如何在Excel中缩小空间(3种方法)

  • Share This
Hugh West

在大多数办公软件中,添加新的行、段或空格并不是什么问题。 但是 微软Excel 在这种情况下是不同的。 我们将看到如何将空间缩小在 ǞǞǞ 为了让你更好地理解,我们将使用一个样本数据集。

下载实践工作手册

向下提供间距.xlsx

在Excel中缩小空间的3种方法

在这篇文章中,我们将看到一个 快捷方式 ,则a 公式 ,以及 查找和替换 选项的空间缩小,在 ǞǞǞ .

方法一:使用快捷键在Excel中向下空格

正如你所看到的,我们有一些电影的信息,但这些信息的句子是在一个单元格中显示为一行。 我们希望这些信息在这个特定的单元格中,但在不同的段落中。

步骤。

  • 双击单元格 C5 并点击文本前的 1994 因为我们要把它的空间缩小,然后按 ALT+ENTER .

  • 结果,该行将移至下一段,这时再按下 ALT+ENTER 将光标指向单词前 美国 .

  • 之后,按 进入 键,我们得到以下结果。

  • 我们现在要做的是 调整行高 手动或通过双击行的边界。

就这样,轻松点。

阅读更多。 如何在Excel单元格中添加文本之间的空间(4种简单的方法)

方法2:使用公式缩小空间

当我们有 文本 假设我们有一个如下图所示的数据集。 我们将使用 CHAR 此处的函数为 连接文本 .

步骤。

  • 首先,点击单元格 F5 并输入以下公式。
=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2&CHAR(10)& D2&CHAR(10)&E2

CHAR(10) 在这里,我们将文本与换行符连接起来,以便在最终结果中保留空间。

  • 现在,按 进入 钥匙。

  • 我们现在要做的是,只要去到 首页> 包裹文本 .

  • 我们将得到如下的结果。

  • 现在,我们可以向下拖到 自动填表 该系列的其余部分。

  • 调整行高后,我们的最终结果将如下图所示。

阅读更多。 如何用Excel公式添加空白处(6种方法)

类似读物

  • 如何在Excel中添加数字间的空格(3种方法)
  • 在Excel中添加行间空间
  • 如何在Excel中均匀地设置行间距(5种方法)

方法三:在Excel中在特定字符后加空格

在Excel中另一个简单的方法是,将空间缩小。 查找和替换 我们将使用该选项在Excel中的一个特定字符后进行空格。

步骤。

  • 首先,选择数据范围并按 CTRL+H 和一个 对话框 将会弹出。 在 对话框 将键入 逗号 ( , ) 在 发现什么 框,并按 CTRL+J 替换为 箱子。

在这里,我们是 取代 所有的 逗号 与一个 换行符 .

  • 之后,点击 替换所有 我们将发现如下图所示的输出。

  • 最后,调整行高,我们的结果就可以了。

阅读更多。 如何在Excel中查找和替换空格(5种方法)

练习部分

习惯这些快速方法最关键的一点是练习。 因此,我们附上了一个练习工作手册,你可以在其中练习这些方法。

总结

以上就是本文的全部内容。 这些是关于如何在Excel中缩小空间的3种不同方法。 根据你的喜好,你可以选择最好的替代方法。 如果你有任何问题或反馈,请在评论区留言。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.