ວິທີການແບ່ງຊື່ເປັນສາມຖັນໃນ Excel (3 ວິທີ)

Hugh West

16-10-2023 ສູດ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ເມື່ອ​ເຈົ້າ​ມີ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ຊື່​ຄົບ​ຖ້ວນ​ສົມ​ບູນ​ແລະ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ແຍກ​ອອກ​ເປັນ​ທໍາ​ອິດ​, ຊື່​ກາງ​, ແລະ​ນາມ​ສະ​ກຸນ​, ທ່ານ​ອາດ​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້​ຄຸນ​ສົມ​ບັດ <1​> Excel <2​> ການ​ແບ່ງ​ຈຸ​ລັງ​. ໃນບົດສອນນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານ ວິທີການແບ່ງຊື່ໃນ Excel ອອກເປັນສາມຖັນ.

ດາວໂຫລດ Practice Workbook

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດນີ້ເພື່ອອອກກໍາລັງກາຍໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍາລັງອ່ານນີ້. article.

Split Names in Excel.xlsx

3 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະແຍກຊື່ອອກເປັນສາມຖັນໃນ Excel

ການເກັບຕົວຢ່າງຂໍ້ມູນ ປະກອບມີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຊື່ຄົບຖ້ວນແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້. ດຽວນີ້ພວກເຮົາຕ້ອງແບ່ງຊື່ອອກເປັນ ນາມສະກຸນ , ຊື່ກາງ , ແລະ ນາມສະກຸນ . ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຕົວເລືອກ ຂໍ້ຄວາມຫາຖັນ ແລະ Flash Fill , ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການສົມທົບຫຼາຍຫນ້າທີ່ເຊັ່ນ: ຊ້າຍ , ຂວາ<. 2>, ແລະ ຟັງຊັນ MID .

1. ໃຊ້ຕົວເລືອກ Text to Columns ເພື່ອແຍກຊື່ອອກເປັນສາມຖັນໃນ Excel

ໃນ​ພາກ​ສ່ວນ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້​ທາງ​ເລືອກ <1​> ຂໍ້​ຄວາມ​ກັບ​ຖັນ<2​> ເພື່ອ​ແບ່ງ​ປັນ <1​>ຊື່​ ​. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ລະບຸໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ 1: ເລືອກ Cell

  • ທໍາອິດ, ຄລິກ ເທິງຕາລາງເພື່ອເລືອກ it.

ຂັ້ນຕອນ 2: ເລືອກຕົວເລືອກຂໍ້ຄວາມໃສ່ຖັນ

  • ໄປ ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ.
  • ຄລິກ ໃສ່ ຂໍ້ຄວາມໄປຫາຖັນ.

ຂັ້ນຕອນທີ 3: ເລືອກຕົວເລືອກທີ່ຈຳກັດໄວ້

  • ຈາກກ່ອງ, ເລືອກຕົວເລືອກ Delimited ແລະຄລິກໃສ່ Next .

ຂັ້ນຕອນ 4: Mark the Space ທາງເລືອກ

  • ຈາກລາຍການ, ຄລິກທີ່ Space.

ຂັ້ນຕອນ 5: ເລືອກຕາລາງປາຍທາງ

  • ໃນກ່ອງ ປາຍທາງ , ໃຫ້ຄລິກທີ່ຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອຮັບຜົນໄດ້ຮັບ.

  • ຈາກ​ນັ້ນ, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ Finish ເພື່ອ​ເບິ່ງ​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​ທໍາ​ອິດ.

ຂັ້ນ​ຕອນ 6: ຜົນໄດ້ຮັບສຸດທ້າຍ

  • ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຄ່າສຸດທ້າຍທັງໝົດ, ໃຫ້ເຮັດຂັ້ນຕອນທີ່ອະທິບາຍໄວ້ກ່ອນໜ້ານີ້ຄືນໃໝ່.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີແຍກຊື່ກາງ ແລະນາມສະກຸນໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ສູດ

2. ນຳໃຊ້ Flash Fill Option ເພື່ອແຍກຊື່ອອກເປັນສາມຖັນໃນ Excel

Flash Fill ແມ່ນອີກທາງເລືອກໜຶ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເລືອກແຍກ ຊື່ . ພຽງ​ແຕ່​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ເພື່ອ​ບັນ​ລຸ​ສິ່ງ​ໄດ້.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 1​: ຂຽນ​ຊື່​ເປັນ​ຖັນ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ

  • ທໍາ​ອິດ​, ຂຽນ the ຊື່ , ຊື່ກາງ , ແລະ ນາມສະກຸນ ຕາມລໍາດັບໃນສາມຖັນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

<0 ຂັ້ນຕອນທີ 2: ເລືອກຊື່ທຳອິດ
  • ເລືອກ ເຊລ C5 ສຳລັບ ຊື່ .

ຂັ້ນຕອນ 3: ນຳໃຊ້ຕົວເລືອກການຕື່ມ Flash

  • ຈາກແຖບ ຂໍ້ມູນ , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Flash Fill.

  • ສະນັ້ນ, ທັງໝົດ First Names ຈະປາກົດຢູ່ໃນ ທໍາອິດຖັນ.

ຂັ້ນຕອນທີ 4: ເລືອກຊື່ກາງ

  • ທຳອິດ, ເລືອກ the ຊື່ກາງ ໃນຕາລາງ D5 .

