В повечето офис приложения добавянето на нов ред, параграф или интервал надолу не е проблем. Microsoft Excel в този случай е различен. Ще видим как да намалим пространството в Excel За по-добро разбиране ще използваме примерен набор от данни.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

3 начина за намаляване на пространството в Excel

В тази статия ще видим пряк път , тогава a формула , и Намиране и заместване опция за намаляване на пространството в Excel .

Метод 1: Използване на пряк път за намаляване на интервала в Excel

Както виждате, имаме информация за някои филми, но информационните изречения са в една единствена клетка, показана като ред. Искаме тази информация да бъде в тази конкретна клетка, но в различни параграфи.

Стъпки:

• Двойно щракване върху клетката C5 и кликнете преди текста 1994 както искаме да го намалим, и натиснете ALT+ENTER .

• В резултат на това редът ще се премести в следващия параграф, като този път отново натиснете ALT+ENTER насочване на курсора преди думата Американски .

• След това натиснете бутона ВЪВЕДЕТЕ и получаваме следния резултат.

• Това, което трябва да направим сега, е Регулиране на височините на редовете , ръчно или чрез двукратно щракване върху границата на реда.

Това е всичко. Лесно.

Прочетете още: Как да добавите място между текста в клетка на Excel (4 лесни начина)

Метод 2: Пространство надолу с помощта на формула

Когато имаме Текст в различни колони, но искаме да ги покажем в една клетка в различни параграфи, като намалим разстоянието, можем да използваме този метод. Да предположим, че имаме набор от данни като изображението по-долу. Ще използваме CHAR функция тук за текст за свързване .

Стъпки:

• Първо щракнете върху клетката F5 и въведете следната формула.

CHAR(10) Тук сме сгъстили текста с прекъсване на реда, за да се намали пространството в крайния резултат.

• Сега натиснете бутона ВЪВЕДЕТЕ ключ.

• Това, което трябва да направим сега, е да отидем в HOME> Обвиване на текста .

• Резултатът ще получим по следния начин.

• Сега можем да плъзнем надолу до Автоматично попълване останалата част от поредицата.

• След коригиране на височините на редовете крайният резултат ще бъде като на изображението по-долу.

Прочетете още: Как да добавите празно място, като използвате формула на Excel (6 метода)

Подобни четива

• Как да добавяте интервал между числата в Excel (3 начина)
• Добавяне на пространство между редовете в Excel
• Как да разместваме редовете равномерно в Excel (5 метода)

Метод 3: Изтриване на интервала в Excel след определен символ

Друг лесен начин за намаляване на пространството в Excel е Намиране и заместване Ще използваме тази опция, за да премахнем интервала след определен символ в Excel.

Стъпки:

• Първо, изберете диапазона от данни и натиснете CTRL+H и диалогов прозорец ще се появи прозорец. диалогов прозорец ще въведете запетая ( , ) в Открийте какво и натиснете CTRL+J в Заменете с кутия.

Тук ние сме замяна на всички запетаи с прекъсване на реда .

• След това щракнете върху Заменете всички ще намерим изхода като на следното изображение.

• Накрая коригирайте височините на редовете и резултатът ще бъде готов.

Прочетете още: Как да намерите и замените място в Excel (5 метода)

Практически раздел

Единственият най-важен аспект за свикване с тези бързи подходи е практиката. В резултат на това сме приложили работна тетрадка, в която можете да практикувате тези методи.

Заключение

Това е всичко за статията. Това са 3 различни метода за намаляване на пространството в Excel. Въз основа на вашите предпочитания можете да изберете най-добрата алтернатива. Моля, оставете ги в областта за коментари, ако имате въпроси или обратна връзка.