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在大多数办公软件中,添加新的行、段或空格并不是什么问题。 但是 微软Excel 在这种情况下是不同的。 我们将看到如何将空间缩小在 ǞǞǞ 为了让你更好地理解,我们将使用一个样本数据集。
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向下提供间距.xlsx在Excel中缩小空间的3种方法
在这篇文章中,我们将看到一个 快捷方式 ,则a 公式 ,以及 查找和替换 选项的空间缩小,在 ǞǞǞ .
方法一:使用快捷键在Excel中向下空格
正如你所看到的,我们有一些电影的信息,但这些信息的句子是在一个单元格中显示为一行。 我们希望这些信息在这个特定的单元格中,但在不同的段落中。
步骤。
- 双击单元格 C5 并点击文本前的 1994 因为我们要把它的空间缩小,然后按 ALT+ENTER .
- 结果,该行将移至下一段,这时再按下 ALT+ENTER 将光标指向单词前 美国 .
- 之后,按 进入 键,我们得到以下结果。
- 我们现在要做的是 调整行高 手动或通过双击行的边界。
就这样,轻松点。
阅读更多。 如何在Excel单元格中添加文本之间的空间(4种简单的方法)
方法2:使用公式缩小空间
当我们有 文本 假设我们有一个如下图所示的数据集。 我们将使用 CHAR 此处的函数为 连接文本 .
步骤。
- 首先,点击单元格 F5 并输入以下公式。
=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2&CHAR(10)& D2&CHAR(10)&E2
CHAR(10) 在这里,我们将文本与换行符连接起来,以便在最终结果中保留空间。
- 现在,按 进入 钥匙。
- 我们现在要做的是,只要去到 首页> 包裹文本 .
- 我们将得到如下的结果。
- 现在,我们可以向下拖到 自动填表 该系列的其余部分。
- 调整行高后,我们的最终结果将如下图所示。
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方法三:在Excel中在特定字符后加空格
在Excel中另一个简单的方法是,将空间缩小。 查找和替换 我们将使用该选项在Excel中的一个特定字符后进行空格。
步骤。
- 首先,选择数据范围并按 CTRL+H 和一个 对话框 将会弹出。 在 对话框 将键入 逗号 ( , ) 在 发现什么 框,并按 CTRL+J 在 替换为 箱子。
在这里,我们是 取代 所有的 逗号 与一个 换行符 .
- 之后,点击 替换所有 我们将发现如下图所示的输出。
- 最后,调整行高,我们的结果就可以了。
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练习部分
习惯这些快速方法最关键的一点是练习。 因此,我们附上了一个练习工作手册,你可以在其中练习这些方法。
总结
以上就是本文的全部内容。 这些是关于如何在Excel中缩小空间的3种不同方法。 根据你的喜好,你可以选择最好的替代方法。 如果你有任何问题或反馈,请在评论区留言。