ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
Microsoft Excel സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി നമ്പറുകളിലേക്ക് ഡാഷുകൾ ചേർക്കുന്നതിന് ഒന്നിലധികം വഴികൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു (SSNs). നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്സ് <ചേർക്കാൻ ഉപയോഗിക്കാം. ഒരു SSN -ലേക്ക് 1>ഡാഷുകൾ . ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ൽ ഒരു SSN ലേക്ക് ഡാഷുകൾ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള 6 രീതികൾ നിങ്ങൾ പഠിക്കും.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം. ഇനിപ്പറയുന്ന ലിങ്കിൽ നിന്ന് Excel ഫയൽ അതിനൊപ്പം പരിശീലിക്കുക.
SSN.xlsx-ലേക്ക് ഡാഷുകൾ ചേർക്കുക
6 Excel-ൽ SSN-ലേക്ക് ഡാഷുകൾ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള 6 രീതികൾ
1. Excel
ലെ SSN-ലേക്ക് ഡാഷുകൾ ചേർക്കാൻ TEXT ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക TEXT ഫംഗ്ഷൻ .
അതിന്,
❶ D5 ആദ്യം സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
❷ തുടർന്ന് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ചേർക്കുക:
=TEXT(B5,"???-??-????") എവിടെ,
- B5 ഒരു SSN ഇല്ലാത്ത ഏതെങ്കിലും ഡാഷുകൾ .
❸ അതിനു ശേഷം ഫോർമുല എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്യാൻ ENTER ബട്ടൺ അമർത്തുക.
❹ സെല്ലിന്റെ D5 -ന്റെ വലത്-താഴെ കോണിലുള്ള മൗസ് കഴ്‌സർ എടുക്കുക.
A plus(+)<2 Fill Handle എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്ന>-പോലുള്ള ഐക്കൺ ദൃശ്യമാകും.
❺ D14 എന്ന സെൽ വരെ
❺ Fill Handle ഐക്കൺ താഴേക്ക് വലിച്ചിടുക.
<0
അതിനുശേഷം, നിങ്ങൾ ഡാഷുകൾ ഉള്ള എല്ലാ സാമൂഹിക സുരക്ഷാ നമ്പറുകളും ഉണ്ടായിരിക്കും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: H ow to Write Phone Number in Excel (സാധ്യമായ എല്ലാ വഴികളും)
2. LEFT, MID, &Excel
ലെ SSN-ലേക്ക് ഡാഷുകൾ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള വലത് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഇടത് , MID , വലത് എന്നിവ സംയോജിപ്പിച്ച് ഒരു ഫോർമുല ഉണ്ടാക്കാം Excel-ൽ ഒരു SSN ലേക്ക് ഡാഷുകൾ .
അത് ചെയ്യുന്നതിന്,
❶ ആദ്യം സെൽ D5 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
❷ ഇപ്പോൾ D5 എന്ന സെല്ലിലേക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല പകർത്തി ഒട്ടിക്കുക.
=LEFT(B5,3)&"-"&MID(B5,4,2)&"-"&RIGHT(B5,4) ഈ ഫോർമുലയിൽ:
<10 ഒരു SSN-ന്റെ ഇടതുവശത്ത് നിന്ന്>❸ അവസാനം ENTER കീ അമർത്തുക.
❹ ഇപ്പോൾ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ D5 സെല്ലിൽ നിന്ന് D14 വരെ.
അവസാനം, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാം ലഭിക്കും SSN-കൾ ഡാഷുകൾ ചിത്രത്തിലെ പോലെ ture below:
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സലിൽ എക്സ്റ്റൻഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഫോൺ നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ (3 എളുപ്പവഴികൾ)
3. Excel-ൽ SSN-ലേക്ക് ഡാഷുകൾ ചേർക്കാൻ REPLACE ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക
REPLACE ഫംഗ്ഷൻ സംയോജിപ്പിക്കുന്നത് ഡാഷുകൾ എന്നതിലെ സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി നമ്പറുകളിലേക്ക് ചേർക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു ഓപ്ഷനാണ്. Excel.
അതിനായി,
❶ സെല്ലിലേക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ചേർക്കുക D5 .
=REPLACE(REPLACE(B5, 4, 0, "-"), 7, 0, "-") ഇവിടെ,
- മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക(B5, 4, 0, “ -“) ഒരു ഡാഷ് (-) 4-ാം സ്ഥാനത്ത് എസ്എസ്എൻ സെല്ലിൽ നിന്ന് B5 എന്ന നമ്പറിൽ അവതരിപ്പിക്കുന്നു.<12
- മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക(മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക(B5, 4, 0, "-"), 7, 0, "-") -ൽ മറ്റൊരു ഡാഷ് (-) ചേർക്കുന്നു സെല്ലിൽ നിന്നുള്ള ഒരു SSN നമ്പറിന്റെ 7-ാമത്തെ സ്ഥാനം
❷ അതിനുശേഷം ENTER ബട്ടൺ അമർത്തുക.
❸ ഇപ്പോൾ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ D5 ൽ നിന്ന് D14 ലേക്ക് വലിച്ചിടുക.
