Trong hầu hết các ứng dụng văn phòng, việc thêm một dòng, đoạn hoặc khoảng cách mới không phải là vấn đề. Nhưng Microsoft Excel thì khác trong trường hợp này. Chúng ta sẽ xem cách giảm khoảng cách trong Excel theo 3 phương pháp khác nhau. Để bạn hiểu rõ hơn, chúng tôi sẽ sử dụng một tập dữ liệu mẫu.

Tải xuống Workbook thực hành

3 cách để giảm khoảng cách trong Excel

Trong bài viết này, chúng ta sẽ thấy phím tắt , sau đó là công thức và Tùy chọn Tìm và Thay thế để giảm khoảng cách trong Excel .

Phương pháp 1: Sử dụng Phím tắt để Giảm khoảng cách trong Excel

Như bạn có thể thấy, chúng tôi có thông tin về một số phim, nhưng các câu thông tin nằm trong một ô duy nhất được hiển thị dưới dạng một dòng. Chúng tôi muốn thông tin này trong ô cụ thể đó nhưng trong các đoạn khác nhau.

Các bước:

• Nhấp đúp chuột vào Ô C5 và nhấp vào trước đó văn bản 1994 khi chúng tôi muốn giảm khoảng cách và nhấn ALT+ENTER .

• As kết quả là dòng sẽ chuyển sang đoạn tiếp theo, lần này nhấn lại ALT+ENTER trỏ con trỏ trước từ Mỹ .

• Sau đó nhấn phím ENTER ta được kết quả như sau.

• Việc chúng ta phải làm bây giờ là Điều chỉnh Chiều cao Hàng , theo cách thủ công hoặc bằng cách nhấp đúp vào đường viền của hàng.

Thế là xong . Dễ thôi.

ĐọcThêm: Cách thêm khoảng trắng giữa văn bản trong ô Excel (4 cách dễ dàng)

Phương pháp 2: Xuống khoảng trắng bằng công thức

Khi chúng ta có Văn bản trong các cột khác nhau nhưng chúng tôi muốn hiển thị chúng trong một ô duy nhất trong các đoạn văn khác nhau bằng cách giảm khoảng cách, chúng tôi có thể sử dụng phương pháp này. Giả sử, chúng ta có một tập dữ liệu như hình bên dưới. Chúng ta sẽ sử dụng hàm CHAR tại đây để nối văn bản .

Các bước:

• Đầu tiên, nhấp vào ô F5 và nhập công thức sau.

CHAR(10) biểu thị ngắt dòng. Ở đây, chúng ta đã nối văn bản với dấu ngắt dòng xuống khoảng trắng trong kết quả cuối cùng.

• Bây giờ, hãy nhấn phím ENTER .

• Việc chúng ta phải làm bây giờ là chỉ cần truy cập HOME > Wrap Text .

• Ta được kết quả như sau.

• Bây giờ, chúng ta có thể kéo xuống Tự động điền phần còn lại của chuỗi.

• Sau khi điều chỉnh độ cao hàng kết quả cuối cùng của chúng ta sẽ giống như hình bên dưới.

Đọc thêm: Cách thêm khoảng trống bằng công thức Excel (6 Phương pháp)

Cách đọc tương tự

• Cách thêm khoảng cách giữa các số trong Excel (3 cách)
• Thêm khoảng cách giữa các hàng trong Excel
• Cách chia đều các hàng trong Excel (5 phương pháp)

Phương pháp 3: Khoảng trắng Xuống trong Excel sau một ký tự cụ thể

Một cách dễ dàng khác để giảm khoảng cách trong Excel là tùy chọn Tìm và thay thế . Chúng tôi sẽ sử dụng tùy chọn đó để giảm khoảng cách sau một ký tự cụ thể trong Excel.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn phạm vi dữ liệu và nhấn CTRL+H và hộp thoại sẽ bật lên. Trong hộp thoại sẽ nhập dấu phẩy ( , ) trong hộp Find what và nhấn CTRL+J trong hộp Thay thế bằng .

Ở đây, chúng tôi đang thay thế tất cả dấu phẩy bằng dấu ngắt dòng .

• Sau đó, nhấp vào Replace all chúng ta sẽ thấy kết quả như hình sau.

• Cuối cùng, hãy điều chỉnh độ cao của hàng và kết quả của chúng ta sẽ sẵn sàng.

Đọc thêm: Cách tìm và thay thế khoảng trắng trong Excel (5 phương pháp)

Phần thực hành

Khía cạnh quan trọng nhất để làm quen với những cách tiếp cận nhanh này là thực hành. Do đó, chúng tôi đã đính kèm một sổ tay thực hành để bạn có thể thực hành các phương pháp này.

Kết luận

Bài viết chỉ có vậy thôi. Đây là 3 phương pháp khác nhau về cách giảm khoảng cách trong Excel. Dựa trên sở thích của bạn, bạn có thể chọn giải pháp thay thế tốt nhất. Vui lòng để lại chúng trong khu vực nhận xét nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào.