Ako v programe Excel zmenšiť priestor (3 metódy)

Hugh West

29-09-2023 Základy programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

Vo väčšine kancelárskych aplikácií nie je pridanie nového riadku, odseku alebo medzery dole problém. Microsoft Excel je v tomto prípade odlišný. Uvidíme, ako sa priestor Excel Pre lepšie pochopenie použijeme vzorový súbor údajov.

Stiahnite si cvičebnicu

Poskytnutie rozstupov Down.xlsx

3 spôsoby, ako znížiť priestor v programe Excel

V tomto článku si ukážeme skratka , potom a vzorec a Nájsť a nahradiť možnosť znížiť priestor v Excel .

Metóda 1: Použitie klávesovej skratky na zníženie medzery v programe Excel

Ako vidíte, máme informácie o niektorých filmoch, ale informačné vety sú v jednej bunke zobrazené ako riadok. Tieto informácie chceme mať v tejto konkrétnej bunke, ale v rôznych odsekoch.

Kroky:

  • Dvakrát kliknite na bunku C5 a kliknite pred textom 1994 ako chceme, aby sa medzera dole a stlačte ALT+ENTER .

  • V dôsledku toho sa riadok presunie na ďalší odsek, tentoraz opäť stlačte ALT+ENTER smerovanie kurzora pred slovo Americký .

  • Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ a dostaneme nasledujúci výsledok.

  • Teraz musíme urobiť nasledovné. Nastavenie výšky riadkov , ručne alebo dvojitým kliknutím na hranicu riadku.

To je všetko. Jednoducho.

Prečítajte si viac: Ako pridať medzeru medzi text v bunke programu Excel (4 jednoduché spôsoby)

Metóda 2: Zníženie priestoru pomocou vzorca

Keď máme Text v rôznych stĺpcoch, ale chceme ich zobraziť v jednej bunke v rôznych odsekoch s odstupom, môžeme použiť túto metódu. Predpokladajme, že máme súbor údajov ako na obrázku nižšie. Použijeme CHAR funkciu tu pre spojovací text .

Kroky:

  • Najprv kliknite na bunku F5 a zadajte nasledujúci vzorec.
=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2&CHAR(10)&D2&CHAR(10)&E2

CHAR(10) označuje zalomenie riadku. V tomto prípade sme text spojili so zalomením riadku, aby sa v konečnom výsledku vytvorila medzera.

  • Teraz stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ kľúč.

  • Teraz musíme prejsť na stránku HOME> Obalenie textu .

  • Výsledok dostaneme takto.

  • Teraz sa môžeme presunúť na Automatické vypĺňanie zvyšok série.

  • Po úprave výšky riadkov bude náš konečný výsledok vyzerať ako na nasledujúcom obrázku.

Prečítajte si viac: Ako pridať prázdne miesto pomocou vzorca programu Excel (6 metód)

Podobné čítania

  • Ako pridať medzeru medzi čísla v programe Excel (3 spôsoby)
  • Pridanie medzery medzi riadky v programe Excel
  • Ako rovnomerne rozdeliť riadky v programe Excel (5 metód)

Metóda 3: Odstránenie medzery v programe Excel po určitom znaku

Ďalším jednoduchým spôsobom, ako znížiť priestor v programe Excel, je Nájsť a nahradiť Túto možnosť použijeme na odstránenie medzery za konkrétnym znakom v programe Excel.

Kroky:

  • Najprv vyberte rozsah údajov a stlačte tlačidlo CTRL+H a dialógové okno sa objaví. V dialógové okno zadá čiarka ( , ) v Zistite, čo a stlačte CTRL+J v Nahradiť box.

Tu sme nahradenie všetky čiarky s prerušenie riadku .

  • Po kliknutí na Vymeňte všetky nájdeme výstup ako na nasledujúcom obrázku.

  • Nakoniec upravte výšky riadkov a náš výsledok bude hotový.

Prečítajte si viac: Ako nájsť a nahradiť miesto v programe Excel (5 metód)

Praktická časť

Najdôležitejším aspektom pri osvojovaní si týchto rýchlych prístupov je prax. Preto sme priložili cvičný zošit, v ktorom si môžete tieto metódy precvičiť.

Záver

To je pre tento článok všetko. Toto sú 3 rôzne metódy, ako v programe Excel znížiť priestor. Na základe vašich preferencií si môžete vybrať najlepšiu alternatívu. Ak máte akékoľvek otázky alebo pripomienky, zanechajte ich v oblasti komentárov.

Predchádzajúci príspevok Ako vypočítať mesačnú platbu v programe Excel (2 praktické spôsoby)
Ďalší príspevok Ako vytvoriť zoznam na overenie údajov z tabuľky v programe Excel (3 metódy)

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.