Obsah
Ve většině kancelářských aplikací není problém přidat nový řádek, odstavec nebo mezeru dolů. Microsoft Excel se v tomto případě liší. Uvidíme, jak se mezera dolů v Excel Pro lepší pochopení použijeme ukázkový soubor dat.
Stáhnout cvičebnici
Poskytnout rozestupy dolů.xlsx3 způsoby zmenšení prostoru v aplikaci Excel
V tomto článku si ukážeme zkratka , pak a vzorec a Najít a nahradit volba pro snížení mezery v Excel .
Metoda 1: Použití klávesové zkratky pro mezeru dolů v aplikaci Excel
Jak vidíte, máme informace o některých filmech, ale informační věty jsou v jedné buňce zobrazené jako řádek. Chceme, aby tyto informace byly v této konkrétní buňce, ale v různých odstavcích.
Kroky:
- Dvojklik na buňku C5 a klikněte před textem 1994 jak chceme udělat mezeru dolů a stisknout ALT+ENTER .
- V důsledku toho se řádek přesune na další odstavec, tentokrát opět stiskněte tlačítko ALT+ENTER ukazuje kurzor před slovo Americký .
- Poté stiskněte tlačítko ENTER a dostaneme následující výsledek.
- Nyní musíme udělat následující. Úprava výšky řádku , ručně nebo poklepáním na okraj řádku.
To je vše. Klid.
Přečtěte si více: Jak přidat mezeru mezi text v buňce aplikace Excel (4 snadné způsoby)
Metoda 2: Zmenšení prostoru pomocí vzorce
Když máme Text v různých sloupcích, ale chceme je zobrazit v jedné buňce v různých odstavcích s odstupem, můžeme použít tuto metodu. Předpokládejme, že máme datovou sadu jako na obrázku níže. Použijeme metodu CHAR funkci zde pro spojovací text .
Kroky:
- Nejprve klikněte na buňku F5 a zadejte následující vzorec.
=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2&CHAR(10)&D2&CHAR(10)&E2 
CHAR(10) označuje zalomení řádku. Zde jsme text spojili se zalomením řádku, aby se v konečném výsledku udělala mezera dolů.
- Nyní stiskněte tlačítko ENTER klíč.
- Nyní musíme přejít na stránku HOME> Obtékání textu .
- Výsledek získáme takto.
- Nyní můžeme přetáhnout dolů Automatické vyplňování zbytek série.
- Po úpravě výšky řádků bude náš konečný výsledek vypadat jako na obrázku níže.
Přečtěte si více: Jak přidat prázdné místo pomocí vzorce aplikace Excel (6 metod)
Podobná čtení
- Jak přidat mezeru mezi čísla v aplikaci Excel (3 způsoby)
- Přidání mezery mezi řádky v aplikaci Excel
- Jak rovnoměrně umístit řádky v aplikaci Excel (5 metod)
Metoda 3: Udělání mezery za určitým znakem v aplikaci Excel
Dalším snadným způsobem, jak v aplikaci Excel zmenšit prostor, je příkaz Najít a nahradit Tuto možnost použijeme k tomu, abychom v Excelu za určitým znakem udělali mezeru dolů.
Kroky:
- Nejprve vyberte rozsah dat a stiskněte tlačítko CTRL+H a dialogové okno se objeví. dialogové okno zadá čárka ( , ) v Zjistěte, co a stiskněte tlačítko CTRL+J v Nahradit box.
Zde jsme nahrazení všechny čárky s přerušení řádku .
- Po kliknutí na Vyměňte všechny nalezneme výstup jako na následujícím obrázku.
- Nakonec upravte výšky řádků a náš výsledek bude hotový.
Přečtěte si více: Jak najít a nahradit místo v aplikaci Excel (5 metod)
Praktická část
Nejdůležitějším aspektem při osvojování si těchto rychlých přístupů je praxe. Proto přikládáme cvičný sešit, kde si tyto metody můžete procvičit.
Závěr
To je pro tento článek vše. Jedná se o 3 různé metody, jak v Excelu zmenšit prostor. Podle svých preferencí si můžete vybrat nejlepší alternativu. Pokud máte nějaké dotazy nebo připomínky, zanechte je v komentářích.
