Съдържание
Ако търсите някои от най-лесните начини за поставяне на имена на диапазони в Excel, значи сте на правилното място. Поставянето на имена на диапазони ще улесни работата ви в Excel, например при създаване на таблица с данни или прилагане на формули и т.н.
Нека започнем с основната статия.
Изтегляне на работна тетрадка
Вмъкване на името на обхвата.xlsm7 начина за поставяне на имена на диапазони в Excel
Ще използваме следната таблица с данни за Записи на продажбите на компания за демонстриране на начините за вмъкване на имена на диапазони в Excel.
За създаването на статията използвахме Microsoft Excel 365 версия, можете да използвате и други версии според удобството си.
Метод-1: Използване на опцията Paste List за вмъкване на списък с дефинирани именувани диапазони
Тук сме назовали трите диапазона на трите колони ( Продукт , Служител продажби , Продажби ) с имената продукт , лице, и продажби В този метод ще покажем как лесно да поставите списък с тези имена на диапазони.
Стъпка-01 :
➤На първо място направете две колони Име на обхвата и Позиция за вмъкване на списъка с именуваните диапазони и тяхното местоположение.
➤Изберете изходната клетка E5
➤Отидете на Формули Tab>> Дефинирани имена Group>> Използване във формула Dropdown>> Имена на пасти Опция
След това Име на пастата Ще се появи съветник.
➤Изберете Списък с пасти Възможност.
Резултат :
Накрая ще получите списък с имената на диапазоните и съответното им местоположение, съдържащ името на листа и диапазоните от клетки.
Прочетете повече: Как да редактирате именуван диапазон в Excel
Метод-2: Използване на опцията Paste Names за поставяне на имена на диапазони
Тук имаме две таблици; едната съдържа Продукт колона и Продажби и друга колона с Служител продажби колона. Нарекохме обхвата на Продажби колона като продажби1 и сега искаме да вмъкнем този диапазон до Служител продажби колона във втората таблица.
За целта тук ще използваме Имена на пасти Възможност.
Стъпка-01 :
➤Изберете изходната клетка F4
➤Отидете на Формули Tab>> Дефинирани имена Group>> Използване във формула Dropdown>> Имена на пасти Опция
След това Име на пастата Ще се появи съветник.
➤Изберете името на името на обхвата продажби1 .
➤Press OK
След това в клетката ще се появи следната формула F4
=sales1 ➤Press ВЪВЕДЕТЕ
Резултат :
По този начин ще можете да поставите името на обхвата продажби1 в Колона F .
Нещата, които трябва да запомните
Вмъкнатото тук име на обхват ще работи като Динамичен масив и не можете да редактирате или изтривате отделна клетка в този масив.
Метод-3: Вмъкване на име на обхват във формула
Да предположим, че сте именували диапазона в колоната Продажби с продажби2 . Сега искате да получите сумата на продажбите, като използвате Функция SUM и поставете името на диапазона в тази функция, за да получите резултата.
Стъпка-01 :
➤Изберете изходната клетка D12
=SUM( 
➤Отидете на Формули Tab>> Дефинирани имена Group>> Използване във формула Dropdown>> Имена на пасти Опция
След това Име на пастата Ще се появи съветник.
➤Изберете името на името на обхвата продажби2 .
➤Press OK
След това името на обхвата ще се появи във функцията
=SUM(sales2 ➤Press ВЪВЕДЕТЕ
Резултат :
Накрая ще получите Сума на продажбите в клетка D12 .
Метод-4: Използване на Use in Formula List за поставяне на име на обхват във формула
Можете да поставите името на обхвата продажби3 във формулата от Използване във формула списък, за да получите сумата на продажбите.
Стъпка-01 :
➤Изберете изходната клетка D12
=SUM( ➤Отидете на Формули Tab>> Дефинирани имена Group>> Използване във формула Падащо меню
➤Изберете името на обхвата продажби3 от опциите в Използване във формула списък.
След това името на обхвата ще се появи във функцията
=SUM(sales3 ➤Press ВЪВЕДЕТЕ
Резултат :
След това ще получите Сума на продажбите в клетка D12 .
Подобни четива:
- Как да дадете име на диапазон в Excel (5 лесни трика)
- Динамично име в Range Excel (едноизмерно и двуизмерно)
- Как Excel да премахне именувания диапазон (4 бързи метода)
Метод-5: Използване на помощна формула за поставяне на име на обхват във формула
Можете да използвате Формула за подпомагане за да поставите името на диапазона и да получите Сума на продажбите лесно.
Стъпка-01 :
➤Изберете изходната клетка D12
=SUM( ➤След това започнете да въвеждате името на диапазона и ще се появи списък с предложения.
➤Изберете името на обхвата от списъка и натиснете бутона TAB ключ
След това името на обхвата ще се появи във функцията
=SUM(sales4 ➤Press ВЪВЕДЕТЕ
Резултат :
Накрая ще получите Сума на продажбите в клетка D12 .
Метод-6: Използване на функцията Apply Name за формули
Да предположим, че вече сте получили Сума на продажбите като използвате Функция SUM и се отнася до обхвата на Продажби вместо да използвате името на диапазона. Сега можете да промените диапазона на продажбите с името на този диапазон. продажби5 като използвате Нанесете имената Възможност.
Тук можем да видим, че сме получили Сума на продажбите като се използва следната формула
=SUM(D5:D11) D5:D11 е обхватът на продажбите и сега ще го заменим с името на този обхват( продажби5 ).
Стъпка-01 :
➤Изберете изходната клетка D12
➤Отидете на Формули Tab>> Дефинирани имена Group>> Определяне на името Dropdown>> Нанесете имената Опция
След това Нанесете имената Ще се появи съветник.
➤Изберете името на името на обхвата продажби5 .
➤Press ОК
Резултат :
След това обхватът на продажбите във формулата ще бъде заменен с името на обхвата продажби5 .
Метод-7: Използване на код VBA
В този раздел, Ние сме наречени обхвата на Продажби колона като продажби6 и сега искаме да вмъкнем този диапазон до Служител продажби колона във втората таблица.
За целта тук ще използваме VBA код.
Стъпка-01 :
➤Отидете на Разработчик Tab>> Visual Basic Опция
След това Редактор на Visual Basic ще се отвори.
➤Отидете на Вмъкване на Tab>> Модул Опция
След това Модул ще бъдат създадени.
Стъпка-02 :
➤Напишете следния код
Sub pasterng() Range("sales6").Copy [F4].PasteSpecial xlPasteValues [F4].PasteSpecial xlPasteFormats End Sub Тук, продажби6 е името на диапазона и ще го копираме, а след това ще поставим стойностите с формата в диапазона от клетки F4 .
➤Press F5
Резултат :
По този начин ще можете да поставите името на обхвата продажби6 в Колона F .
Практически раздел
За да практикувате сами, сме предоставили Практика раздел, както е показано по-долу, в лист с име Практика . Моля, направете го сами.
Заключение
В тази статия се опитахме да обхванем най-лесните начини за ефективно поставяне на имена на диапазони в Excel. Надявам се, че ще ви бъде полезна. Ако имате някакви предложения или въпроси, не се колебайте да ги споделите с нас.
