ວິທີການເພີ່ມ Dashes ກັບ SSN ໃນ Excel (6 ວິທີ)

Hugh West

15-09-2023 ພື້ນຖານ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

Microsoft Excel ສະເໜີຫຼາຍວິທີໃນການເພີ່ມ dashes ໃສ່ຕົວເລກປະກັນສັງຄົມ (SSNs). ທ່ານສາມາດໃຊ້ສູດ ຫຼື Format Cells dialog box ເພື່ອເພີ່ມ ຂີດ ເປັນ ​​ SSN . ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​, ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮຽນ​ຮູ້ 6 ວິ​ທີ​ການ​ທີ່​ຈະ​ເພີ່ມ dashes ກັບ SSN ໃນ Excel ໄດ້​ຢ່າງ​ງ່າຍ​ດາຍ​. ໄຟລ໌ Excel ຈາກການເຊື່ອມຕໍ່ຕໍ່ໄປນີ້ ແລະປະຕິບັດພ້ອມກັບມັນ. 5>

1. ໃຊ້ຟັງຊັນ TEXT ເພື່ອເພີ່ມ Dashs ໃສ່ SSN ໃນ Excel

ທ່ານສາມາດເພີ່ມ dashes ໃສ່ຕົວເລກປະກັນສັງຄົມ ( SSN ) ໂດຍໃຊ້ ຟັງຊັນຂໍ້ຄວາມ .

ສຳລັບອັນນັ້ນ,

❶ ເລືອກຕາລາງ D5 ກ່ອນ.

❷ ຈາກນັ້ນໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້:

=TEXT(B5,"???-??-????")

ຢູ່ໃສ,

  • B5 ໝາຍເຖິງ SSN ໂດຍບໍ່ມີການ ໃດໆກໍຕາມ dashes .

❸ ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ກົດໃສ່ປຸ່ມ ENTER ເພື່ອປະຕິບັດສູດ.

❹ ເອົາ ຕົວກະພິບເມົ້າ ຢູ່ມຸມ ຂວາລຸ່ມ ຂອງຕາລາງ D5 .

A plus(+) -like icon ເອີ້ນວ່າ Fill Handle ຈະປະກົດຂຶ້ນ.

❺ ລາກລົງໄອຄອນ Fill Handle ຈົນຮອດຕາລາງ D14 .

<0

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານ ຈະມີ ເລກປະກັນສັງຄົມ ທັງໝົດທີ່ມີ ເຄື່ອງໝາຍ .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: H ow ການ​ຂຽນ​ເບີ​ໂທ​ລະ​ສັບ​ໃນ Excel (ທຸກ​ວິ​ທີ​ທີ່​ເປັນ​ໄປ​ໄດ້​)

2. ລວມ​ທາງ​ຊ້າຍ​, MID​, &​;ຟັງຊັນທາງຂວາເພື່ອເພີ່ມ Dashes ໃສ່ SSN ໃນ Excel

ທ່ານສາມາດລວມຟັງຊັນ LEFT , MID , ແລະ RIGHT ເພື່ອສ້າງສູດການເພີ່ມ dashes ເປັນ SSN ໃນ Excel.

ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ,

❶ ກ່ອນອື່ນ, ເລືອກຕາລາງ D5 .

❷ ຕອນນີ້ສຳເນົາ ແລະວາງສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ເຊລ D5 .

=LEFT(B5,3)&"-"&MID(B5,4,2)&"-"&RIGHT(B5,4)

ໃນສູດນີ້:

<10
  • LEFT(B5,3) ສະກັດ 3 ຕົວເລກຈາກດ້ານຊ້າຍຂອງ SSN .
  • MID( B5,4,2) ສະກັດ 2 ຕົວເລກເລີ່ມຕົ້ນຈາກຕົວເລກທີ 4 ຂອງ SSN .
  • RIGHT(B5,4) ແຍກຕົວເລກ 4 ສຸດທ້າຍຈາກດ້ານຂວາຂອງ SSN .
  • LEFT(B5,3)&”-“&MID( B5,4,2)&”-“&RIGHT(B5,4) ໃສ່ ຂີດ (-) ຫຼັງຈາກ ທີ 3 ແລະ ທີ 5 ຕົວເລກຂອງ SSN

    • ❸ ສຸດທ້າຍໃຫ້ກົດ ENTER ກະແຈ.

