การเน้นข้อความเป็นเทคนิคพื้นฐานที่ใช้กันมากที่สุดวิธีหนึ่งที่เราต้องใช้ใน Excel มันง่ายมากที่จะไฮไลท์ข้อความภายในชั่วพริบตา นอกจากนี้ยังมีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ เพื่ออำนวยความสะดวกให้คุณในทุกวิถีทาง เราได้รวบรวม 8 เทคนิคในบทความนี้ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อเน้นข้อความได้อย่างง่ายดายใน Excel

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

ขอแนะนำให้คุณดาวน์โหลดไฟล์ Excel และฝึกฝนควบคู่ไปด้วย

8 วิธีเน้นข้อความที่เลือกใน Excel

ในบทความนี้ เราจะใช้ รายการราคาสินค้าตัวอย่างเป็นชุดข้อมูลเพื่อสาธิตวิธีการทั้งหมด ดังนั้น เรามาแอบดูชุดข้อมูลกัน:

ดังนั้น โดยไม่ต้องมีการอภิปรายเพิ่มเติม เรามาดำดิ่งสู่วิธีการทั้งหมดทีละวิธี

1. เน้นข้อความที่เลือกใน Excel โดยใช้สีตัวอักษร

มีเครื่องมือเฉพาะสำหรับการเน้นข้อความภายใต้ริบบิ้น หน้าแรก เข้าถึงได้ง่ายและสะดวกในการใช้งานในเวลาเดียวกัน ในการใช้เครื่องมือนี้เพื่อเน้นข้อความของคุณ

❶ เลือกช่วงของเซลล์ ▶ ที่คุณต้องการเน้น

❷ จากนั้นไปที่ริบบิ้น หน้าแรก

❸ ไปที่กลุ่ม แบบอักษร

ภายในกลุ่มนี้ ให้กดไอคอน สีตัวอักษร เพื่อเน้นข้อความที่คุณเลือกด้วยสี

คุณทำได้ใช้คุณลักษณะเดียวกันของ Excel โดยใช้วิธีอื่น เทคนิคนี้ใช้เวลาน้อยลงและใช้งานง่าย สิ่งที่คุณต้องทำคือ

❶ เลือกช่วงของเซลล์

❷ คลิกขวา บนเมาส์ของคุณ

ซึ่งจะทำให้รายการป๊อปอัปปรากฏขึ้นทันที ที่ด้านบนของรายการ คุณจะเห็นไอคอน สีแบบอักษร ได้อย่างง่ายดาย

❸ เพียงกดไอคอน สีตัวอักษร

แค่นั้นแหละ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเน้นเซลล์ตามข้อความใน Excel [2 วิธี]

2. ไฮไลท์ส่วนที่เลือก ข้อความที่ใช้สไตล์เซลล์

คุณสามารถใช้คุณสมบัติอื่นใน Excel ที่เรียกว่าสไตล์เซลล์ คุณลักษณะนี้จะให้คุณเน้นเซลล์และข้อความของคุณภายในชั่วพริบตา สิ่งที่คุณต้องทำคือ

❶ เลือกช่วงของเซลล์ ▶ เพื่อเน้นข้อความภายในเซลล์

❸ จากนั้นไปที่ หน้าแรก ▶ ลักษณะเซลล์

หลังจากกดคำสั่ง ลักษณะเซลล์ คุณจะเห็นตัวเลือกการจัดรูปแบบมากมายเพื่อเน้นเซลล์ เช่นเดียวกับข้อความภายในนั้น จากรายการ

❹ คลิกที่ ข้อความคำเตือน

สิ่งนี้จะเน้นข้อความของคุณด้วยสีแดง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเน้นเซลล์ใน Excel (5 วิธี)

3. เน้นข้อความที่ต้องการโดยใช้ Format Cells

Format Cells เป็นคุณสมบัติที่น่าทึ่งใน Excel ที่ช่วยให้เราสามารถจัดรูปแบบทุกอย่างที่เราต้องการภายในแผ่นงาน Excel นอกจากนี้ยังง่ายสุด ๆใช้. สิ่งที่คุณต้องทำคือ

