Змест
Microsoft Excel прапануе некалькі спосабаў дадаць працяжнікі да нумароў сацыяльнага страхавання (SSN). Вы можаце выкарыстоўваць формулы або дыялогавае акно Фарматаваць вочкі , каб дадаць працяжнікі да SSN . У гэтым артыкуле вы навучыцеся 6 метадам лёгкага дадання працяжнікаў у SSN у Excel.
Спампаваць Практычны сшытак
Вы можаце спампаваць файл Excel па наступнай спасылцы і патрэніруйцеся з ім.
Дадайце працяжнікі ў SSN.xlsx
6 метадаў дадання працяжнікаў у SSN у Excel
1. Выкарыстоўвайце функцыю TEXT, каб дадаць працяжнікі да SSN у Excel
Вы можаце дадаць працяжнікі да нумароў сацыяльнага страхавання ( SSN ), выкарыстоўваючы Функцыя TEXT .
Для гэтага
❶ Спачатку абярыце ячэйку D5 .
❷ Затым устаўце наступную формулу:
=TEXT(B5,"???-??-????") Дзе,
- B5 адносіцца да SSN без любыя працяжнікі .
❸ Пасля гэтага націсніце кнопку ENTER для выканання формулы.
❹ Вазьміце курсор мышы ў правы ніжні вугал ячэйкі D5 .
A плюс(+)<2 З'явіцца>-падобны значок пад назвай Маркер запаўнення .
❺ Перацягніце значок Маркёр запаўнення ўніз да ячэйкі D14 .
Пасля гэтага вы будзе мець усе нумары сацыяльнага страхавання з працяжнікамі .
Больш падрабязна: H як напісаць нумар тэлефона ў Excel (усе магчымыя спосабы)
2. Аб'яднайце ЛЕВЫ, СЯРЭДЗІННЫ, &Функцыі RIGHT для дадання працяжнікаў да SSN у Excel
Вы можаце камбінаваць функцыі LEFT , MID і RIGHT , каб стварыць формулу для дадання працяжнікі да SSN у Excel.
Каб зрабіць гэта,
❶ Спачатку вылучыце ячэйку D5 .
❷ Цяпер скапіруйце і ўстаўце наступную формулу ў ячэйку D5 .
=LEFT(B5,3)&"-"&MID(B5,4,2)&"-"&RIGHT(B5,4) У гэтай формуле:
- LEFT(B5,3) здабывае 3 лічбы з левага боку SSN .
- MID( B5,4,2) здабывае 2 лічбы, пачынаючы з 4-й лічбы SSN .
- RIGHT(B5,4) здабывае апошнія 4 лічбы з правага боку SSN .
- LEFT(B5,3)&”-“&MID( B5,4,2)&”-“&RIGHT(B5,4) устаўляе працяжнікі (-) пасля 3-га і 5-га лічба SSN
❸ Нарэшце націсніце клавішу ENTER .
❹ Цяпер перацягніце значок Маркер запаўнення ад ячэйкі D5 да ячэйкі D14 .
Нарэшце, у вас будзе ўсё SSN з працяжнікамі як на мал ніжэй:
Дадатковая інфармацыя: Як адфарматаваць нумар тэлефона з пашырэннем у Excel (3 простыя спосабы)
3. Выкарыстоўвайце функцыю REPLACE, каб дадаць працяжнікі да SSN у Excel. Excel.
Для гэтага
❶ Устаўце наступную формулу ў ячэйку D5 .
=REPLACE(REPLACE(B5, 4, 0, "-"), 7, 0, "-") Тут,
- ЗАМЕНІЦЬ(B5, 4, 0, “ -“) уводзіць працяжнік (-) у 4-й пазіцыі SSN нумара з ячэйкі B5 .
- ЗАМЕНІЦЬ(ЗАМЕНІЦЬ(B5, 4, 0, “-“), 7, 0, “-“) устаўляе іншы працяжнік (-) у 7-я пазіцыя SSN нумара ў ячэйцы
❷ Пасля гэтага націсніце кнопку ENTER .
❸ Цяпер перацягніце значок Маркер запаўнення з ячэйкі D5 у D14 .
