สารบัญ
Excel เป็นเครื่องมือที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในการจัดการกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ เราสามารถทำงานมากมายหลายมิติใน Excel Excel ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับคนทุกสาขาอาชีพ มันกลายเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตนักบัญชีไปแล้ว เขาหรือเธอสามารถสร้างผังบัญชีได้อย่างง่ายดายใน Excel ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีสร้างผังบัญชีสำหรับบริษัทรับเหมาก่อสร้างใน Excel
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดสมุดงานนี้เพื่อรับตัวอย่าง ของผังบัญชี
ผังบัญชี.xlsx
บทนำเกี่ยวกับผังบัญชี
ผังบัญชี (COA) เป็นเครื่องมือทางบัญชีที่รวมบัญชีทั้งหมดที่องค์กรใช้ในบัญชีแยกประเภท บัญชีเหล่านี้แบ่งออกเป็นหมวดหมู่ย่อยในผังบัญชี
ทุกองค์กรติดตามธุรกรรมทางการเงินของตนในสมุดบันทึก เพื่อการดำเนินธุรกิจที่ราบรื่น สิ่งนี้ถือเป็นข้อบังคับ ในขณะที่เก็บบันทึก นักบัญชีจะใช้ผังบัญชี
5 ขั้นตอนในการสร้างผังบัญชีสำหรับบริษัทก่อสร้างใน Excel
เรากำลังจะสร้างผังบัญชีสำหรับบริษัทก่อสร้างในขณะนี้ . ที่นี่ บัญชีทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของบริษัทรับเหมาก่อสร้างจะแสดงรายการตามหมวดหมู่ย่อย ลองทำทีละขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1: เตรียมรายการสินทรัพย์
An สินทรัพย์ เป็นทรัพยากรที่องค์กรจะกินเวลาเพื่อผลประโยชน์ในอนาคต องค์กรใช้สินทรัพย์เพื่อสร้างรายได้และรับผลประโยชน์
สินทรัพย์ มีประเภท 2 คือ สินทรัพย์หมุนเวียน และ สินทรัพย์ระยะยาว
สินทรัพย์หมุนเวียน คือสินทรัพย์ทั้งหมดที่บริษัทจะใช้ในธุรกิจ ภายในหนึ่งปี
- สินทรัพย์หมุนเวียน ได้แก่ เงินสด ลูกหนี้ ฯลฯ
สินทรัพย์ระยะยาว มีช่วงชีวิตหลายปี สิ่งเหล่านี้มีสภาพคล่องน้อย ซึ่งหมายความว่าไม่สามารถชำระเป็นเงินสดได้ง่ายและบ่อยครั้ง
- สินทรัพย์ระยะยาว ได้แก่ ที่ดิน อาคาร ยานพาหนะ ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 2: จัดทำรายการหนี้สิน
ในการบัญชี หนี้สิน คือภาระผูกพันที่องค์กรต้องจ่ายให้กับองค์กรธุรกิจ โดยทั่วไป องค์กรจ่ายหนี้สินโดยการใช้สินทรัพย์ของตนหรือสร้างรายได้
คล้ายกับ สินทรัพย์ หนี้สิน มีประเภท 2 เป็นหนี้สินหมุนเวียนและหนี้สินระยะยาว
หนี้สินหมุนเวียน เป็นหนี้สินที่องค์กรต้องจ่ายภายในหนึ่งปี
- รวมถึงบัญชีเจ้าหนี้ ตั๋วเงินรับ เจ้าหนี้ ฯลฯ
หนี้สินระยะยาว คือหนี้สินที่องค์กรต้องจ่ายมากกว่าหนึ่งปี
- ได้แก่ เจ้าหนี้พันธบัตร เงินกู้ระยะยาว ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 3: สร้างรายการรายได้
ในการบัญชี รายได้ คือมูลค่าของสินค้าและบริการทั้งหมดที่องค์กรจัดหาให้ในรอบระยะเวลาบัญชี โดยทั่วไป รอบระยะเวลาบัญชีคือ 1 ปี รายได้ ไม่ได้เป็นเพียงเงินที่องค์กรสร้างขึ้นเท่านั้น
- รายได้รวมถึงรายได้จากการขาย รายได้จากการให้บริการ ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 4: ระบุรายการบัญชีภายใต้ค่าใช้จ่าย
ในการดำเนินธุรกิจและสร้างรายได้ ทุกบริษัทมีค่าใช้จ่ายบางส่วน ค่าใช้จ่ายเหล่านี้คือ ค่าใช้จ่าย .
- ค่าใช้จ่ายรวมถึงค่าวัสดุ ค่าอุปกรณ์ เงินเดือนและค่าจ้าง ค่าเช่าสำนักงาน ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 5: จัดทำรายการบัญชีอิควิตี้
อิควิตี้ (หรือที่เรียกว่าอิควิตี้ของเจ้าของ) คือเงินที่เจ้าของหรือผู้ถือหุ้นบริจาคให้กับบริษัท ซึ่งรวมถึงการลงทุนที่ทำโดยเจ้าของบวกกับกำไรสะสมเมื่อเวลาผ่านไป
- ตราสารทุนประกอบด้วยหุ้นทุน กำไรสะสม ฯลฯ
ข้อควรจำ
- ผังบัญชีแตกต่างกันไปในแต่ละองค์กร
- หมายเลขบัญชีใช้เพื่อการอ้างอิง