    ❹ ດຽວນີ້ລາກ ໄອຄອນ Fill Handle ຈາກເຊລ D5 ໄປຫາເຊລ D14 .

    ສຸດທ້າຍ, ເຈົ້າຈະມີທັງໝົດ SSNs ມີ ເຄື່ອງໝາຍ ຕາມຮູບ ture ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້:

    ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ວິ​ທີ​ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ເບີ​ໂທລະ​ສັບ​ທີ່​ມີ Extension ໃນ Excel (3 ວິ​ທີ​ງ່າຍ​ດາຍ​)

    3. ໃຊ້ຟັງຊັນ REPLACE ເພື່ອເພີ່ມ Dashes ໃສ່ SSN ໃນ Excel

    ການລວມເອົາຟັງຊັນ REPLACE ເປັນທາງເລືອກອື່ນທີ່ຈະເພີ່ມ dashes ໃສ່ຕົວເລກປະກັນສັງຄົມໃນ Excel.

    ສຳລັບນັ້ນ,

    ❶ ໃສ່ສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ເຊລ D5 .

    =REPLACE(REPLACE(B5, 4, 0, "-"), 7, 0, "-")

    ນີ້,

    • ປ່ຽນແທນ(B5, 4, 0, “ -“) ແນະນຳ dash (-) ຢູ່ ທີ 4 ຕຳແໜ່ງຂອງ SSN ຈຳນວນຈາກຕາລາງ B5 .<12
    • REPLACE(REPLACE(B5, 4, 0, “-“), 7, 0, “-“) ໃສ່ dash (-) ອື່ນຢູ່ ທີ 7 ຕຳແໜ່ງຂອງ SSN ຕົວເລກຈາກຕາລາງ

    ❷ ຫຼັງຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ ENTER .

    ❸ ຕອນນີ້ລາກໄອຄອນ Fill Handle ຈາກຕາລາງ D5 ໄປຫາ D14 .

    ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະມີເລກປະກັນສັງຄົມທັງໝົດ ( SSN ) ທີ່ມີ ຂີດຕໍ່ ຕາມຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້:

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຈັດຮູບແບບເບີໂທລະສັບດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດໃນ Excel (2 ວິທີ)

    4. ເພີ່ມ Dashes ໃສ່ SSN ດ້ວຍການຈັດຮູບແບບຕົວເລກພິເສດໃນ Excel

    ເພື່ອເພີ່ມ dashes ໃສ່ SSN ດ້ວຍການຈັດຮູບແບບຕົວເລກພິເສດໃນ Excel,

    ❶ ເລືອກຕົວເລກ SSN ທັງໝົດກ່ອນ.

    ❷ ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ກົດ CTRL + 1 ເພື່ອ​ໃຫ້​ໄດ້​ຮັບ Format Cells dialog box.

    ❸ ໄປ​ທີ່ ໝາຍເລກ ແຖບ.

    ❹ ເລືອກ ພິເສດ ຈາກ ໝວດໝູ່ ລາຍການ.

    ❺ ຈາກນັ້ນເລືອກ ໝາຍເລກປະກັນສັງຄົມ ຈາກ ປະເພດ ພາກສ່ວນ.

    ❻ ສຸດທ້າຍກົດປຸ່ມ ຕົກລົງ ເພື່ອນຳໃຊ້ການປ່ຽນແປງ.

    ຈາກນັ້ນທ່ານຈະເຫັນທັງໝົດທີ່ເລືອກ SSNs ຖືກແບ່ງອອກດ້ວຍ ເຄື່ອງໝາຍ ຄືກັບຮູບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້:

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ສູດ Excel ເພື່ອປ່ຽນຮູບແບບເບີໂທລະສັບ (5ຕົວຢ່າງ)

    5. ນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕົວເລກແບບກຳນົດເອງເພື່ອເພີ່ມ dahses ໃສ່ SSN ໃນ Excel

    ອີກວິທີໜຶ່ງໃນການເພີ່ມ dashes ໃສ່ SSN ແມ່ນ​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ Custom ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ຕົວ​ເລກ​ຈາກ ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ Cells dialog box.

