Kako smanjiti razmak u Excelu (3 metode)

Hugh West

29-09-2023 Osnove Excela
  • Podijeli Ovo
Hugh West

U većini uredskih aplikacija dodavanje novog reda, pasusa ili razmaka prema dolje nije problem. Ali Microsoft Excel je drugačiji u ovom slučaju. Vidjet ćemo kako razmaknuti u Excel na 3 različite metode. Za vaše bolje razumijevanje, koristit ćemo primjer skupa podataka.

Preuzmite Vježnicu

Navedite razmak Down.xlsx

3 načina za smanjenje razmaka u Excelu

U ovom članku ćemo vidjeti prečicu , zatim formulu i Pronađi i zamijeni opciju za razmak u Excel .

Metoda 1: korištenje prečice za razmak dolje u Excelu

Kao što možete vidjeti, imamo informacije o neki filmovi, ali su informativne rečenice u jednoj ćeliji prikazane kao linija. Želimo ove informacije u toj specifičnoj ćeliji, ali u različitim paragrafima.

Koraci:

  • Dvaput kliknite na ćeliju C5 i kliknite prije tekst 1994 kako ga želimo razmaknuti i pritisnite ALT+ENTER .

  • Kao kao rezultat, red će se premjestiti na sljedeći pasus, ovaj put ponovo pritisnite ALT+ENTER pokazujući kursor ispred riječi American .

  • Nakon toga pritisnite tipku ENTER i dobićemo sljedeći rezultat.

  • Ono što sada moramo učiniti je Podešavanje visine reda , ručno ili dvostrukim klikom na granicu reda.

To je to . Lako.

ČitajteViše: Kako dodati razmak između teksta u Excel ćeliji (4 laka načina)

Metoda 2: Razmak prema dolje koristeći formulu

Kada imamo Text u različitim kolonama, ali želimo da ih prikažemo u jednoj ćeliji u različitim pasusima razmakom prema dolje, možemo koristiti ovu metodu. Pretpostavimo da imamo skup podataka kao na slici ispod. Ovdje ćemo koristiti CHAR funkciju za pridruživanje teksta .

Koraci:

  • Prvo kliknite na ćeliju F5 i upišite sljedeću formulu.
=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2&CHAR(10)&D2&CHAR(10)&E2

CHAR(10) označava prijelom reda. Ovdje smo spojili tekst s prijelomom linije do razmaka unutar konačnog rezultata.

  • Sada pritisnite tipku ENTER .

  • Ono što sada trebamo učiniti je, samo idite na HOME > Wrap Text .

  • Dobit ćemo rezultat na sljedeći način.

  • Sada možemo povući dolje do AutoFill ostatak serije.

  • Nakon podešavanja visine redova naš konačni rezultat će biti kao na slici ispod.

Pročitajte više: Kako dodati prazan prostor koristeći Excel formulu (6 Metode)

Slična očitanja

  • Kako dodati razmak između brojeva u Excelu (3 načina)
  • Dodajte razmak između redova u Excelu
  • Kako ravnomjerno razmaknuti redove u Excelu (5 metoda)

Metoda 3: razmak Dolje u Excelu nakon određenog znaka

Još jedan jednostavan način za smanjenje prostora u Excelu je opcija Pronađi i zamijeni . Koristit ćemo tu opciju za razmak nakon određenog znaka u Excelu.

Koraci:

  • Prvo, odaberite raspon podataka i pritisnite CTRL+H i dijaloški okvir će se pojaviti. U dijaloški okvir ukucat će zarez ( , ) u okvir Pronađi šta i pritisnuti CTRL+J u polju Zamijeni sa .

Ovdje zamjenjujemo sve zareze sa prelomom reda .

  • Nakon što kliknete na Zamijeni sve naći ćemo izlaz kao na sljedećoj slici.

  • Konačno, podesite visinu redova i naš rezultat će biti spreman.

Pročitajte više: Kako pronaći i zamijeniti prostor u Excelu (5 metoda)

Odjeljak za vježbu

Jedini najvažniji aspekt u navikavanju na ove brze pristupe je vježba. Kao rezultat toga, priložili smo radnu svesku u kojoj možete vježbati ove metode.

Zaključak

To je sve za članak. Ovo su 3 različite metode kako smanjiti razmak u Excelu. Na osnovu vaših preferencija, možete odabrati najbolju alternativu. Ostavite ih u polju za komentare ako imate bilo kakvih pitanja ili povratnih informacija.

Prethodni post Kako izračunati mjesečnu uplatu u Excelu (2 zgodna načina)
Sljedeća objava Kako napraviti listu za provjeru valjanosti podataka iz tablice u Excelu (3 metode)

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.