНГІЗУ түймесін басыңыз.

Енді сіз кестедегі бірінші жолдың санау нәтижесін алдыңыз.

4-қадам: Толтыру тұтқасы белгішесін кестенің соңына сүйреп апарыңыз.

Болды.

Енді келесіге көшейік. келесі әдіс.

Толығырақ: Excel бағанындағы сөздерді санау (5 пайдалы әдіс)

Ұқсас оқулар

  • Excel бағдарламасында арнайы мәтіні бар COUNTIF ұяшығы (регистрді және регистрді ескермейтін)
  • Excel бағдарламасындағы мәтіні бар ұяшықтарды қалай санауға болады (5 әдіс)
  • Егер ұяшықта Excel бағдарламасында мәтін болса, санау (5 оңай тәсіл)

2. Регистрді елеметін бағандағы арнайы сөздерді санау

Міне, сөздерді санаудың жалпы формуласы әріп регистрін елемеу:

=(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(range),UPPER("text"),"")))/LEN("text")

Формулаларды бөлу

Бәрі жай ғана алдыңғы формуламен бірдей, SUBSTITUTE ішіндегі қосымша ЖОҒАРЫ функциясын қоспағандафункциясы.

Бұл функция әрбір әріпті бас әріптерге өзгертеді.

Содан кейін SUBSTITUTE функциясы негізгі мәтінді қысқартады.

Сонымен, LEN функциясы әріп регистрлерін елемей ауыстырылған негізгі мәтін жолын есептей алады.

Енді төмендегі қадамдарды орындаңыз:

1-қадам: D7 ұяшығын таңдаңыз. санау нәтижесін қою үшін.

2-қадам: формуланы төмендегідей теріңіз:

=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B7:B13),UPPER("The"),"")))/LEN("The")

3-қадам: ЕНГІЗУ түймесін басыңыз.

Енді сізде бірінші жолдың санау нәтижесі бар. кесте.

4-қадам: толтыру тұтқасы белгішесін кестенің соңына апарыңыз.

Болды.

Толығырақ: Excel бағдарламасындағы нақты атауларды қалай санауға болады (3 пайдалы әдіс)

Есте сақтау керек нәрселер

  • Ұяшықтардың ауқымын мұқият таңдаңыз.
  • Қос тырнақшаның ішінде бос орын қалдырмаңыз.
  • Сөзді қос тырнақшаның ішінде санауға арналған етіп қалдырыңыз.

Қорытынды

Бұл мақалада біз бірлесіп жұмыс істеудің екі әдісін талқыладық Excel бағдарламасындағы бағандағы арнайы сөздерді емес. Бірінші әдіс әріп регистріне қатысты өз мақсатына қызмет етеді, ал екінші әдіс әріп жағдайлары туралы соқыр. Мақаланы оқып жатқанда ойыңызда пайда болуы мүмкін сұрақтарды қалдырыңыз, біз тез арада жауап береміз.

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.