สารบัญ
หากคุณกำลังมองหาวิธีที่ง่ายที่สุดในการวางชื่อช่วงใน Excel แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว การวางชื่อช่วงจะทำให้งานของคุณง่ายขึ้นใน Excel เช่น การสร้างตารางข้อมูลหรือการใช้สูตร เป็นต้น
มาเริ่มกันที่บทความหลักกันเลย
ดาวน์โหลดสมุดงาน
วางชื่อช่วง.xlsm
7 วิธีในการวางชื่อช่วงใน Excel
เราจะใช้ตารางข้อมูลต่อไปนี้ของ บันทึกการขาย ของบริษัทแห่งหนึ่งเพื่อสาธิตวิธีการวางชื่อช่วงใน Excel
สำหรับการสร้างบทความ เราได้ใช้เวอร์ชัน Microsoft Excel 365 คุณจะใช้เวอร์ชันอื่นก็ได้ตามความสะดวกของคุณ
วิธีที่ 1: การใช้ตัวเลือกการวางรายการเพื่อวางรายการของช่วงที่ตั้งชื่อที่กำหนด
ที่นี่ เราได้ตั้งชื่อสามช่วงของสามคอลัมน์ ( ผลิตภัณฑ์ , พนักงานขาย , พนักงานขาย ) ที่มีชื่อ ผลิตภัณฑ์ , คน และ การขาย ตามลำดับ ในวิธีนี้ เราจะแสดงวิธีการวางรายชื่อช่วงเหล่านี้อย่างง่าย
ขั้นตอนที่ 01 :
➤อย่างแรก สร้างสองคอลัมน์ ชื่อช่วง และ ตำแหน่ง สำหรับวางรายการ ของช่วงที่ตั้งชื่อและตำแหน่งที่ตั้ง
➤เลือกเซลล์ผลลัพธ์ E5
➤ไปที่ สูตร แท็บ >> ชื่อที่กำหนด กลุ่ม >> ใช้ในสูตร แบบเลื่อนลง >> วางชื่อ ตัวเลือก
หลังจากนั้น ชื่อการวาง วิซาร์ดจะปรากฏขึ้น
➤เลือก รายการการวาง ตัวเลือก
ผลลัพธ์ :
สุดท้าย คุณจะได้รับรายการชื่อช่วงและตำแหน่งที่เกี่ยวข้องซึ่งมี ชื่อแผ่นงานและช่วงเซลล์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแก้ไขช่วงที่มีชื่อใน Excel
วิธีที่ 2: การใช้ตัวเลือกการวางชื่อเพื่อวางชื่อช่วง
ที่นี่ เรามีสองตาราง คอลัมน์หนึ่งมีคอลัมน์ สินค้า และคอลัมน์ การขาย และอีกคอลัมน์หนึ่งมีคอลัมน์ พนักงานขาย เราได้ตั้งชื่อช่วงของคอลัมน์ การขาย เป็น การขาย 1 และตอนนี้เราต้องการวางช่วงนี้นอกเหนือจากคอลัมน์ พนักงานขาย ในตารางที่สอง
ในการทำเช่นนี้เราจะใช้ตัวเลือก วางชื่อ
ขั้นตอนที่ 01 :
➤เลือกเซลล์ผลลัพธ์ F4
➤ไปที่ สูตร แท็บ>> ชื่อที่กำหนด กลุ่ม>> ใช้ ในสูตร รายการแบบเลื่อนลง>> วางชื่อ ตัวเลือก
หลังจากนั้น ตัวช่วยสร้าง วางชื่อ จะปรากฏขึ้น
➤เลือกชื่อช่วง sales1 .
➤กด ตกลง
จากนั้น สูตรต่อไปนี้จะปรากฏในเซลล์ F4
=sales1 ➤Press ENTER
ผลลัพธ์ :
ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถวางชื่อช่วง sales1 ใน คอลัมน์ F .
สิ่งที่ต้องการโปรดจำไว้ว่า
ชื่อช่วงที่วางที่นี่จะทำงานเป็น Dynamic Array และคุณไม่สามารถแก้ไขหรือลบแต่ละเซลล์ในอาร์เรย์นี้ได้
วิธีที่ 3: การวางชื่อช่วงในสูตร
สมมติว่า คุณตั้งชื่อช่วงในคอลัมน์ การขาย ด้วย การขาย 2 ตอนนี้ คุณต้องการรับผลรวมของยอดขายโดยใช้ ฟังก์ชัน SUM และวางชื่อช่วงในฟังก์ชันนี้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์
ขั้นตอน-01 :
➤เลือกเซลล์เอาต์พุต D12
=SUM( 
➤ไปที่ สูตร แท็บ>>> ชื่อที่กำหนด กลุ่ม>> ใช้ในสูตร แบบเลื่อนลง>> วางชื่อ ตัวเลือก
หลังจากนั้น วางชื่อ ตัวช่วยสร้างจะปรากฏขึ้น
➤เลือกชื่อของช่วงชื่อ sales2 .
➤กด ตกลง
จากนั้น ชื่อของช่วงชื่อจะปรากฏภายในฟังก์ชัน
=SUM(sales2 ➤กด ENTER
ผลลัพธ์ :
สุดท้าย คุณจะได้รับ ผลรวมของยอดขาย ในเซลล์ D12 .
