Съдържание
Microsoft Excel предлага множество начини за добавяне на тирета на номерата на социалните осигуровки (SSN). Можете да използвате формули или Форматиране на клетките диалогов прозорец, за да добавите тирета към SSN . В тази статия ще научите 6 метода за добавяне на тирета към SSN в Excel с лекота.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Можете да изтеглите файла на Excel от следния линк и да се упражнявате с него.
Добавяне на тирета към SSN.xlsx6 метода за добавяне на тирета към SSN в Excel
1. Използвайте функцията TEXT за добавяне на тирета към SSN в Excel
Можете да добавите тирета на номерата на социалните осигуровки ( SSN ), като използвате Функция TEXT .
За тази цел,
❶ Изберете клетка D5 първо.
❷ След това въведете следната формула:
=TEXT(B5,"???-??-????") Къде,
- B5 се отнася до SSN без никакви тирета .
❸ След това ударете ВЪВЕДЕТЕ за изпълнение на формулата.
❹ Вземете курсор на мишката в дясно-долу ъгъл на клетката D5 .
A плюс(+) -подобна икона, наречена Дръжка за пълнене ще се появи.
❺ Плъзнете надолу Дръжка за пълнене икона, докато не се появи клетка D14 .
След това ще разполагате с всички номера на социални осигуровки с тирета .
Прочетете още: H как да напишете телефонен номер в Excel (всички възможни начини)
2. Комбинирайте функциите LEFT, MID и RIGHT, за да добавите тирета към SSN в Excel
Можете да комбинирате LEFT , MID , и ПРАВИЛНО функции за създаване на формула за добавяне тирета към SSN в Excel.
За да направите това,
❶ Първо, изберете клетка D5 .
❷ Сега копирайте и поставете следната формула в клетка D5 .
=LEFT(B5,3)&"-"&MID(B5,4,2)&"-"&RIGHT(B5,4) В тази формула:
- ЛЯВО(B5,3) екстракти 3 цифри от лявата страна на SSN .
- MID(B5,4,2) екстракти 2 цифри, започващи от четвъртата цифра на SSN .
- ПРАВО(B5,4) извлича последния 4 цифри от дясната страна на SSN .
- LEFT(B5,3)&"-"&MID(B5,4,2)&"-"&RIGHT(B5,4) вложки тирета (-) след 3. и 5. цифра от SSN
❸ Накрая удари ВЪВЕДЕТЕ ключ.
❹ Сега плъзнете Дръжка за пълнене икона от клетка D5 към клетка D14 .
И накрая, ще имате всички SSN с тирета както е показано на снимката по-долу:
Прочетете още: Как да форматирате телефонен номер с разширение в Excel (3 лесни начина)
3. Използване на функцията REPLACE за добавяне на тирета към SSN в Excel
Включване на Функция REPLACE е друга възможност за добавяне на тирета към номерата на социалните осигуровки в Excel.
За тази цел,
❶ Вмъкнете следната формула в клетка D5 .
=REPLACE(ЗАМЕНИ(B5, 4, 0, "-"), 7, 0, "-") Тук,
- ЗАМЕНИ(B5, 4, 0, "-") въвежда тире (-) в 4. позиция на SSN номер от клетка B5 .
- ЗАМЕНИ(ЗАМЕНИ(B5, 4, 0, "-"), 7, 0, "-") вмъква друг тире (-) в 7. позиция на SSN номер от клетката
❷ След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ бутон.
❸ Сега плъзнете Дръжка за пълнене икона от клетка D5 към D14 .
След това ще разполагате с всички номера на социалните осигуровки ( SSN ) с тирета както е показано на изображението по-долу:
Прочетете още: Как да форматирате телефонен номер с тирета в Excel (2 начина)
4. Добавяне на тирета към SSN със специално форматиране на числата в Excel
За да добавите тирета към SSN със специално форматиране на числата в Excel,
❶ Изберете всички SSN първо числата.
❷ След това натиснете CTRL + 1 да се възползвате от Форматиране на клетките диалогов прозорец.
❸ Отидете в Номер таб.
❹ Изберете Специален от Категория списък.
❺ След това изберете Номер на социална осигуровка от Тип раздел.
❻ Най-накрая удари OK за да приложите промените.
След това ще видите всички избрани SSN са разпокъсани с тирета както на следната снимка на екрана:
Прочетете още: Формула на Excel за промяна на формата на телефонния номер (5 примера)
5. Прилагане на персонализирано форматиране на числата за добавяне на дахеси към SSN в Excel
Друг начин да добавите тирета към SSN е чрез прилагане на Потребителски форматиране на числата от Форматиране на клетките диалогов прозорец.
За да направите това,
❶ Изберете всички SSN .
❷ Сега натиснете CTRL + 1 за да получите Форматиране на клетките диалогов прозорец.
❸ Навигирайте до Номер таб.
❹ Изберете Потребителски от Категория списък.
❺ Into the Тип въведете следната формула.
000-00-0000 ❻ Най-накрая удари OK бутон.
След това ще видите SSN с тирета като зададете формат на числата .
Прочетете още: [Решено!]: Форматът на телефонния номер в Excel не работи (4 решения)
6. Използвайте Flash Fill за добавяне на тирета към SSN в Excel
Запълване на светкавицата е невероятна функция, вградена в Microsoft Excel 2019 и по-късни версии.
Можете да използвате тази функция, за да добавите тирета на всички SSN в Excel.
За тази цел,
❶ Създаване на друга колона, съседна на колоната с SSN без тирета .
❷ В горната клетка на новата колона вмъкнете тирета към SSN ръчно.
❸ След това изберете цялата колона.
❹ След това отидете в Начало> Редактиране> Запълване> Flash Fill.
След като щракнете върху Запълване на светкавицата Excel ще получи командата модел и да налагат тирета на всички SSN както е показано на следващата снимка.
Нещата, които трябва да запомните
- Запълване на светкавицата се предлага в Excel 2019 и Microsoft Office 365.
- Един от проблемите, свързани с използването на Запълване на светкавицата е, че тя не поддържа Автоматични актуализации.
Практически раздел
Можете да упражните всички методи в следващия раздел за упражнения.
Заключение
В обобщение, обсъдихме 6 начина за добавяне на тирета до социалноосигурителни номера ( SSN ) в Excel. Препоръчваме ви да изтеглите работната тетрадка, приложена заедно с тази статия, и да упражните всички методи с нея. И не се колебайте да задавате въпроси в раздела за коментари по-долу. Ще се опитаме да отговорим на всички съответни запитвания възможно най-скоро. И моля, посетете нашия уебсайт Exceldemy за да проучите повече.
