ในแอปพลิเคชันสำนักงานส่วนใหญ่ การเพิ่มบรรทัดใหม่ ย่อหน้า หรือเว้นวรรคไม่ใช่ปัญหา แต่ Microsoft Excel แตกต่างออกไปในกรณีนี้ เราจะมาดูวิธีการลดช่องว่างใน Excel ใน 3 วิธีที่แตกต่างกัน เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้นของคุณ เราจะใช้ชุดข้อมูลตัวอย่าง

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

3 วิธีในการเว้นวรรคใน Excel

ในบทความนี้ เราจะเห็น ทางลัด ตามด้วย สูตร และ ค้นหาและแทนที่ตัวเลือก เพื่อเว้นวรรคใน Excel .

วิธีที่ 1: การใช้ทางลัดเพื่อเว้นวรรคใน Excel

อย่างที่คุณเห็น เรามีข้อมูลเกี่ยวกับ ภาพยนตร์บางเรื่อง แต่ประโยคข้อมูลอยู่ในเซลล์เดียวที่แสดงเป็นบรรทัด เราต้องการข้อมูลนี้ในเซลล์นั้นแต่อยู่ในย่อหน้าที่แตกต่างกัน

ขั้นตอน:

• ดับเบิลคลิกที่เซลล์ C5 และคลิกก่อน ข้อความ 1994 ตามที่เราต้องการเว้นวรรค แล้วกด ALT+ENTER .

• As ผลลัพธ์ บรรทัดจะย้ายไปย่อหน้าถัดไป คราวนี้กด ALT+ENTER อีกครั้ง โดยชี้เคอร์เซอร์ก่อนคำว่า อเมริกัน .

<16

• หลังจากนั้น กดปุ่ม ENTER และเราจะได้ผลลัพธ์ดังต่อไปนี้

• สิ่งที่เราต้องทำตอนนี้คือ ปรับความสูงของแถว ด้วยตนเองหรือโดยการดับเบิลคลิกที่เส้นขอบของแถว

แค่นั้น . ง่าย

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มช่องว่างระหว่างข้อความในเซลล์ Excel (4 วิธีง่ายๆ)

วิธีที่ 2: เว้นวรรคโดยใช้สูตร

เมื่อเรามี ข้อความ ในคอลัมน์ต่างๆ แต่เราต้องการแสดงในเซลล์เดียวในย่อหน้าต่างๆ โดยเว้นวรรค เราสามารถใช้วิธีนี้ได้ สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลดังภาพด้านล่าง เราจะใช้ฟังก์ชัน CHAR ที่นี่สำหรับ การรวมข้อความ .

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก คลิกที่เซลล์ F5 แล้วพิมพ์สูตรต่อไปนี้

<20

CHAR(10) หมายถึงการขึ้นบรรทัดใหม่ ที่นี่ เราได้เชื่อมข้อความด้วยการขึ้นบรรทัดใหม่เพื่อเว้นวรรคภายในผลลัพธ์สุดท้าย

• ตอนนี้ กดปุ่ม ENTER

• สิ่งที่เราต้องทำตอนนี้คือ ไปที่ หน้าแรก > ตัดข้อความ .

• เราจะได้ผลลัพธ์ดังนี้

• ตอนนี้ เราสามารถลากลงไปที่ ป้อนอัตโนมัติ ชุดข้อมูลที่เหลือ

• หลังจากปรับความสูงของแถวแล้ว ผลลัพธ์สุดท้ายของเราจะเหมือนภาพด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มช่องว่างโดยใช้สูตร Excel (6 วิธีการ)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีเพิ่มช่องว่างระหว่างตัวเลขใน Excel (3 วิธี)
• เพิ่มช่องว่างระหว่างแถวใน Excel
• วิธีเว้นวรรคแถวให้เท่ากันใน Excel (5 วิธี)

วิธีที่ 3: เว้นวรรค ลงใน Excel หลังจากอักขระเฉพาะ

อีกวิธีที่ง่ายในการเว้นวรรคใน Excel คือตัวเลือก ค้นหาและแทนที่ เราจะใช้ตัวเลือกนั้นเพื่อเว้นวรรคหลังอักขระเฉพาะใน Excel

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกช่วงข้อมูลแล้วกด CTRL+H และ กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น ใน กล่องโต้ตอบ จะพิมพ์ เครื่องหมายจุลภาค ( , ) ในช่อง ค้นหาอะไร แล้วกด CTRL+J ในช่อง แทนที่ด้วย

ที่นี่ เรากำลัง แทนที่ เครื่องหมายจุลภาค ทั้งหมด ด้วย ตัวแบ่งบรรทัด .

• หลังจากคลิก แทนที่ทั้งหมด เราจะพบผลลัพธ์ดังภาพต่อไปนี้

• สุดท้าย ปรับความสูงของแถว แล้วผลลัพธ์ของเราจะพร้อม

อ่านเพิ่มเติม:<2 วิธีค้นหาและแทนที่ช่องว่างใน Excel (5 วิธี)

ส่วนการปฏิบัติ

สิ่งสำคัญที่สุดเพียงประการเดียวในการทำความคุ้นเคยกับแนวทางด่วนเหล่านี้คือการฝึกฝน ด้วยเหตุนี้ เราจึงได้แนบสมุดแบบฝึกหัดที่คุณสามารถฝึกวิธีการเหล่านี้ได้

สรุป

บทความมีเพียงเท่านี้ นี่เป็น 3 วิธีที่แตกต่างกันในการลดช่องว่างใน Excel คุณอาจเลือกทางเลือกที่ดีที่สุดตามความต้องการของคุณ โปรดทิ้งไว้ในพื้นที่แสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