جدول المحتويات
يقدم Microsoft Excel طرقًا متعددة لإضافة شرطات إلى أرقام الضمان الاجتماعي (SSNs). يمكنك استخدام الصيغ أو تنسيق الخلايا مربع الحوار لإضافة شرطات إلى SSN . في هذه المقالة ، ستتعلم 6 طرق لإضافة شرطات إلى SSN في Excel بسهولة.
تنزيل Practice Workbook
يمكنك تنزيل ملف Excel من الرابط التالي وتدرب معه.
إضافة شرطات إلى SSN.xlsx
6 طرق لإضافة شرطات إلى SSN في Excel
1. استخدم وظيفة TEXT لإضافة شرطات إلى SSN في Excel
يمكنك إضافة شرطات إلى أرقام الضمان الاجتماعي ( SSN ) باستخدام دالة TEXT .
لذلك ،
❶ حدد الخلية D5 أولاً.
❷ ثم أدخل الصيغة التالية:
=TEXT(B5,"???-??-????") أين ،
- B5 يشير إلى SSN بدون أي شرطات .
❸ بعد ذلك اضغط على الزر ENTER لتنفيذ الصيغة.
❹ خذ مؤشر الماوس في الزاوية اليمنى السفلية من الخلية D5 .
A زائد (+) - رمز يشبه المسماة مقبض التعبئة سيظهر
❺ اسحب رمز مقبض التعبئة حتى الخلية D14 .
بعد ذلك ، أنت ستحتوي على جميع أرقام الضمان الاجتماعي مع شرطات .
اقرأ المزيد: H كيفية كتابة رقم الهاتف في Excel (كل طريقة ممكنة)
2. اجمع بين LEFT و MID و & amp؛وظائف RIGHT لإضافة شرطات إلى SSN في Excel
يمكنك دمج وظائف LEFT و MID و RIGHT لإنشاء صيغة لإضافتها شرطات إلى SSN في Excel.
للقيام بذلك ،
❶ أولاً ، حدد الخلية D5 .
❷ الآن انسخ والصق الصيغة التالية في الخلية D5 .
=LEFT(B5,3)&"-"&MID(B5,4,2)&"-"&RIGHT(B5,4) في هذه الصيغة:
- LEFT (B5،3) يستخرج 3 أرقامًا من الجانب الأيسر من SSN .
- MID ( B5،4،2) يستخرج 2 رقمًا بدءًا من الرقم الرابع من SSN .
- RIGHT (B5،4) يستخرج آخر 4 أرقام من الجانب الأيمن من SSN .
- LEFT (B5،3) & amp؛ "-" & amp؛ MID ( B5،4،2) & amp؛ "-" & amp؛ RIGHT (B5،4) إدراج شرطات (-) بعد الثالث و الخامس رقم من SSN
❸ أخيرًا اضغط على مفتاح ENTER .
❹ الآن اسحب رمز مقبض التعبئة من الخلية D5 إلى الخلية D14 .
أخيرًا ، سيكون لديك كل SSNs مع شرطات كما في الصورة ملاحظة أدناه:
اقرأ المزيد: كيفية تنسيق رقم الهاتف مع الامتداد في Excel (3 طرق سهلة)
3. استخدم وظيفة REPLACE لإضافة شرطات إلى SSN في Excel
يعد دمج وظيفة REPLACE خيارًا آخر لإضافة شرطات إلى أرقام الضمان الاجتماعي في Excel.
لذلك ،
❶ أدخل الصيغة التالية في الخلية D5 .
=REPLACE(REPLACE(B5, 4, 0, "-"), 7, 0, "-") هنا ،
- استبدال (B5، 4، 0، " - ") يقدم شرطة (-) في الموضع الرابع من رقم رقم SSN من الخلية B5 .
- REPLACE (REPLACE (B5، 4، 0، "-")، 7، 0، "-") إدراج شرطة أخرى (-) في الموضع السابع للرقم رقم SSN من الخلية
❷ بعد ذلك اضغط على الزر ENTER .
