فهرست مطالب
Microsoft Excel راه‌های متعددی را برای افزودن خطوط به شماره‌های تامین اجتماعی (SSN) ارائه می‌دهد. می‌توانید از فرمول‌ها یا Format Cells کادر گفتگو برای افزودن <استفاده کنید. 1>خط تیره به SSN . در این مقاله، 6 روش برای اضافه کردن خط تیره به SSN در اکسل به راحتی یاد خواهید گرفت.
دانلود کتاب تمرین تمرین
می توانید دانلود کنید فایل اکسل را از لینک زیر و همراه با آن تمرین کنید.
افزودن خط تیره به SSN.xlsx
6 روش برای افزودن خط تیره به SSN در اکسل
1. از تابع TEXT برای افزودن خط تیره به SSN در اکسل استفاده کنید
می توانید با استفاده از عملکرد TEXT .
برای آن،
❶ ابتدا سلول D5 را انتخاب کنید.
❷ سپس فرمول زیر را وارد کنید:
=TEXT(B5,"???-??-????") Where،
- B5 به SSN بدون هر خط .
❸ پس از آن دکمه ENTER را فشار دهید تا فرمول اجرا شود.
❹ مکان‌نمای ماوس را در گوشه پایین سمت راست سلول D5 بگیرید.
A plus(+)<2 نماد> مانند Fill Handle ظاهر می شود.
❺ نماد Fill Handle را تا سلول D14 به پایین بکشید.
پس از آن، شما تمام شماره امنیت اجتماعی با خط را خواهد داشت.
بیشتر بخوانید: H برای نوشتن شماره تلفن در اکسل (هر راه ممکن)
2. LEFT, MID, &توابع RIGHT برای افزودن خط تیره به SSN در اکسل
شما می توانید توابع LEFT ، MID و RIGHT را برای ایجاد فرمولی برای افزودن ترکیب کنید. خط تیره به SSN در اکسل.
برای انجام این کار،
❶ ابتدا سلول D5 را انتخاب کنید.
❷ اکنون فرمول زیر را کپی و در سلول D5 پیست کنید.
=LEFT(B5,3)&"-"&MID(B5,4,2)&"-"&RIGHT(B5,4) در این فرمول:
- LEFT(B5,3) 3 رقم را از سمت چپ SSN استخراج می کند.
- MID( B5,4,2) 2 رقم را از رقم چهارم SSN استخراج می کند.
- RIGHT(B5,4) 4 رقم آخر را از سمت راست SSN استخراج می کند.
- LEFT(B5,3)&”-“&MID( B5,4,2)&”-“&RIGHT(B5,4) خطوط (-) را بعد از 3 و 5 درج می کند رقم یک SSN
❸ در نهایت کلید ENTER را فشار دهید.
❹ اکنون بکشید نماد Fill Handle از سلول D5 به سلول D14 .
در نهایت، شما همه SSN ها با خطوط همانند تصویر شکل زیر:
بیشتر بخوانید: نحوه فرمت کردن شماره تلفن با برنامه افزودنی در اکسل (3 روش آسان)
3. از تابع REPLACE برای افزودن خط تیره به SSN در اکسل استفاده کنید
ترکیب عملکرد REPLACE گزینه دیگری برای افزودن خط تیره به شماره های تامین اجتماعی در Excel.
برای آن،
❶ فرمول زیر را در سلول وارد کنید D5 .
=REPLACE(REPLACE(B5, 4, 0, "-"), 7, 0, "-") اینجا،
- REPLACE(B5, 4, 0, “ -“) یک خط (-) در چهارمین موقعیت SSN عدد از سلول B5 معرفی می کند.
- REPLACE(REPLACE(B5, 4, 0, “-“), 7, 0, “-“) یک خط (-) دیگر را در وارد می کند موقعیت هفتم SSN شماره از سلول
❷ پس از آن دکمه ENTER را فشار دهید.
❸ اکنون نماد Fill Handle را از سلول D5 به D14 بکشید.