ຂັ້ນຕອນ 5: ໃຊ້ຕົວເລືອກການຕື່ມ Flash

  • ໄປ ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ , ແລະຄລິກທີ່ Flash Fill.
<0
  • ດັ່ງນັ້ນ, ທັງໝົດ ຊື່ກາງ ຈະປາກົດດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ 6: ເລືອກນາມສະກຸນ

  • ຄລິກ ເທິງຕາລາງ E5 ເພື່ອເລືອກ ນາມສະກຸນ .

ຂັ້ນຕອນ 7: ນຳໃຊ້ຕົວເລືອກການຕື່ມ Flash

  • ສຸດທ້າຍ, ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ ແຖບ ແລະຄລິກໃສ່ Flash Fill.

  • ດັ່ງນັ້ນ, ທັງໝົດ ສຸດທ້າຍ ຊື່ ຈະປາກົດຢູ່ໃນ ຖັນທີສາມ .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການແຍກ ຊື່ທີ່ໃຊ້ສູດໃນ Excel (4 ວິທີງ່າຍໆ)

3. ສົມທົບການຟັງຊັນຊ້າຍ, ຂວາ, ແລະກາງ ເພື່ອແບ່ງຊື່ອອກເປັນສາມຖັນໃນ Excel

ປະສົມປະສານກັບ ຊ້າຍ , ທາງ ຂວາ , ກ ແລະ ຟັງຊັນ MID ພວກເຮົາສາມາດແບ່ງຊື່ອອກເປັນສາມຖັນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ເພື່ອ​ເຮັດ​ວຽກ​ງານ​, ພຽງ​ແຕ່​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 1​: ນໍາ​ໃຊ້​ຫນ້າ​ທີ່​ຊ້າຍ

  • ເພື່ອ​ແຍກ ນາມ​ສະ​ກຸນ ຈາກ cell B5 , ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ດ້ວຍ ຟັງຊັນ LEFT .
=LEFT(B5,SEARCH(" ",B5,1)-1)

  • ກົດ Enter ເພື່ອເບິ່ງ ຊື່ .

ຂັ້ນຕອນ2: ໃຊ້ຟັງຊັນ MID

  • ສຳລັບການແຍກ ຊື່ກາງ ອອກຈາກເຊລ B5 , ໃຫ້ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ດ້ວຍ ຟັງຊັນ MID .
=MID(B5,SEARCH(" ",B5) + 1, SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5) + 1) - SEARCH(" ", B5) -1)

  • ຈາກນັ້ນ, ກົດ Enter ເພື່ອຮັບ ຊື່ກາງ .

ຂັ້ນຕອນທີ 3: ປະຕິບັດໜ້າທີ່ທີ່ຖືກຕ້ອງ

  • ເພື່ອແຍກ ນາມສະກຸນ ຈາກຕາລາງ B5 , ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ດ້ວຍ ຟັງຊັນຂວາ .
=RIGHT(B5, LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5, 1)+1))

  • ສຸດທ້າຍ, ກົດ Enter ເພື່ອເບິ່ງ ນາມສະກຸນ ໃນ ຖັນທີສາມ .

  • ໃຊ້ AutoFill Tool ເພື່ອຕື່ມເຕັມເຊວທັງໝົດຕາມທີ່ສະແດງໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ວິ​ທີ​ການ​ແບ່ງ​ຊື່​ດ້ວຍ​ເຄື່ອງ​ໝາຍ​ຈຸດ​ໃນ Excel (3 ວິ​ທີ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ)

ສະ​ຫຼຸບ

ເພື່ອສະຫຼຸບ, ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າບົດຄວາມນີ້ໄດ້ໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ເປັນປະໂຫຍດແກ່ທ່ານກ່ຽວກັບວິທີແບ່ງຊື່ໃນ Excel ອອກເປັນສາມຖັນ. ຂັ້ນຕອນທັງໝົດເຫຼົ່ານີ້ຄວນໄດ້ຮັບການຮຽນຮູ້ ແລະນຳໃຊ້ກັບຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ເບິ່ງປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດແລະເອົາທັກສະເຫຼົ່ານີ້ໄປທົດສອບ. ພວກ​ເຮົາ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ກະ​ຕຸ້ນ​ທີ່​ຈະ​ສືບ​ຕໍ່​ເຮັດ​ໃຫ້​ການ​ສອນ​ແບບ​ນີ້​ເນື່ອງ​ຈາກ​ການ​ສະ​ຫນັບ​ສະ​ຫນູນ​ທີ່​ມີ​ຄຸນ​ຄ່າ​ຂອງ​ທ່ານ​.

ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ມີ​ຄໍາ​ຖາມ​ໃດໆ - ກະ​ລຸ​ນາ​ຖາມ​ພວກ​ເຮົາ​. ນອກຈາກນັ້ນ, ກະລຸນາອອກຄຳເຫັນໃນພາກລຸ່ມນີ້.

ພວກເຮົາ, ທີມງານ Exceldemy , ພ້ອມທີ່ຈະຕອບຄຳຖາມຂອງເຈົ້າສະເໝີ.

ຢູ່ກັບພວກເຮົາ ແລະ amp; ສືບຕໍ່ຮຽນຮູ້.

ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການວາງຊື່ Range ໃນ Excel (7 ວິທີ)
ຕອບຕໍ່ໄປ VLOOKUP ແລະສົ່ງຄືນການແຂ່ງຂັນທັງໝົດໃນ Excel (7 ວິທີ)

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.