Miten välilyönti alas Excelissä (3 menetelmää)

Hugh West

29-09-2023 Excelin perusteet
  • Jaa Tämä
Hugh West

Useimmissa toimistosovelluksissa uuden rivin, kappaleen tai välilyönnin lisääminen alaspäin ei ole ongelma. Microsoft Excel on tässä tapauksessa erilainen. Näemme, miten välilyöntiä voidaan vähentää osoitteessa Excel 3:lla eri menetelmällä. Paremman ymmärryksen saamiseksi käytämme esimerkkitietoaineistoa.

Lataa harjoituskirja

Provide Spacing Down.xlsx

3 tapaa tilavuuden vähentämiseen Excelissä

Tässä artikkelissa näemme pikakuvake , niin a kaava ja Etsi ja korvaa vaihtoehto välilyönti alaspäin Excel .

Menetelmä 1: Pikakuvakkeen käyttäminen välilyöntiin Excelissä

Kuten näet, meillä on tietoa joistakin elokuvista, mutta tietolauseet ovat yhdessä solussa, joka näytetään rivinä. Haluamme nämä tiedot kyseiseen soluun, mutta eri kohtiin.

Vaiheet:

  • Kaksoisnapsauta solua C5 ja klikkaa ennen tekstiä 1994 koska haluamme sijoittaa sen alaspäin ja painaa ALT+ENTER .

  • Tämän seurauksena rivi siirtyy seuraavaan kappaleeseen, tällä kertaa uudelleen paina ALT+ENTER osoittamalla kursori ennen sanaa American .

  • Paina sen jälkeen ENTER ja saamme seuraavan tuloksen.

  • Meidän on nyt tehtävä seuraavaa Säädä rivikorkeudet manuaalisesti tai kaksoisnapsauttamalla rivin reunaa.

Juuri noin. Rauhallisesti.

Lue lisää: Kuinka lisätä tilaa tekstin väliin Excel-solussa (4 helppoa tapaa)

Menetelmä 2: Avaruus alas kaavan avulla

Kun meillä on Teksti eri sarakkeissa, mutta haluamme näyttää ne yhdessä solussa eri kohdissa välein, voimme käyttää tätä menetelmää. Oletetaan, että meillä on alla olevan kuvan kaltainen tietokokonaisuus. Käytämme menetelmää CHAR toiminto täällä varten yhdistävä teksti .

Vaiheet:

  • Napsauta ensin solua F5 ja kirjoita seuraava kaava.
=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2&CHAR(10)&D2&CHAR(10)&E2

CHAR(10) tarkoittaa rivinvaihtoa. Tässä olemme yhdistäneet tekstin rivinvaihdon kanssa, jotta lopputuloksessa olisi tilaa.

  • Paina nyt ENTER avain.

  • Meidän on nyt vain mentävä osoitteeseen HOME> Kääri teksti .

  • Saamme tuloksen seuraavasti.

  • Nyt voimme vetää alaspäin AutoFill sarjan loppuosa.

  • Rivien korkeuksien säätämisen jälkeen lopputulos on alla olevan kuvan kaltainen.

Lue lisää: Kuinka lisätä tyhjä tila Excel-kaavan avulla (6 menetelmää)

Samanlaisia lukemia

  • Kuinka lisätä välilyönti numeroiden väliin Excelissä (3 tapaa)
  • Rivien välisen välilyönnin lisääminen Excelissä
  • Miten rivejä voidaan sijoittaa tasaisesti Excelissä (5 menetelmää)

Menetelmä 3: Välilyönti Excelissä tietyn merkin jälkeen

Toinen helppo tapa pienentää tilaa Excelissä on, että Etsi ja korvaa Käytämme tätä vaihtoehtoa välilyöntiin tietyn merkin jälkeen Excelissä.

Vaiheet:

  • Valitse ensin data-alue ja paina CTRL+H ja valintaikkuna avautuu. valintaikkuna kirjoittaa pilkku ( , ) vuonna Etsi mitä ruutuun ja paina CTRL+J vuonna Korvaa seuraavalla laatikko.

Täällä me olemme korvaamalla kaikki pilkut a:lla rivinvaihto .

  • Sen jälkeen napsauttamalla Korvaa kaikki saamme seuraavan kuvan mukaisen tulosteen.

  • Säädä lopuksi rivien korkeudet, ja tuloksemme on valmis.

Lue lisää: Kuinka etsiä ja korvata tilaa Excelissä (5 menetelmää).

Harjoitusosio

Tärkein yksittäinen tekijä näiden nopeiden lähestymistapojen omaksumisessa on harjoittelu, minkä vuoksi olemme liittäneet mukaan harjoituskirjan, jossa voit harjoitella näitä menetelmiä.

Päätelmä

Siinä kaikki artikkelista. Nämä ovat 3 erilaista menetelmää, joilla voit pienentää tilaa Excelissä. Voit valita mieltymystesi perusteella parhaan vaihtoehdon. Jätä ne kommenttialueelle, jos sinulla on kysyttävää tai palautetta.

Edellinen viesti Kuukausimaksun laskeminen Excelissä (2 kätevää tapaa)
Seuraava postaus Kuinka tehdä tietojen validointiluettelo Excel-taulukosta (3 menetelmää)

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.