پس از آن شما تمام شماره های تامین اجتماعی ( SSN ) را با خط تیره مانند تصویر زیر خواهید داشت:
بیشتر بخوانید: نحوه قالب‌بندی شماره تلفن با خط تیره در اکسل (2 روش)
4. با قالب‌بندی شماره ویژه در اکسل خط تیره‌ها را به SSN اضافه کنید
برای افزودن خطوط به SSN با قالب بندی اعداد خاص در اکسل،
❶ ابتدا همه SSN اعداد را انتخاب کنید.
❷ پس از آن CTRL + 1 را فشار دهید تا از کادر گفتگوی Format Cells استفاده کنید.
❸ به <1 بروید. برگه شماره .
❹ Special را از Category لیست انتخاب کنید.
❺ سپس Social Security Number را از Type انتخاب کنید. بخش.
❻ در نهایت دکمه OK را فشار دهید تا تغییرات اعمال شود.
سپس تمام <انتخاب شده را خواهید دید. 1>SSN ها با خطوط مانند تصویر زیر تکه تکه شده اند:
بیشتر بخوانید: فرمول اکسل برای تغییر فرمت شماره تلفن (5مثال‌ها)
5. برای افزودن Dahses به SSN در اکسل از قالب‌بندی شماره سفارشی استفاده کنید
روش دیگری برای افزودن خطوط به SSN با اعمال قالب بندی شماره سفارشی از کادر گفتگوی Format Cells انجام می شود.
برای انجام این کار،
❶ همه SSN ها را انتخاب کنید. .
❷ اکنون CTRL + 1 را فشار دهید تا کادر گفتگوی Format Cells دریافت شود.
❸ به برگه Number بروید.
❹ Custom را از فهرست Category انتخاب کنید.
❺ در جعبه را تایپ کنید، فرمول زیر را وارد کنید.
000-00-0000 ❻ در نهایت دکمه OK را فشار دهید.
بعد از آن، SSN ها با خطوط را در حین تنظیم قالب شماره خواهید دید.
بیشتر بخوانید: [حل شد!]: فرمت شماره تلفن اکسل کار نمی کند (4 راه حل)
6. از Flash استفاده کنید Fill برای افزودن خط تیره به SSN در اکسل
Flash Fill یک ویژگی شگفت انگیز است که در Microsoft Excel 2019 و نسخه های بعدی تعبیه شده است.
می توانید از آن استفاده کنید. این ویژگی برای اضافه کردن خطوط به همه SSNs در اکسل.
برای آن،
❶ ستون دیگری در مجاورت ستون با SSN بدون خط ایجاد کنید .
❷ در سلول بالای ستون جدید خط را به SSN به صورت دستی وارد کنید.
❸ سپس کل ستون را انتخاب کنید.
❹ پس از آن به صفحه اصلی > در حال ویرایش > پر کردن > Flash Fill.
پس از کلیک بر روی دستور Flash Fill ، Excel الگوی را دریافت می کند و خط تیره را به همه SSN ها مانند تصویر زیر اعمال می کند.
چیزهایی که باید به خاطر بسپارید
- Flash Fill در Excel 2019 و Microsoft Office 365 موجود است.
- یک دام در مورد استفاده از ویژگی Flash Fill این است که به‌روزرسانی‌های خودکار را پشتیبانی نمی‌کند.
بخش تمرین
می‌توانید تمرین کنید تمام روش‌ها در بخش تمرین زیر.
نتیجه‌گیری
برای جمع‌بندی، ما 6 روش برای اضافه کردن خط به شماره های تامین اجتماعی ( SSN ) در اکسل. به شما پیشنهاد می شود کتاب تمرین ضمیمه این مقاله را دانلود کرده و تمامی روش ها را با آن تمرین کنید. و از پرسیدن هرگونه سوال در بخش نظرات زیر دریغ نکنید. ما سعی خواهیم کرد در اسرع وقت به تمام سوالات مربوطه پاسخ دهیم. و لطفا از وب سایت ما Exceldemy دیدن کنید تا بیشتر کاوش کنید.
