In de meeste kantoortoepassingen is het toevoegen van een nieuwe regel, alinea of spatie geen probleem. Maar Microsoft Excel is in dit geval anders. We zullen zien hoe de ruimte in Excel in 3 verschillende methoden. Voor een beter begrip gebruiken we een voorbeeld dataset.

Download Praktijk werkboek

3 Manieren om ruimte te besparen in Excel

In dit artikel zullen we een snelkoppeling dan a formule en de Zoeken en vervangen optie om de ruimte in Excel .

Methode 1: Gebruik de snelkoppeling naar de spatiebalk in Excel

Zoals u ziet, hebben we informatie over een aantal films, maar de informatiezinnen staan in een enkele cel, weergegeven als een regel. We willen deze info in die specifieke cel, maar in verschillende paragrafen.

Stappen:

• Dubbelklik op cel C5 en klik voor de tekst 1994 als we het in de ruimte willen zetten en op ALT+ENTER .

• Daardoor gaat de regel naar de volgende paragraaf, deze keer opnieuw drukken ALT+ENTER met de cursor voor het woord Amerikaanse .

• Druk daarna op de ENTER en we krijgen het volgende resultaat.

• Wat we nu moeten doen is Pas de rijhoogtes aan , handmatig of door te dubbelklikken op de rand van de rij.

Dat is het. Rustig.

Lees meer: Hoe spatie toe te voegen tussen tekst in Excel-cel (4 eenvoudige manieren)

Methode 2: Spatie omlaag met behulp van formule

Wanneer we Tekst in verschillende kolommen, maar we willen ze in een enkele cel in verschillende alinea's weergeven door afstand te houden, kunnen we deze methode gebruiken. Stel, we hebben een dataset zoals de afbeelding hieronder. We zullen de CHAR functie hier voor verbindende tekst .

Stappen:

• Klik eerst op cel F5 en typ de volgende formule in.

CHAR(10) geeft een regeleinde aan. Hier hebben we de tekst aaneengeschakeld met een regeleinde om een spatie aan te brengen in het eindresultaat.

• Druk nu op de ENTER sleutel.

• Wat we nu moeten doen is, gewoon naar HOME> Wrap Text .

• We krijgen het resultaat als volgt.

• Nu kunnen we slepen naar AutoFill de rest van de serie.

• Na aanpassing van de rijhoogten zal ons eindresultaat er uitzien als in onderstaande afbeelding.

Lees meer: Hoe lege ruimte toe te voegen met behulp van Excel-formule (6 methoden)

Vergelijkbare lezingen

• Hoe spaties tussen getallen toevoegen in Excel (3 manieren)
• Spatie toevoegen tussen rijen in Excel
• Rijen in Excel gelijkmatig spreiden (5 methoden)

Methode 3: Spatie omlaag in Excel na een specifiek teken

Een andere eenvoudige manier om in Excel ruimte te besparen is de Zoeken en vervangen We gebruiken die optie om in Excel een spatie te plaatsen na een bepaald teken.

Stappen:

• Selecteer eerst het gegevensbereik en druk op CTRL+H en een dialoogvenster zal verschijnen. In de dialoogvenster zal typen een komma ( , ) in Zoek wat vak en druk op CTRL+J in de Vervangen door doos.

Hier zijn we vervanging van alle komma's met een regeleinde .

• Na, het klikken op Vervang alle vinden we de uitvoer zoals de volgende afbeelding.

• Pas tenslotte de rijhoogtes aan en ons resultaat is klaar.

Lees meer: Spatie zoeken en vervangen in Excel (5 methoden)

Praktijk Sectie

Het meest cruciale aspect om gewend te raken aan deze snelle benaderingen is oefening. Daarom hebben we een oefenwerkboek bijgevoegd waarin u deze methoden kunt oefenen.

Conclusie

Dat is alles voor dit artikel. Dit zijn 3 verschillende methoden voor het maken van spaties in Excel. Op basis van uw voorkeuren kunt u het beste alternatief kiezen. Laat ze achter in het commentaarveld als u vragen of feedback hebt.