Excel er mest notaða tólið til að takast á við stór gagnasöfn. Við getum framkvæmt óteljandi verkefni af mörgum víddum í Excel . Excel hefur auðveldað fólki úr öllum starfsgreinum lífið. Það er orðinn hluti af lífi endurskoðanda. Hann eða hún getur auðveldlega búið til reikningsyfirlit í Excel . Í þessari grein mun ég sýna þér hvernig á að búa til reikningsyfirlit fyrir byggingarfyrirtæki í Excel .

Sækja æfingabók

Sæktu þessa vinnubók til að fá sýnishorn af reikningsyfirliti.

Inngangur að reikningsyfirliti

Reikningaryfirlit (COA) er bókhaldstæki sem inniheldur alla reikninga sem fyrirtæki notar í fjárhagsbókinni. Þessum reikningum er skipt í undirflokka í reikningsyfirliti.

Sérhver stofnun rekur fjárhagsfærslur sínar í færslubókinni. Fyrir hnökralausan viðskiptarekstur er þetta skylda. Á meðan þeir halda skrár nota endurskoðendur bókhaldsyfirlitið.

5 skref til að búa til bókhaldsskrá fyrir byggingarfyrirtæki í Excel

Við ætlum að búa til bókhaldsyfirlit fyrir byggingarfyrirtæki núna . Hér verða allir reikningar sem tengjast starfsemi byggingarfyrirtækis taldir upp eftir undirflokkum. Svo, við skulum gera það skref fyrir skref.

Skref 1: Undirbúa lista yfir eignir

An Eign er auðlind semstofnun mun neyta með tímanum til að fá framtíðarávinning. Stofnanir nota eignir til að afla tekna og fá ávinning.

Eignir eru af 2 gerðum. Þau eru veltufjármunir og langtímaeignir .

veltufjármunir eru allar þær eignir sem fyrirtæki ætlar að neyta í viðskiptum sínum starfsemi innan eins árs.

• Veltufjármunir innihalda reiðufé, viðskiptakröfur o.fl.

Langtímaeignir hafa nokkurra ára líftíma. Þetta eru minna lausafé, sem þýðir að þeir skiptast ekki auðveldlega og oft í reiðufé

• Langtímaeignir innihalda land, byggingar, farartæki o.s.frv.

Skref 2: Gerðu lista yfir skuldbindingar

Í bókhaldi eru skuldir þær skuldbindingar sem fyrirtæki þarf að greiða til rekstrareiningu. Almennt borga stofnanir skuldir með því að neyta eigna þeirra eða afla tekna.

Svipað og Eignir eru Skuldir af 2 gerðum. Þær eru skammtímaskuldir og langtímaskuldir.

skammtímaskuldir eru þær skuldir sem stofnun þarf að greiða innan eins árs.

• Þar á meðal eru viðskiptaskuldir, skýringar Til greiðslu o.s.frv.

Langtímaskuldir eru þær skuldir sem stofnun þarf að greiða á einu ári.

• Þar á meðal eru skuldabréf til greiðslu, langtímalán osfrv.

Skref 3: Búðu tilListi yfir tekjur

Í bókhaldi eru Tekjur verðmæti allra vara og þjónustu sem fyrirtæki hefur veitt á reikningsskilatímabili. Yfirleitt er uppgjörstímabilið 1 ár. Tekjur eru ekki aðeins peningarnir sem fyrirtæki aflar.

• Tekjur eru meðal annars sölutekjur, þjónustutekjur o.s.frv.

Skref 4: Skráðu reikninga undir kostnaði

Til að reka fyrirtæki og afla tekna, ber hvert fyrirtæki nokkurn kostnað. Þessi kostnaður er Gjöld .

• Til kostnaðar eru efniskostnaður, búnaðarkostnaður, laun og laun, skrifstofuleigu o.fl.

Skref 5: Útbúið lista yfir hlutabréfareikninga

Eigið fé (einnig þekkt sem eigið fé) er framlag eiganda eða hluthafa til fyrirtækisins. Það felur í sér fjárfestingar sem eigendur hafa gert að viðbættum óráðnum hagnaði yfir tíma.

• Eigið fé inniheldur hlutafé, óráðstafað hagnað o.s.frv.

Atriði sem þarf að muna

• Reikningaryfirlit er mismunandi eftir stofnunum.
• Reikningarnúmer eru notuð til viðmiðunar.