Hvernig á að fara niður í Excel (3 aðferðir)

Hugh West

29-09-2023 Grunnatriði Excel
  • Deildu Þessu
Hugh West

Í flestum skrifstofuforritum er ekki vandamál að bæta við nýrri línu, málsgrein eða bili niður. En Microsoft Excel er öðruvísi í þessu tilfelli. Við munum sjá hvernig á að pláss niður í Excel með 3 mismunandi aðferðum. Til að skilja betur, munum við nota sýnishorn gagnasafns.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Gefðu upp bil niður.xlsx

3 leiðir til að fara niður í Excel

Í þessari grein munum við sjá flýtileið , síðan formúlu og Finndu og Skiptu um valmöguleikann til að bila niður í Excel .

Aðferð 1: Að nota flýtileið til að bil niður í Excel

Eins og þú sérð höfum við upplýsingar um sumar kvikmyndir, en upplýsingasetningarnar eru í einum reit sem birtist sem lína. Við viljum hafa þessar upplýsingar í viðkomandi reit en í mismunandi málsgreinum.

Skref:

  • Tvísmelltu á reit C5 og smelltu áður textinn 1994 eins og við viljum færa hann niður og ýttu á ALT+ENTER .

  • Sem Í kjölfarið færist línan í næstu málsgrein, ýttu aftur á ALT+ENTER og bendir bendilinn á undan orðinu American .

  • Eftir það, ýttu á ENTER takkann og við fáum eftirfarandi niðurstöðu.

  • Það sem við verðum að gera núna er að stilla línuhæðina , handvirkt eða með því að tvísmella á línuramma.

Það er allt . Auðvelt.

LestuMeira: Hvernig á að bæta bili á milli texta í Excel hólf (4 auðveldar leiðir)

Aðferð 2: Space Down Using Formula

Þegar við höfum Texti í mismunandi dálkum en við viljum birta þá í einum reit í mismunandi málsgreinum með bili niður, við getum notað þessa aðferð. Segjum að við höfum gagnasafn eins og myndina hér að neðan. Við munum nota CHAR fallið hér til að sameina texta .

Skref:

  • Smelltu fyrst á reit F5 og sláðu inn eftirfarandi formúlu.
=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2&CHAR(10)&D2&CHAR(10)&E2

CHAR(10) táknar línuskil. Hér höfum við sett textann saman með línuskilum til að bili niður í lokaniðurstöðunni.

  • Nú skaltu ýta á ENTER lykilinn.

  • Það sem við verðum að gera núna er að fara bara á HEIM > Wrap Text .

  • Við munum fá niðurstöðuna sem hér segir.

  • Nú getum við dregið niður í Sjálfvirk útfylling restinn af röðinni.

  • Eftir að hafa stillt línuhæðir Lokaniðurstaðan okkar verður eins og myndin hér að neðan.

Lesa meira: Hvernig á að bæta við tómu rými með því að nota Excel formúlu (6 Aðferðir)

Svipuð lestur

  • Hvernig á að bæta bili á milli talna í Excel (3 leiðir)
  • Bæta við bili á milli lína í Excel
  • Hvernig á að dreifa línum jafnt í Excel (5 aðferðir)

Aðferð 3: Bil Niður í Excel eftir ákveðinn staf

Önnur auðveld leið til að fara niður í Excel er valmöguleikinn Finna og skipta út . Við munum nota þann valmöguleika til að bil niður á eftir tilteknum staf í Excel.

Skref:

  • Veldu fyrst gagnasviðið og ýttu á CTRL+H og samræðubox birtist. Í samræðuboxinu mun slá inn kommu ( , ) í Finndu hvaða reitinn og ýttu á CTRL+J í Skipta út fyrir reitinn.

Hér erum við að skipta út öllum kommum fyrir línuskil .

  • Eftir að smella á Skipta öllum munum við finna úttakið eins og eftirfarandi mynd.

  • Að lokum skaltu stilla línuhæðir og niðurstaðan okkar verður tilbúin.

Lesa meira: Hvernig á að finna og skipta um pláss í Excel (5 aðferðir)

Æfingahluti

Ein mikilvægasti þátturinn í því að venjast þessum hraðaðferðum er æfing. Fyrir vikið höfum við hengt við æfingabók þar sem þú getur æft þessar aðferðir.

Niðurstaða

Þetta er allt fyrir greinina. Þetta eru 3 mismunandi aðferðir um hvernig á að pláss niður í Excel. Byggt á óskum þínum, getur þú valið besta valið. Vinsamlegast skildu eftir þær í athugasemdasvæðinu ef þú hefur einhverjar spurningar eða athugasemdir.

Fyrri færsla Hvernig á að reikna út mánaðarlega greiðslu í Excel (2 handhægir leiðir)
Næsta færsla Hvernig á að búa til gagnaprófunarlista úr töflu í Excel (3 aðferðir)

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.