Kako prešteti določene besede v stolpcu v Excelu (2 metodi)

  • Deliti To
Hugh West

Možno je, da se primer besede v besedilnem nizu vedno znova ponavlja. In morda vas zanima, kako prešteti skupno pojavljanje te besede v besedilih. Če je tako, vam priporočamo, da pozorno preberete naslednji članek. V tem članku boste spoznali dve različni metodi, ki ju lahko uporabite za šteti določene besede. v stolpcu v Excelu.

Prenesite delovni zvezek za prakso

Priporočamo vam, da prenesete delovni zvezek za vadbo z naslednje povezave in vadite skupaj z njim.

Count-Specific-Words-in-Column.xlsx

2 metodi za štetje določenih besed v stolpcu v Excelu

Predpostavimo, da imate seznam knjig z nekaterimi imeni knjig in ustreznimi imeni avtorjev. Želite prešteti, kolikokrat se v stolpcu z imeni knjig pojavi beseda "The".

Zdaj bomo opisali 2 uporabni metodi za štetje določenih besed v stolpcu v Excelu. Pred tem pa najprej razumimo osnove štetja določenih besed v vrstici besedila v Excelu.

Teorija štetja določenih besed v programu Excel

Najprej vzemimo besedilno vrstico. Na primer " Obiščite Exceldemy in se naučite Excel ", kjer bomo šteli primere besede " Odlično ". Za to,

Korak 1: Count skupno dolžino prve vrstice besedila, ki je 30.

Korak 2: Count skupna dolžina besedilne vrstice brez besede "Exceldemy", ki je 21.

Korak 3: Če smo odšteti iz rezultatov korakov 1 in 2 ugotovimo dolžino besede "Exceldemy", ki je 30-21=9.

4. korak: Count dolžina besede "Exceldemy" je jasno izražena. Kar je spet 9.

5. korak: Dajmo delitev rezultat koraka 3 z rezultatom koraka 4. Dobimo 1.

To je število primerov besede "Exceldemy" v vrstici z besedilom "Obiščite Exceldemy in se naučite Excel".

Zdaj poznate teorijo o izračunavanju števila pojavitev določene besede v vrstici besedila. Naučimo se torej pisati formule za izvajanje tega v Excelu.

1. Preštejte določene besede v stolpcu ob upoštevanju primera

V tem poglavju boste izvedeli, kako prešteti določene besede glede na velikost črk v stolpcu.

Tukaj je splošna formula za štetje besed :

=(LEN(obseg)-LEN(SUBSTITUTE(obseg, "besedilo","")))/LEN("besedilo")

Razčlenitev formule

LEN(razpon): Izračuna skupna dolžina izvirne vrstice besedila.

SUBSTITUTE(obseg, "besedilo",""): Nadomestki glavno besedilo z ničelno vrednostjo na mestu določene besede, ki naj bi se štela.

LEN(SUBSTITUTE(range, "text","")): Izračuna dolžina nadomestnega glavnega besedila (Vrstica besedila brez besede, ki naj bi se štela).

LEN("besedilo"): Izračuna dolžina besede, ki naj bi se štela.

Izbira vrednosti za funkcije

obseg: Začetni in končni naslov celice stolpca, izbranega za izvajanje formule.

besedilo: Vnesite določeno besedo, ki naj bi se štela.

"": Med narekovaji ne puščajte presledka.

Zdaj sledite spodnjim korakom:

Korak 1: Izberite celico D7, v katero vnesete rezultat štetja.

Korak 2: Vnesite formulo, kot je navedena spodaj:

=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(B7:B13, "The","")))/LEN("The")

3. korak: Pritisnite na VSTOP gumb.

Zdaj imate rezultat štetja za prvo vrstico v tabeli.

4. korak: Povlecite . Ročaj za polnjenje ikona na koncu tabele.

To je to.

Preidimo na naslednjo metodo.

Preberite več: Kako šteti besede v stolpcu Excel (5 uporabnih načinov)

Podobna branja

  • COUNTIF celica, ki vsebuje določeno besedilo v Excelu (občutljivo na velike in male črke)
  • Kako štejem celice z besedilom v Excelu (5 metod)
  • Števec, če celica vsebuje besedilo v Excelu (5 enostavnih pristopov)

2. Preštejte določene besede v stolpcu, pri čemer ne upoštevajte primerov

Tukaj je splošna formula za štetje besed brez upoštevanja velikosti črk:

=(LEN(razpon)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(razpon),UPPER("besedilo"),"")))/LEN("besedilo")

Razčlenitev formule

Vse je enako kot pri prejšnji formuli, razen dodatnega UPPER funkcijo znotraj SUBSTITUTE funkcijo.

Ta funkcija spremeni vsako črko v velike črke.

Nato SUBSTITUTE funkcija obreže glavno besedilo.

Tako je LEN lahko funkcija izračuna zamenjano vrstico glavnega besedila, pri čemer ne upošteva velikosti črk.

Zdaj sledite spodnjim korakom:

Korak 1: Izberite celico D7, v katero vnesete rezultat štetja.

Korak 2: Vnesite formulo, kot je navedena spodaj:

=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B7:B13),UPPER("The"),"")))/LEN("The")

3. korak: Pritisnite na VSTOP gumb.

Zdaj imate rezultat štetja za prvo vrstico v tabeli.

4. korak: Povlecite . Ročaj za polnjenje ikono na konec tabele.

To je to.

Preberite več: Kako šteti določena imena v Excelu (3 uporabne metode)

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

  • Pazljivo izberite obseg celic.
  • V dvojnih narekovajih ne puščajte prostora.
  • Besedo, ki naj bi štela, zapišite v dvojne narekovaje.

Zaključek

V tem članku smo obravnavali dve metodi za štetje določenih besed v stolpcu v Excelu. Prva metoda služi svojemu namenu v zvezi s črkovnimi črkami, medtem ko je druga metoda slepa za črkovne črke. Pustite vsa vprašanja, ki se morda pojavijo v vaših mislih med pregledovanjem članka, bomo odgovorili takoj.

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.