❶ เลือกช่วงของเซลล์ ▶ ที่คุณต้องการนำการจัดรูปแบบข้อความไปใช้

❷ หลังจากกด CTRL + 1 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์

❸ เลือกริบบิ้น แบบอักษร ภายในกล่องโต้ตอบ

❹ ตอนนี้เลือกสีภายในกล่อง สี

❺ ในที่สุดก็กดตัวเลือก ตกลง

เมื่อทำตามขั้นตอนข้างต้นทั้งหมดแล้ว คุณจะเห็นข้อความของคุณไฮไลต์ดังภาพด้านล่าง:

4. เน้นข้อความที่ต้องการใน Excel โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

บางทีเราอาจมีความยืดหยุ่นมากที่สุดเกี่ยวกับข้อความหรือเซลล์ ไม่ว่าจะต้องจัดรูปแบบใดโดยใช้คุณลักษณะ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ใน Excel ในส่วนนี้ เราจะมาดูกันว่าเราสามารถจัดรูปแบบเซลล์ที่มีข้อความเฉพาะได้อย่างไรโดยใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

❶ ก่อนอื่นให้เลือกตารางข้อมูลทั้งหมด

❷ จากนั้นไปที่ หน้าแรก ▶ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ▶ เน้นกฎของเซลล์ ▶ ข้อความที่มี

หลังจากกดปุ่ม ข้อความที่มีคำสั่ง คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ภายในกล่อง

❶ พิมพ์ข้อความตามที่คุณต้องการจัดรูปแบบเซลล์

ตัวอย่างเช่น เราได้พิมพ์ OP สิ่งนี้จะเน้นเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อความ OP อยู่ในนั้น

❷ หลังจากนั้นให้กดคำสั่ง Ok

เมื่อคุณดำเนินการตามขั้นตอนด้านบนทั้งหมดเสร็จแล้ว คุณจะเห็นข้อความของคุณถูกเน้นดังภาพด้านล่าง:

อ่านเพิ่มเติม: เน้นเซลล์ที่มีข้อความจากรายการใน Excel (7 วิธีง่ายๆ)

การอ่านที่คล้ายกัน:

• สูตร Excel ตามสีของเซลล์ (5 ตัวอย่าง)
• วิธีเติมสีในเซลล์ Excel โดยใช้สูตร (5 วิธีง่ายๆ)
• วิธีเติมสีให้เซลล์ตามเปอร์เซ็นต์ใน Excel (6 วิธี)

5. เน้นข้อความใน Excel โดยใช้สูตร

ตอนนี้ เราจะเน้นข้อความที่ต้องการโดยใช้สูตร เราจะกำหนดเกณฑ์โดยใช้สูตร Excel ที่จะเน้นข้อความทั้งหมดที่ตรงตามเกณฑ์ที่ตั้งไว้

สมมติว่าเราต้องการเน้นเรคคอร์ดทั้งหมดที่มีจำนวนมากกว่า 25 ตอนนี้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูวิธีการทำเคล็ดลับนี้

❶ ก่อนอื่นให้เลือกช่วงของเซลล์

❷ ไปที่ หน้าแรก ▶ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ▶ กฎใหม่

หลังจากกดปุ่ม กฎใหม่ คำสั่ง กล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ จะปรากฏขึ้น ภายในช่อง

❶ เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดว่าจะจัดรูปแบบเซลล์ใด

❷  จากนั้นป้อนสูตร: =$C5>25

ภายใน จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง กล่อง

❸ เลือกสีการจัดรูปแบบโดยใช้ตัวเลือก รูปแบบ

❹ สุดท้ายให้กดคำสั่ง Ok

ทันทีที่คุณดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้นทั้งหมดเสร็จสิ้น คุณจะเห็นบันทึกที่คุณตั้งใจไว้ถูกเน้นดังภาพด้านล่าง:

อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA เพื่อเน้นเซลล์ตามค่า (5 ตัวอย่าง)

6. เน้นข้อความโดยใช้แป้นพิมพ์

คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์เพื่อเน้นข้อความได้อย่างง่ายดายเท่านั้น สิ่งที่คุณต้องทำคือ

❶ เลือกเซลล์ก่อน

❷ จากนั้นกด SHIFT ค้างไว้แล้วกด แป้นลูกศร ใดก็ได้เพื่อเน้นเซลล์

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปลี่ยนสีเซลล์ตามค่าใน Excel (5 วิธี)

คุณสามารถเน้นข้อความด้วยเมาส์ได้ง่ายกว่าการใช้แป้นพิมพ์ สิ่งที่คุณต้องทำคือ

❶ เลือกเซลล์

❷ คลิกเมาส์ซ้ายแล้วลากเพื่อเน้นเซลล์ที่คุณต้องการ

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีเน้นจากบนลงล่างใน Excel (5 วิธี)

8. เน้นข้อความเฉพาะโดยใช้รหัส VBA

ตัวอย่างเช่น คุณมีชุดข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีข้อความมากมาย และในหมู่พวกเขา คุณต้องการเน้นข้อความเฉพาะเจาะจง ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณสามารถใช้โค้ด VBA ต่อไปนี้เพื่อเน้นข้อความที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย

ตัวอย่างเช่น เราต้องการเน้น NPP ตลอดทั้งชุดข้อมูล ในการทำเช่นนั้น

❶ กด ALT + F11 เพื่อเปิดตัวแก้ไข VBA

❷ ไปที่ แทรก ▶ โมดูล

❸ คัดลอกโค้ด VBA ต่อไปนี้:

3821

❹ ตอนนี้ วาง และ บันทึก รหัสในตัวแก้ไข VBA

❺ หลังจากนั้นกลับไปที่สมุดงาน Excel และเลือกตารางข้อมูลทั้งหมด

❻ จากนั้นกดปุ่ม ALT + F8 พร้อมกัน

จะเป็นการเปิดหน้าต่าง มาโคร

❼ จากหน้าต่าง เลือกฟังก์ชัน TextHighlighter และกดคำสั่ง เรียกใช้

หลังจากนี้ ช่องป้อนข้อมูลจะปรากฏขึ้น ภายในช่อง

❽ แทรก NPP เพื่อเน้นข้อความ NPP ทั่วทั้งตาราง แล้วกด ตกลง

❾ จากนั้นใส่รหัสสีตามคำแนะนำ ตัวอย่างเช่น เราได้ใส่ 3 เพื่อเลือกสี แดง

❿ สุดท้าย กดปุ่ม ตกลง

เมื่อคุณดำเนินการตามขั้นตอนทั้งหมดข้างต้นเสร็จแล้ว คุณจะเห็นข้อความที่คุณต้องการคือ NPP ถูกเน้นด้วยสีแดงตามภาพด้านล่าง:

อ่านเพิ่มเติม: VBA เพื่อเปลี่ยนสีเซลล์ตามค่าใน Excel (3 ตัวอย่างง่ายๆ)

สิ่งที่ต้องจำ

📌 กด CTRL + 1 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์

📌 คุณสามารถกด ALT + F8 เพื่อเปิดหน้าต่าง มาโคร

📌 กดปุ่ม ALT + F11 พร้อมกันเพื่อเปิดตัวแก้ไข VBA

สรุป

โดยสรุป เราได้กล่าวถึง 8 วิธีในการเน้นข้อความใน Excel ขอแนะนำให้คุณดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดที่แนบมาพร้อมกับบทความนี้ และฝึกหัดทุกวิธีด้วย และอย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง เราจะพยายามตอบคำถามที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยเร็วที่สุด และโปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา Exceldemy เพื่อสำรวจเพิ่มเติม