Kako zmanjšati prostor v Excelu (3 metode)

Hugh West

29-09-2023 Osnove programa Excel
  • Deliti To
Hugh West

V večini pisarniških programov dodajanje nove vrstice, odstavka ali presledka ni težava. Microsoft Excel je v tem primeru drugačen. Ogledali si bomo, kako v Excel Za boljše razumevanje bomo uporabili vzorčni nabor podatkov.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Zagotovite razmik navzdol.xlsx

3 načini zmanjšanja prostora v Excelu

V tem članku si bomo ogledali bližnjica , potem a formula in Poišči in zamenjaj možnost, da se prostor zmanjša v Excel .

Metoda 1: Uporaba bližnjice za prostor navzdol v programu Excel

Kot lahko vidite, imamo informacije o nekaterih filmih, vendar so stavki z informacijami v eni sami celici, ki je prikazana kot vrstica. Te informacije želimo v tej določeni celici, vendar v različnih odstavkih.

Koraki:

  • Dvakrat kliknite na celico C5 in kliknite pred besedilom 1994 kot želimo, da ga spustimo in pritisnemo ALT+ENTER .

  • Tako se vrstica premakne v naslednji odstavek, tokrat pa znova pritisnite ALT+ENTER kazanje kurzorja pred besedo Ameriški .

  • Nato pritisnite VSTOP in dobimo naslednji rezultat.

  • Zdaj moramo storiti naslednje. Prilagodite višino vrstice ročno ali z dvojnim klikom na rob vrstice.

To je to. Enostavno.

Preberite več: Kako dodati presledek med besedilom v Excelovi celici (4 preprosti načini)

Metoda 2: Zmanjšanje prostora z uporabo formule

Ko imamo Besedilo v različnih stolpcih, vendar jih želimo prikazati v eni celici v različnih odstavkih z razmiki navzdol, lahko uporabimo to metodo. Predpostavimo, da imamo nabor podatkov, kot je spodnja slika. Uporabili bomo CHAR funkcijo tukaj za besedilo za združevanje .

Koraki:

  • Najprej kliknite na celico F5 in vnesite naslednjo formulo.
=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2&CHAR(10)&D2&CHAR(10)&E2

CHAR(10) Tukaj smo besedilo združili s prelomom vrstice, da bi v končnem rezultatu naredili presledek navzdol.

  • Zdaj pritisnite tipko VSTOP ključ.

  • Kar moramo storiti zdaj, je, da gremo v HOME> Zaviti besedilo .

  • Rezultat dobimo na naslednji način.

  • Zdaj lahko povlečemo navzdol do Samodejno izpolnjevanje preostanek serije.

  • Po prilagoditvi višin vrstic bo naš končni rezultat podoben spodnji sliki.

Preberite več: Kako dodati prazen prostor z uporabo Excelove formule (6 metod)

Podobna branja

  • Kako dodati presledek med številkami v Excelu (3 načini)
  • Dodajanje prostora med vrsticami v Excelu
  • Kako enakomerno razporediti vrstice v Excelu (5 metod)

Metoda 3: Odmik navzdol v Excelu po določenem znaku

Drug enostaven način za zmanjševanje prostora v Excelu je Poišči in zamenjaj To možnost bomo uporabili, če želimo v Excelu narediti presledek za določenim znakom.

Koraki:

  • Najprej izberite podatkovno območje in pritisnite CTRL+H in pogovorno okno se prikaže. V oknu pogovorno okno vnese vejica ( , ) v Poiščite, kaj in pritisnite CTRL+J v Zamenjajte z škatla.

Tukaj smo zamenjava vse vejice z Prekinitev vrstice .

  • Po tem, ko kliknete Zamenjajte vse bomo našli rezultat, kot je na naslednji sliki.

  • Na koncu prilagodite višine vrstic in rezultat bo pripravljen.

Preberite več: Kako poiskati in nadomestiti prostor v Excelu (5 metod)

Oddelek za prakso

Najpomembnejši vidik pri privajanju na te hitre pristope je praksa. Zato smo vam priložili delovni zvezek, v katerem lahko vadite te metode.

Zaključek

To je vse za članek. To so 3 različne metode, kako v Excelu zmanjšati prostor. Glede na vaše želje lahko izberete najboljšo alternativo. Če imate vprašanja ali povratne informacije, jih pustite v območju za komentarje.

Prejšnja objava Kako izračunati mesečno plačilo v Excelu (2 priročna načina)
Naslednja objava Kako narediti seznam za preverjanje podatkov iz tabele v Excelu (3 metode)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.