    ເພື່ອ​ເຮັດ​ແນວ​ນັ້ນ,

    ❶ ເລືອກ​ທັງ​ຫມົດ SSNs .

    ❷ ຕອນນີ້ກົດ CTRL + 1 ເພື່ອເອົາກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells .

    ❸ ໄປທີ່ແຖບ ຕົວເລກ .

    ❹ ເລືອກ ກຳນົດເອງ ຈາກ ໝວດໝູ່ ລາຍການ.

    ❺ ເຂົ້າໄປໃນ ພິມ ກ່ອງ, ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້.

    000-00-0000

    ❻ ສຸດທ້າຍກົດປຸ່ມ ຕົກລົງ .

    ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນ SSNs ພ້ອມ dashes ຕາມທີ່ທ່ານຕັ້ງ ຮູບແບບຕົວເລກ .

    <0

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: [ແກ້ໄຂ!]: ຮູບແບບເບີໂທລະສັບ Excel ບໍ່ເຮັດວຽກ (4 ການແກ້ໄຂ)

    6. ໃຊ້ Flash Fill to Add Dashes to SSN in Excel

    Flash Fill is an amazing feature embedded in Microsoft Excel 2019 and later versions.

    ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ ຄຸນ​ນະ​ສົມ​ບັດ​ນີ້​ເພື່ອ​ເພີ່ມ dashes ກັບ​ທັງ​ຫມົດ​ the SSNs in Excel.

    ສຳລັບອັນນັ້ນ,

    ❶ ສ້າງຖັນອື່ນທີ່ຢູ່ຕິດກັນກັບຖັນທີ່ມີ SSNs ໂດຍບໍ່ມີ dashes .

    ❷ ໃນຕາລາງເທິງສຸດຂອງຖັນໃໝ່ໃສ່ dashes ໃສ່ SSN ດ້ວຍຕົນເອງ.

    ❸ ຈາກນັ້ນເລືອກຖັນທັງໝົດ.

    ❹ ຫຼັງຈາກນັ້ນໄປທີ່ Home > ການແກ້ໄຂ > ຕື່ມ > ການຕື່ມ Flash.

    ຫຼັງຈາກຄລິກໃສ່ຄໍາສັ່ງ Flash Fill , Excelຈະໄດ້ຮັບ ຮູບແບບ ແລະບັງຄັບ ເຄື່ອງໝາຍ ໃສ່ທັງໝົດ SSNs ໃນພາບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້.

    ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່

    • Flash Fill ມີໃຫ້ນຳໃຊ້ໃນ Excel 2019 ແລະ Microsoft Office 365.
    • ໜຶ່ງຂຸມ. ກ່ຽວກັບການນຳໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Flash Fill ແມ່ນວ່າມັນບໍ່ໄດ້ຮອງຮັບ ການອັບເດດອັດຕະໂນມັດ.

    ພາກປະຕິບັດ

    ທ່ານສາມາດປະຕິບັດໄດ້. ວິທີການທັງໝົດໃນພາກປະຕິບັດຕໍ່ໄປນີ້.

    ສະຫຼຸບ

    ເພື່ອສະຫຼຸບ, ພວກເຮົາໄດ້ປຶກສາຫາລື 6 ວິທີທີ່ຈະເພີ່ມ dashes ໃສ່. ໝາຍເລກປະກັນສັງຄົມ ( SSN ) ໃນ Excel. ທ່ານແນະນໍາໃຫ້ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດທີ່ຕິດຄັດມາກັບບົດຄວາມນີ້ແລະປະຕິບັດວິທີການທັງຫມົດດ້ວຍມັນ. ແລະຢ່າລັງເລທີ່ຈະຖາມຄໍາຖາມໃດໆໃນສ່ວນຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ພວກເຮົາຈະພະຍາຍາມຕອບທຸກຄໍາຖາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໂດຍໄວ. ແລະກະລຸນາເຂົ້າເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ Exceldemy ເພື່ອຄົ້ນຫາເພີ່ມເຕີມ.

    ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການຄິດໄລ່ຄວາມເປັນໄປໄດ້ໃນ Excel (3 ຕົວຢ່າງພາກປະຕິບັດ)
    ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການລວມຖັນໃນຕາຕະລາງ Excel (7 ວິທີການ)

    Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.