วิธีที่ 4 : การใช้ Use in Formula List เพื่อวางชื่อช่วงในสูตร
คุณสามารถวางชื่อช่วง sales3 ในสูตรจากรายการ ใช้ในสูตร เพื่อรับ ผลรวมของยอดขาย
Step-01 :
➤เลือกเซลล์เอาต์พุต D12
=SUM( ➤ไปที่ สูตร แท็บ>>> ชื่อที่กำหนด กลุ่ม>> ใช้ในสูตร รายการแบบหล่นลง
➤เลือกชื่อช่วง sales3 จากตัวเลือกในรายการ ใช้ในสูตร
จากนั้น ชื่อของช่วงชื่อจะปรากฏภายในฟังก์ชัน
=SUM(sales3 ➤กด ENTER
ผลลัพธ์ :
หลังจากนั้น คุณจะได้รับ ผลรวมของยอดขาย ในเซลล์ D12
การอ่านที่คล้ายกัน:
- วิธีตั้งชื่อช่วงใน Excel (5 เคล็ดลับง่ายๆ)
- ไดนามิกชื่อในช่วง Excel (ทั้งหนึ่งและสองมิติ)
- วิธีที่ Excel ลบช่วงที่ตั้งชื่อ (4 วิธีด่วน)
วิธีที่ 5: การใช้ความช่วยเหลือเกี่ยวกับสูตรเพื่อวางชื่อช่วงในสูตร
คุณสามารถใช้ ความช่วยเหลือเกี่ยวกับสูตร เพื่อวางชื่อช่วงและรับ ผลรวมของยอดขาย อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 01 :
➤เลือกเซลล์เอาต์พุต D12
=SUM( ➤หลังจากนั้น เริ่มพิมพ์ชื่อช่วง จากนั้นรายการคำแนะนำจะปรากฏขึ้น
➤เลือกชื่อช่วงจาก รายการและกด TAB ke y
จากนั้น ชื่อของช่วงจะปรากฏภายในฟังก์ชัน
=SUM(sales4 ➤กด ป้อน
ผลลัพธ์ :
สุดท้าย คุณจะได้รับ ผลรวมของยอดขาย ในเซลล์ D12 .
วิธีที่ 6: ใช้ชื่อกับสูตร
สมมติว่า คุณมี ผลรวมของยอดขาย โดยใช้ ฟังก์ชัน SUM และอ้างอิงถึงช่วงของ การขาย ด้วยตนเอง แทนการใช้ชื่อช่วง ตอนนี้ คุณสามารถเปลี่ยนช่วงของการขายเป็นชื่อของช่วงนี้ sales5 โดยใช้ ใช้ชื่อ ตัวเลือก
ที่นี่ เราจะเห็นว่าเราได้ ผลรวมของยอดขาย โดยใช้สูตรต่อไปนี้
=SUM(D5:D11) D5:D11 คือช่วงของการขาย และตอนนี้เราจะแทนที่ด้วยชื่อของช่วงนี้ ( sales5 )
Step-01 :
➤เลือกเซลล์ผลลัพธ์ D12
➤ไปที่ สูตร แท็บ>> ชื่อที่กำหนด กลุ่ม> ;> กำหนดชื่อ แบบเลื่อนลง>> ใช้ชื่อ ตัวเลือก
หลังจากนั้น ใช้ชื่อ วิซาร์ดจะปรากฏขึ้น
➤เลือกชื่อช่วง sales5 .
➤กด ตกลง
ผลลัพธ์ :
หลังจากนั้น ช่วงการขายในสูตรจะถูกแทนที่ด้วยชื่อช่วง ยอดขาย5
วิธีที่ 7: การใช้รหัส VBA
ในส่วนนี้ เราได้ตั้งชื่อช่วงของคอลัมน์ การขาย เป็น การขาย 6 และตอนนี้เราต้องการวางช่วงนี้นอกเหนือจาก S ales Person คอลัมน์ในตารางที่สอง
ในการทำเช่นนี้ เราจะใช้โค้ด VBA
ขั้นตอนที่ 01 :
➤ไปที่ นักพัฒนา แท็บ>> Visual Basic ตัวเลือก
จากนั้น Visual Basic Editor จะเปิดขึ้น
➤ไปที่ แทรก แท็บ>> โมดูล ตัวเลือก
หลังจากนั้น ก โมดูล จะถูกสร้างขึ้น
ขั้นตอนที่ 02 :
➤เขียนโค้ดต่อไปนี้
5855
ที่นี่ sales6 คือชื่อช่วง และเราจะคัดลอก จากนั้นเราจะวางค่าที่มีรูปแบบในช่วงเซลล์ F4 .
➤กด F5
ผลลัพธ์ :
ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถวางช่วง ชื่อ sales6 ใน คอลัมน์ F .
ส่วนการปฏิบัติ
สำหรับการปฏิบัติด้วยตนเอง เราได้จัดทำ แบบฝึกหัด ส่วนด้านล่างในชีตชื่อ แบบฝึกหัด โปรดทำด้วยตัวเอง
สรุป
ในบทความนี้ เราพยายามครอบคลุมวิธีที่ง่ายที่สุดในการวางชื่อช่วงใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพ หวังว่าคุณจะพบว่ามีประโยชน์ หากคุณมีข้อเสนอแนะหรือคำถามใดๆ โปรดแบ่งปันกับเรา