അതിനുശേഷം നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി നമ്പറുകളും ( SSN ) ഡാഷുകൾക്കൊപ്പം ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ പോലെ:
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സലിൽ ഡാഷുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഫോൺ നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ (2 വഴികൾ)
4. Excel-ൽ പ്രത്യേക നമ്പർ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് SSN-ലേക്ക് ഡാഷുകൾ ചേർക്കുക
എക്സലിൽ പ്രത്യേക നമ്പർ ഫോർമാറ്റിംഗ് സഹിതം എസ്എസ്എൻ ലേക്ക് ഡാഷുകൾ ചേർക്കാൻ,
❶ ആദ്യം എല്ലാ എസ്എസ്എൻ നമ്പറുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
❷ അതിനു ശേഷം CTRL + 1 അമർത്തി സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക ഡയലോഗ് ബോക്സ്.
❸ <1 ലേക്ക് പോകുക>നമ്പർ ടാബ്.
❹ വിഭാഗം ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് പ്രത്യേക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
❺ തുടർന്ന് തരം സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി നമ്പർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക വിഭാഗം.
❻ അവസാനം മാറ്റങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കാൻ ശരി ബട്ടണിൽ അമർത്തുക.
അപ്പോൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത എല്ലാ SSN-കൾ ഇനിപ്പറയുന്ന സ്‌ക്രീൻഷോട്ട് പോലെ ഡാഷുകൾ കൊണ്ട് വിഘടിച്ചിരിക്കുന്നു:
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel ഫോർമുല ഫോൺ നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് മാറ്റാൻ (5ഉദാഹരണങ്ങൾ)
5. Excel-ൽ SSN-ലേക്ക് Dahses ചേർക്കുന്നതിന് ഇഷ്‌ടാനുസൃത നമ്പർ ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കുക
ഒരു SSN -ലേക്ക് ഡാഷുകൾ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിന്ന് ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത നമ്പർ ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കുന്നതിലൂടെയാണ്.
അത് ചെയ്യുന്നതിന്,
❶ എല്ലാ SSN-കളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക .
❷ ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ലഭിക്കാൻ ഇപ്പോൾ CTRL + 1 അമർത്തുക.
❸ നമ്പർ ടാബിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക.
❹ വിഭാഗം ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഇഷ്‌ടാനുസൃത തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
❺ <എന്നതിലേക്ക് 1> ബോക്സ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ചേർക്കുക.
000-00-0000 ❻ അവസാനം ശരി ബട്ടൺ അമർത്തുക.
<0
അതിനുശേഷം, നിങ്ങൾ നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് സജ്ജീകരിക്കുമ്പോൾ SSN-കൾ ഡാഷുകൾ കാണും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: [പരിഹരിച്ചു!]: Excel ഫോൺ നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല (4 പരിഹാരങ്ങൾ)
6. ഫ്ലാഷ് ഉപയോഗിക്കുക Excel-ൽ SSN-ലേക്ക് ഡാഷുകൾ ചേർക്കാൻ പൂരിപ്പിക്കുക
Flash Fill എന്നത് Microsoft Excel 2019 ലും പിന്നീടുള്ള പതിപ്പുകളിലും ഉൾച്ചേർത്ത ഒരു അത്ഭുതകരമായ സവിശേഷതയാണ്.
നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം. എല്ലാത്തിനും ഡാഷുകൾ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള ഈ സവിശേഷത Excel-ൽ SSN-കൾ .
അതിനായി,
❶ SSN-കൾ ഡാഷുകൾ ഇല്ലാതെ ഉള്ള കോളത്തോട് ചേർന്ന് മറ്റൊരു കോളം സൃഷ്‌ടിക്കുക .
❷ പുതിയ കോളത്തിന്റെ മുകളിലെ സെല്ലിൽ ഡാഷുകൾ ഒരു SSN സ്വമേധയാ ചേർക്കുക.
❸ തുടർന്ന് മുഴുവൻ കോളവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
❹ അതിനുശേഷം ഹോം > എഡിറ്റിംഗ് > പൂരിപ്പിക്കുക > Flash Fill.
Flash Fill command, Excel ക്ലിക്ക് ചെയ്ത ശേഷം പാറ്റേൺ ലഭിക്കുകയും എല്ലാ SSN-കൾക്കും ഇനിപ്പറയുന്ന സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിലെ പോലെ ഡാഷുകൾ ചുമത്തുകയും ചെയ്യും.
ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ
- Flash Fill Excel 2019 , Microsoft Office 365 എന്നിവയിൽ ലഭ്യമാണ്.
- ഒരു അപകട ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഫീച്ചറിന്റെ ഉപയോഗത്തെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം അത് ഓട്ടോമാറ്റിക് അപ്‌ഡേറ്റുകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല എന്നതാണ്.
പ്രാക്ടീസ് വിഭാഗം
നിങ്ങൾക്ക് പരിശീലിക്കാം ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രാക്ടീസ് വിഭാഗത്തിലെ എല്ലാ രീതികളും.
ഉപസംഹാരം
സംഗ്രഹിക്കാൻ, ഡാഷുകൾ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള 6 വഴികൾ ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്തു Excel-ൽ സാമൂഹിക സുരക്ഷാ നമ്പറുകൾ ( SSN ). ഈ ലേഖനത്തോടൊപ്പം ഘടിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനും അതുപയോഗിച്ച് എല്ലാ രീതികളും പരിശീലിക്കാനും നിങ്ങളോട് ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. കൂടാതെ ചുവടെയുള്ള അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാൻ മടിക്കേണ്ട. പ്രസക്തമായ എല്ലാ ചോദ്യങ്ങൾക്കും എത്രയും വേഗം മറുപടി നൽകാൻ ഞങ്ങൾ ശ്രമിക്കും. കൂടുതൽ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാൻ ഞങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റ് Exceldemy സന്ദർശിക്കുക.