Пасля гэтага ў вас будуць усе нумары сацыяльнага страхавання ( SSN ) з працяжнікамі як на малюнку ніжэй:
Дадатковая інфармацыя: Як адфарматаваць нумар тэлефона з працяжнікамі ў Excel (2 спосабы)
4. Дадайце працяжнікі да SSN з дапамогай спецыяльнага фарматавання нумароў у Excel
Каб дадаць працяжнікі да SSN са спецыяльным фарматаваннем нумара ў Excel,
❶ Спачатку выберыце ўсе нумары SSN .
❷ Пасля гэтага націсніце CTRL + 1 , каб адкрыць дыялогавае акно Фарматаваць вочкі .
❸ Перайсці да Лік ўкладка.
❹ Выберыце Спецыяльны са спісу Катэгорыя .
❺ Затым выберыце Нумар сацыяльнага страхавання са Тып раздзел.
❻ Нарэшце націсніце кнопку ОК , каб прымяніць змены.
Тады вы ўбачыце ўсе выбраныя SSN фрагментаваны працяжнікамі як на наступным скрыншоце:
Больш падрабязна: Формула Excel каб змяніць фармат нумара тэлефона (5Прыклады)
5. Прымяніце карыстальніцкае фарматаванне нумароў, каб дадаць працяжнікі да SSN у Excel
Іншы спосаб дадаць працяжнікі да SSN гэта шляхам прымянення Карыстальніцкага фарматавання лікаў з дыялогавага акна Фарматаваць вочкі .
Каб зрабіць гэта,
❶ Выберыце ўсе SSN .
❷ Цяпер націсніце CTRL + 1 , каб атрымаць дыялогавае акно Фарматаваць вочкі .
❸ Перайдзіце да ўкладкі Нумар .
❹ Выберыце Карыстальніцкі са спісу Катэгорыя .
❺ У Увядзіце поле , устаўце наступную формулу.
000-00-0000 ❻ Нарэшце націсніце кнопку ОК .
Пасля гэтага вы ўбачыце SSN з працяжнікамі , калі вы ўсталюеце фармат нумара .
Дадатковая інфармацыя: [Вырашана!]: Фармат тэлефоннага нумара Excel не працуе (4 рашэнні)
6. Выкарыстоўвайце Flash Запоўніце, каб дадаць працяжнікі да SSN у Excel
Flash Fill - гэта дзіўная функцыя, убудаваная ў Microsoft Excel 2019 і пазнейшыя версіі.
Вы можаце выкарыстоўваць гэта функцыя, каб дадаць працяжнікі да ўсіх SSN у Excel.
Для гэтага
❶ Стварыце яшчэ адзін слупок побач са слупком з SSN без працяжнікаў .
❷ У верхняй ячэйцы новага слупка ўстаўце працяжнікі ў SSN уручную.
❸ Затым выберыце ўвесь слупок.
❹ Пасля гэтага перайдзіце ў Галоўная > Рэдагаванне > Запоўніць > Flash Fill.
Пасля націску на каманду Flash Fill Excelатрымае шаблон і накладзе працяжнікі на ўсе SSN як на наступным скрыншоце.
Што трэба памятаць
- Flash Fill даступны ў Excel 2019 і Microsoft Office 365.
- Адзін падводны камень наконт выкарыстання функцыі Flash Fill заключаецца ў тым, што яна не падтрымлівае аўтаматычнае абнаўленне.
Практычны раздзел
Вы можаце практыкавацца усе метады ў наступным практычным раздзеле.
Выснова
Падводзячы вынікі, мы абмеркавалі 6 спосабаў дадаць працяжнікі да нумары сацыяльнага страхавання ( SSN ) у Excel. Рэкамендуецца загрузіць практычны сшытак, які прыкладаецца да гэтага артыкула, і адпрацаваць усе метады з ім. І не саромейцеся задаваць любыя пытанні ў раздзеле каментарыяў ніжэй. Мы пастараемся як мага хутчэй адказаць на ўсе адпаведныя запыты. Наведайце наш вэб-сайт Exceldemy , каб даведацца больш.
