Sådan spares der ned i Excel (3 metoder)

Hugh West

29-09-2023 Excel-grundlæggende principper
  • Del Dette
Hugh West

I de fleste kontorprogrammer er det ikke noget problem at tilføje en ny linje, et nyt afsnit eller et mellemrum nedad. Men Microsoft Excel er anderledes i dette tilfælde. Vi vil se, hvordan man kan sætte afstanden ned i Excel Vi bruger et eksempeldatasæt for at give dig en bedre forståelse.

Download arbejdsbog til øvelser

Sørg for afstand nedad.xlsx

3 måder at reducere mellemrum i Excel på

I denne artikel vil vi se en genvej , så er a formel , og den Find og erstat mulighed for at sætte plads ned i Excel .

Metode 1: Brug af genvej til at sætte mellemrum ned i Excel

Som du kan se, har vi oplysninger om nogle film, men sætningerne er i en enkelt celle, der vises som en linje. Vi vil have disse oplysninger i den specifikke celle, men i forskellige afsnit.

Trin:

  • Dobbeltklik på celle C5 og klik før teksten 1994 som vi ønsker at sætte den med mellemrum ned, og tryk på ALT+ENTER .

  • Som følge heraf vil linjen gå til det næste afsnit, og denne gang skal du igen trykke på ALT+ENTER peger markøren før ordet Amerikansk .

  • Derefter skal du trykke på INDTAST og vi får følgende resultat.

  • Det, vi skal gøre nu, er Juster rækkehøjderne manuelt eller ved at dobbeltklikke på rækkekanten.

Det er det.

Læs mere: Sådan tilføjes mellemrum mellem tekst i Excel-celler (4 nemme måder)

Metode 2: Mellemrum ned ved hjælp af formel

Når vi har Tekst i forskellige kolonner, men vi ønsker at vise dem i en enkelt celle i forskellige afsnit ved at sætte afstanden ned, kan vi bruge denne metode. Lad os antage, at vi har et datasæt som billedet nedenfor. Vi vil bruge CHAR funktion her for sammenføjningstekst .

Trin:

  • Først skal du klikke på celle F5 og indtast følgende formel.
=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2&CHAR(10)&D2&CHAR(10)&E2

CHAR(10) betegner et linjeskift. Her har vi sammenkædet teksten med et linjeskift for at skabe mellemrum i det endelige resultat.

  • Tryk nu på INDTAST nøgle.

  • Det, vi skal gøre nu, er at gå til HOME> Tekst ombrydning .

  • Vi får resultatet på følgende måde.

  • Nu kan vi trække ned til AutoFill resten af serien.

  • Efter at have justeret rækkehøjderne vil det endelige resultat se ud som på billedet nedenfor.

Læs mere: Sådan tilføjes tomrum ved hjælp af Excel-formel (6 metoder)

Lignende læsninger

  • Sådan tilføjes mellemrum mellem tal i Excel (3 måder)
  • Tilføj mellemrum mellem rækker i Excel
  • Sådan placerer du rækker jævnt i Excel (5 metoder)

Metode 3: Mellemrum ned i Excel efter et bestemt tegn

En anden nem måde at lave mellemrum på i Excel er, at Find og erstat Vi vil bruge denne mulighed til at sætte mellemrum efter et bestemt tegn i Excel.

Trin:

  • Vælg først dataområdet, og tryk på CTRL+H og en dialogboks vil dukke op. I den dialogboks vil skrive et komma ( , ) i Find hvad feltet, og tryk på CTRL+J i den Udskift med boks.

Her er vi udskiftning af alle de kommaer med en linjeskift .

  • Når du har klikket på Udskift alle vil vi finde et output som det følgende billede.

  • Til sidst justeres rækkehøjderne, og resultatet er klar.

Læs mere: Sådan finder og erstatter du mellemrum i Excel (5 metoder)

Øvelsesafsnit

Det mest afgørende aspekt for at blive vant til disse hurtige metoder er øvelse, og derfor har vi vedlagt en øvelsesbog, hvor du kan øve dig i disse metoder.

Konklusion

Det var alt for artiklen. Dette er 3 forskellige metoder til at lave mellemrum i Excel. Baseret på dine præferencer kan du vælge det bedste alternativ. Læg dem venligst i kommentarfeltet, hvis du har spørgsmål eller feedback.

Forrige indlæg Sådan beregnes den månedlige betaling i Excel (2 praktiske måder)
Næste indlæg Hvordan man laver en datavalideringsliste fra tabel i Excel (3 metoder)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.