สารบัญ
เมื่อคุณมีรายชื่อที่สมบูรณ์และต้องการแยกออกเป็นชื่อ ชื่อกลาง และนามสกุล คุณอาจใช้คุณลักษณะ Excel เพื่อแบ่งเซลล์ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดง วิธีแยกชื่อใน Excel ออกเป็นสามคอลัมน์
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้เพื่อทำแบบฝึกหัดขณะที่คุณกำลังอ่าน บทความ
แบ่งชื่อใน Excel.xlsx
3 วิธีที่เหมาะสมในการแยกชื่อออกเป็นสามคอลัมน์ใน Excel
ตัวอย่างการรวบรวมข้อมูล โดยมีรายชื่อครบถ้วนตามภาพด้านล่าง ตอนนี้เราต้องแบ่งชื่อออกเป็น ชื่อจริง , ชื่อกลาง และ นามสกุล ในการทำเช่นนี้ เราจะใช้ตัวเลือก ข้อความเป็นคอลัมน์ และ การเติมแบบรวดเร็ว รวมทั้งรวมฟังก์ชันต่างๆ เข้าด้วยกัน เช่น ซ้าย , ขวา และ ฟังก์ชัน MID .
1. ใช้ตัวเลือก Text to Columns เพื่อแยกชื่อออกเป็นสามคอลัมน์ใน Excel
ในส่วนเริ่มต้น เราจะใช้ตัวเลือก ข้อความเป็นคอลัมน์ เพื่อแยก ชื่อ ในการดำเนินการนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์
- ประการแรก คลิก บนเซลล์เพื่อเลือก ได้เลย
ขั้นตอนที่ 2: เลือกตัวเลือก Text to Columns
- Go ไปที่ ข้อมูล
- คลิก บน ข้อความเป็นคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 3: เลือกตัวเลือกตัวคั่น
- จากช่อง เลือกตัวเลือก คั่น แล้วคลิก ถัดไป .
ขั้นตอนที่ 4: ทำเครื่องหมายช่องว่าง ตัวเลือก
- จากรายการ คลิกที่ ช่องว่าง
ขั้นตอน 5: เลือกเซลล์ปลายทาง
- ในช่อง ปลายทาง คลิกเซลล์ที่คุณต้องการรับผลลัพธ์
- จากนั้นคลิกที่ เสร็จสิ้น เพื่อดูผลลัพธ์แรก
ขั้นตอน 6: ผลลัพธ์สุดท้าย
- เพื่อให้ได้ค่าสุดท้ายทั้งหมด ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแยกชื่อกลางและนามสกุลใน Excel โดยใช้สูตร
2. ใช้ตัวเลือกการเติมแบบรวดเร็วเพื่อแยกชื่อออกเป็นสามคอลัมน์ใน Excel
<0 Flash Fill เป็นอีกตัวเลือกหนึ่งที่คุณสามารถเลือกที่จะแบ่ง ชื่อ เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อบรรลุเป้าหมายขั้นตอนที่ 1: เขียนชื่อลงในคอลัมน์ต่างๆ
- ประการแรก เขียน the ชื่อจริง , ชื่อกลาง และ นามสกุล ตามลำดับในสามคอลัมน์ที่แตกต่างกัน
ขั้นตอนที่ 2: เลือกชื่อจริง
- เลือก เซลล์ C5 สำหรับ ชื่อจริง .
ขั้นตอนที่ 3: ใช้ตัวเลือกการเติมแบบรวดเร็ว
- จากแท็บ ข้อมูล คลิกที่ Flash Fill.
- ดังนั้น First Names ทั้งหมดจะปรากฏใน แรกคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 4: เลือกชื่อกลาง
- ประการแรก เลือก ชื่อกลาง ในเซลล์ D5 .
ขั้นตอนที่ 5: ใช้ตัวเลือกการเติมแบบรวดเร็ว
- ไปที่ ไปที่แท็บ ข้อมูล และคลิกที่ เติมแบบรวดเร็ว
- ด้วยเหตุนี้ ชื่อกลาง ทั้งหมดจะปรากฏดังภาพด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 6: เลือกนามสกุล
- คลิก บนเซลล์ E5 เพื่อเลือก นามสกุล .
ขั้นตอนที่ 7: ใช้ตัวเลือกการเติมแบบรวดเร็ว
- สุดท้าย ไปที่ แท็บข้อมูล และคลิกที่ การเติมแบบรวดเร็ว
- ดังนั้น สุดท้ายทั้งหมด ชื่อ จะปรากฏใน คอลัมน์ที่สาม .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแยก การตั้งชื่อโดยใช้สูตรใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
3. รวมฟังก์ชันซ้าย ขวา และ MID เพื่อแยกชื่อออกเป็นสามคอลัมน์ใน Excel
ใช้ร่วมกับ ซ้าย , ขวา , และ ฟังก์ชัน MID เราสามารถแยกชื่อออกเป็นสามคอลัมน์ที่แตกต่างกัน หากต้องการทำงาน เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1: ใช้ฟังก์ชันซ้าย
- เพื่อแยก ชื่อจริง จาก เซลล์ B5 พิมพ์สูตรต่อไปนี้ด้วย ฟังก์ชัน LEFT .
=LEFT(B5,SEARCH(" ",B5,1)-1) 
- กด Enter เพื่อดู ชื่อจริง .
ขั้นตอน2: ใช้ฟังก์ชัน MID
- สำหรับการแยก ชื่อกลาง จากเซลล์ B5 ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้ด้วย ฟังก์ชัน MID .
=MID(B5,SEARCH(" ",B5) + 1, SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5) + 1) - SEARCH(" ", B5) -1) 
- จากนั้นกด Enter เพื่อรับ ชื่อกลาง .
ขั้นตอนที่ 3: ดำเนินการฟังก์ชันขวา
- เพื่อแยก นามสกุล จากเซลล์ B5 พิมพ์สูตรต่อไปนี้ด้วย ฟังก์ชัน RIGHT .
=RIGHT(B5, LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5, 1)+1)) 
- สุดท้าย กด Enter เพื่อดู นามสกุล ใน คอลัมน์ที่สาม
- ใช้ เครื่องมือป้อนอัตโนมัติ เพื่อเติมเซลล์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติตามที่แสดงในภาพด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแบ่งชื่อด้วยเครื่องหมายจุลภาคใน Excel (3 วิธีที่เหมาะสม)
สรุป
โดยสรุป ฉันหวังว่าบทความนี้จะให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีแยกชื่อใน Excel ออกเป็นสามคอลัมน์ ควรเรียนรู้ขั้นตอนเหล่านี้ทั้งหมดและนำไปใช้กับชุดข้อมูลของคุณ ดูแบบฝึกหัดและทดสอบทักษะเหล่านี้ เรามีแรงจูงใจที่จะสร้างบทช่วยสอนแบบนี้ต่อไปเพราะการสนับสนุนอันมีค่าของคุณ
หากคุณมีคำถามใด ๆ – อย่าลังเลที่จะถามเรา นอกจากนี้ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นในส่วนด้านล่าง
เรา Exceldemy ทีม คอยตอบคำถามของคุณเสมอ
อยู่กับเรา & เรียนรู้ต่อไป