❸ الآن اسحب رمز مقبض التعبئة من الخلية D5 إلى D14 .
بعد ذلك سيكون لديك جميع أرقام الضمان الاجتماعي ( SSN ) مع شرطات كما في الصورة أدناه:
قراءة المزيد: كيفية تنسيق رقم الهاتف بالشرطات في Excel (طريقتان)
4. إضافة شرطات إلى SSN بتنسيق رقم خاص في Excel
لإضافة شرطات إلى SSN بتنسيق رقم خاص في Excel ،
❶ حدد جميع أرقام SSN أولاً.
❷ بعد ذلك اضغط على CTRL + 1 للاستفادة من مربع الحوار تنسيق الخلايا .
❸ اذهب إلى رقم علامة التبويب.
❹ حدد خاص من قائمة الفئة .
❺ ثم اختر رقم الضمان الاجتماعي من النوع قسم
❻ أخيرًا اضغط على الزر موافق لتطبيق التغييرات.
ثم سترى كل المحدد SSNs مجزأة بـ شرطات مثل لقطة الشاشة التالية:
اقرأ المزيد: Excel Formula لتغيير تنسيق رقم الهاتف (5أمثلة)
5. تطبيق تنسيق رقم مخصص لإضافة Dahses إلى SSN في Excel
طريقة أخرى لإضافة شرطات إلى SSN هو عن طريق تطبيق تنسيق رقم مخصص من مربع الحوار تنسيق الخلايا .
للقيام بذلك ،
❶ حدد كل SSNs .
❷ الآن اضغط على CTRL + 1 للحصول على مربع الحوار تنسيق الخلايا .
❸ انتقل إلى علامة التبويب رقم .
❹ اختر مخصص من قائمة الفئة .
❺ في اكتب مربع ، أدخل الصيغة التالية.
000-00-0000 ❻ أخيرًا اضغط على الزر موافق .
بعد ذلك ، سترى SSNs مع شرطات أثناء تعيين تنسيق الرقم .
اقرأ المزيد: [محلول!]: تنسيق رقم هاتف Excel لا يعمل (4 حلول)
6. استخدم Flash املأ لإضافة شرطات إلى SSN في Excel
Flash Fill هي ميزة رائعة مضمنة في Microsoft Excel 2019 والإصدارات الأحدث.
يمكنك استخدام هذه الميزة لإضافة شرطات للجميع SSNs في Excel.
لذلك ،
❶ أنشئ عمودًا آخر مجاورًا للعمود به SSNs بدون شرطات .
❷ في الخلية العلوية للعمود الجديد ، أدخل شرطات إلى SSN يدويًا.
❸ ثم حدد العمود بالكامل.
❹ بعد ذلك انتقل إلى الصفحة الرئيسية & GT. تحرير & GT. ملء & GT. تعبئة فلاش.
بعد النقر فوق الأمر Flash Fill ، Excelسيحصل على النمط ويفرض شرطات على جميع SSNs كما في لقطة الشاشة التالية.
أشياء يجب تذكرها
- Flash Fill متاح في Excel 2019 و Microsoft Office 365.
- مأزق واحد فيما يتعلق باستخدام ميزة Flash Fill هي أنها لا تدعم التحديثات التلقائية.
قسم التدريب
يمكنك التدرب جميع الطرق في قسم التدريب التالي.
الخاتمة
باختصار ، ناقشنا 6 طرق لإضافة شرطات إلى أرقام الضمان الاجتماعي ( SSN ) في Excel. يوصى بتنزيل كتيب التدريب المرفق مع هذه المقالة وممارسة جميع الأساليب مع ذلك. ولا تتردد في طرح أي أسئلة في قسم التعليقات أدناه. سنحاول الرد على جميع الاستفسارات ذات الصلة في أسرع وقت ممكن. ويرجى زيارة موقعنا على الإنترنت Exceldemy لاستكشاف المزيد.
