Hoe om strepies by SSN in Excel te voeg (6 metodes)

  • Deel Dit
Hugh West

Microsoft Excel bied verskeie maniere om strepies by die sosiale sekerheidsnommers (SSN'e) te voeg. Jy kan formules of Formateer selle dialoogblokkie gebruik om streepies na 'n SSN . In hierdie artikel sal jy 6 metodes leer om streepies met gemak by 'n SSN in Excel te voeg.

Laai Oefenwerkboek af

Jy kan aflaai die Excel-lêer vanaf die volgende skakel en oefen daarmee saam.

Voeg strepies by SSN.xlsx

6 metodes om strepies by SSN in Excel te voeg

1. Gebruik die TEKS-funksie om strepies by SSN in Excel te voeg

Jy kan strepies by die sosiale sekerheidsnommers ( SSN ) voeg deur die TEKS-funksie .

Daarvoor,

❶ Kies eers sel D5 .

❷ Voeg dan die volgende formule in:

=TEXT(B5,"???-??-????")

Waar,

  • B5 verwys na 'n SSN sonder enige strepies .

❸ Daarna druk die ENTER -knoppie om die formule uit te voer.

❹ Neem die muiswyser by die regs-onder hoek van sel D5 .

A plus(+) -agtige ikoon genaamd Vulhandvatsel sal verskyn.

❺ Sleep die Vulhandvatsel -ikoon af tot sel D14 .

Daarna, jy sal al die sosiale sekuriteitsnommers met strepies hê.

Lees meer: ​​ H ow to Skryf Telefoonnommer in Excel (Elke Moontlike Manier)

Jy kan die LINKER , MIDDEL en REGTER funksies kombineer om 'n formule te skep om by te voeg streepies na 'n SSN in Excel.

Om dit te doen,

❶ Kies eers sel D5 .

❷ Kopieer en plak nou die volgende formule in sel D5 .

=LEFT(B5,3)&"-"&MID(B5,4,2)&"-"&RIGHT(B5,4)

In hierdie formule:

  • LEFT(B5,3) onttrek 3 syfers van die linkerkant van 'n SSN .
  • MID( B5,4,2) onttrek 2 syfers vanaf die 4de syfer van 'n SSN .
  • REGS(B5,4) onttrek die laaste 4 syfers van die regterkant van 'n SSN .
  • LEFT(B5,3)&"-"&MID( B5,4,2)&”-“&REGS(B5,4) voeg strepies (-) na die 3de en 5de in syfer van 'n SSN

❸ Druk uiteindelik die ENTER -sleutel.

❹ Sleep nou die Vulhandvatsel -ikoon van sel D5 na sel D14 .

Uiteindelik sal u alles hê die SSN'e met strepies soos op die foto hieronder:

Lees meer: Hoe om telefoonnommer met uitbreiding in Excel te formateer (3 maklike maniere)

3. Gebruik die VERVANG-funksie om strepies by SSN in Excel te voeg

Om die VERVANG-funksie in te sluit is nog 'n opsie om strepies by die sosiale sekerheidsnommers in te voeg Excel.

Daarvoor,

❶ Voeg die volgende formule in sel in D5 .

=REPLACE(REPLACE(B5, 4, 0, "-"), 7, 0, "-")

Hier,

  • VERVANG(B5, 4, 0, “ -“) stel 'n streep (-) in by die 4de posisie van 'n SSN nommer van sel B5 .
  • REPLACE(REPLACE(B5, 4, 0, “-“), 7, 0, “-“) voeg nog 'n streep (-) in by die 7de posisie van 'n SSN nommer van die sel

❷ Daarna druk die ENTER knoppie.

❸ Sleep nou die Vulhandvatsel ikoon van sel D5 na D14 .

Daarna sal jy al die sosiale sekerheidsnommers ( SSN ) hê met strepies soos in die prent hieronder:

Lees meer: Hoe om telefoonnommer met strepies in Excel te formateer (2 maniere)

4. Voeg strepies by SSN met spesiale nommerformatering in Excel

Om streepies by SSN te voeg met spesiale getalformatering in Excel,

❶ Kies eers al die SSN nommers.

❷ Druk daarna CTRL + 1 om die dialoogvenster Format Cells te gebruik.

❸ Gaan na die Getal oortjie.

❹ Kies Spesiaal uit die Kategorie lys.

❺ Kies dan Sosiale Sekuriteitsnommer uit die tipe afdeling.

❻ Klik uiteindelik die OK knoppie om veranderinge toe te pas.

Dan sal jy al die geselekteerde SSN'e is gefragmenteer met streepies soos die volgende skermkiekie:

Lees meer: ​​ Excel Formule om telefoonnommerformaat te verander (5Voorbeelde)

5. Pas pasgemaakte nommerformatering toe om Dahses by SSN in Excel te voeg

Nog 'n manier om strepies by 'n SSN te voeg is deur 'n Gepasmaakte getalformatering van die Format selle -dialoogkassie toe te pas.

Om dit te doen,

❶ Kies al die SSN'e .

❷ Druk nou CTRL + 1 om die dialoogvenster Format Cells te kry.

❸ Navigeer na die Getal oortjie.

❹ Kies Gepasmaakte uit die Kategorie lys.

❺ In die Tik blokkie, voeg die volgende formule in.

000-00-0000

❻ Tik uiteindelik die OK knoppie.

Daarna sal jy die SSN'e met streepies sien terwyl jy die getalformaat stel.

Lees meer: ​​ [Opgelos!]: Excel-telefoonnommerformaat werk nie (4 oplossings)

6. Gebruik Flash Vul in om strepies by SSN in Excel te voeg

Flitsvul is 'n wonderlike kenmerk ingebed in Microsoft Excel 2019 en later weergawes.

Jy kan gebruik hierdie kenmerk om strepies by almal te voeg die SSN'e in Excel.

Daarvoor,

❶ Skep nog 'n kolom langs die kolom met SSN'e sonder strepies .

❷ Voeg in die boonste sel van die nuwe kolom strepies in 'n SSN handmatig in.

❸ Kies dan die hele kolom.

❹ Gaan daarna na Tuis > Redigering > Vul > Flitsvul.

Nadat jy op die Flitsvul opdrag, Excelsal die patroon kry en streepies aan al die SSN'e oplê soos in die volgende skermkiekie.

Dinge om te onthou

  • Flitsvul is beskikbaar in Excel 2019 en Microsoft Office 365.
  • Een slaggat rakende die gebruik van die Flitsvul -kenmerk is dat dit nie Outomatiese opdaterings ondersteun nie.

Oefenafdeling

Jy kan oefen al die metodes in die volgende oefenafdeling.

Gevolgtrekking

Om op te som, ons het 6 maniere bespreek om streepies by te voeg sosiale sekerheidsnommers ( SSN ) in Excel. Jy word aanbeveel om die oefenwerkboek wat saam met hierdie artikel aangeheg is af te laai en al die metodes daarmee te oefen. En moenie huiwer om enige vrae in die kommentaarafdeling hieronder te vra nie. Ons sal probeer om so gou moontlik op al die relevante navrae te reageer. En besoek asseblief ons webwerf Exceldemy om meer te verken.

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.