INHOUDSOPGAWE
Daar is baie kere wat ons moet tyd aftrek in ons Excel werkblad. Ons trek dikwels tyd af om tyd te vind wat verloop het. In hierdie artikel sal ons verskillende metodes sien om tyd maklik in 'n Excel-werkblad af te trek. Wanneer jy met 'n groot datastel in Excel werk, sal hierdie tegnieke baie tyd bespaar.
Laai Oefenboek af
Laai die oefenboek af.
Bereken Tydsverskil.xlsx
7 Maniere om Tyd in Excel af te trek
1. Trek Tyd tussen Twee Selle af om die Verstreke Tyd te kry
Dikwels, ons moet die tydsverskil tussen selle bereken om die verloop van tyd te kry. Ons vereis hierdie bewerking om die werksure van die werknemers in 'n kantoor te bereken. Daar is verskeie maniere om tyd tussen twee selle af te trek. Ons sal hierdie tegnieke hieronder bespreek. Om die verduideliking makliker te maak, sal ons 'n datastel gebruik wat die 'Entry Time' & 'Uittrektyd' van sommige werknemers.
Lees meer: Hoe om verstreke tyd in Excel te bereken (8 maniere)
1.1 Met Eenvoudige Formule
In hierdie sub-metode sal ons 'n eenvoudige formule gebruik om die tydsverskil tussen twee selle te bereken.
Volg die stappe hieronder.
STAPE:
- Selekteer eerstens Sel E5.
- Tik tweedens die formule in:
=D5-C5 
- Tik nou Enter .
Hier,die formule trek die waardes van Sel D5 & Sel C5. Gee dan die resultaat in dieselfde formaat in Sel E5.
Ons moet die tydformaat verander om die werksure behoorlik te vertoon.
- Vir daardie doel, gaan na die Tuis oortjie en kies die Getal dialoogikoon soos hieronder. Die 'Format Cells' venster sal verskyn.
- Kies daarna die Tipe van Tydformaat wat jy wil vertoon en klik OK .
- Dan sal jy sien ure , minute & sekondes in die Werkuur kolom.
- Gebruik ten slotte die Vulhandvatsel om resultate in alle selle te sien.
1.2 Met IF-funksie
Ons kan ook die tydsverskil tussen twee selle bereken deur die IF-funksie . Die IF-funksie toets die logika en gee 'n waarde terug as dit waar is. Andersins gee dit 'n ander waarde terug.
Gee aandag aan die stappe hieronder vir hierdie tegniek.
STAPPE:
- In die eerste plek , kies Sel E5 .
- Tik nou die formule:
=IF(D5>=C5, D5-C5, D5+1-C5) 
- Volgende, druk Enter om die resultaat te sien.
Hier is die IF-funksie sal eers kyk of die waarde van D5 groter of gelyk is as C5 . As dit waar is, sal dit hulle aftrek en in die uitvoer wys. As dit is onwaar , dan sal dit 1 optel met D5 en dan aftrek van C5 .
- Om verander die formaat, gaan na 'Formateer selle' & kies jou tipe.
- Nadat jy OK, geklik het, sal jy ure en minute soos hieronder sien.
- Sleep laastens die Vulhandvatsel af om resultate in alle selle te sien.
1.3 Met MOD-funksie
Ons kan die MOD-funksie vir dieselfde doel gebruik. Die MOD-funksie gee gewoonlik die res terug nadat 'n getal deur 'n deler gedeel is. Die getal is die eerste argument en die tweede argument is die deler.
Volg die stappe hieronder.
STAPPE:
- In die begin, kies Sel E5 .
- Tik nou die formule:
=MOD((D5-C5),1) 
- Volgende, druk Enter om die resultaat te sien.
Hier is die MOD-funksie sal die waardes van Sel D5 aftrek met Sel C5 . Dan sal die afgetrekte waarde gedeel word deur 1.
- Verander weer die Tydformaat.
- Ten slotte, gebruik die Vul handvatsel om resultate in die Werkuur -kolom te sien.
1.4 Met TEKS-funksie
Die TEKS-funksie kan ook die tydsverskil bereken. Oor die algemeen verander die TEKS-funksie getalle na die teks binne 'n werkblad. Aanvanklik het die funksieskakel enige numeriese waarde in 'n teksstring om.
Kom ons volg die stappe om uit te vind hoe dit werk.
STAPPE:
- Eerstens , kies Sel E5 en tik die formule:
=TEXT(D5-C5, “h:mm:ss”) 
- Tref Voer in om die resultaat te sien.
In hierdie geval sal die TEKS-funksie die aftrekking van <1 stoor>Sel D5 en Sel C5 in die eerste argument en druk dan die string uit as ure, minute, & sekondesformaat.
- Net so, as jy net ure en minute wil vertoon, tik dan die formule:
=TEXT(D5-C5,“h:mm”) 
- Druk Enter om die resultaat te sien.
- Weereens, as jy slegs ure wil vertoon, tik dan die formule:
=TEXT(D5-C5,“h”) 
- Nou, druk Enter om die resultaat te sien.
- Gebruik op die ou end die Vulhandvatsel om te sien resultate in alle selle.
2. Trek Tyd af met TYD-funksie in Excel
Daar is sommige kere wat ons 'n spesifieke hoeveelheid van moet aftrek ure uit 'n tydperk. In daardie gevalle is die TYD-funksie baie effektief. Die TYD-funksie berg ure in die eerste argument, minute in die tweede argument en sekondes in die derde argument.
Ons sal 'n datastel gebruik wat die werksure van sommige werknemers bevat. Ons sal die etensuur daarvan aftrek.
Let op die stappe om te weetmeer oor hierdie metode.
STAPE:
- Kies eers Sel D5 .
- Sit nou die formule:
=C5-TIME(1,30,0) 
- Druk nou Enter om die resultaat te sien .
Hier is ons etensuur 1 uur en 30 minute . Dus, die TYD-funksie bevat 1 in die eerste argument en 30 in die tweede argument. Dit bevat 0 in die derde argument omdat ons geen sekondes in ons etensuurtyd het nie.
- Laastens, gebruik die Vulhandvatsel om te sien resultate in alle selle.
Lees meer: Hoe om militêre tyd in Excel af te trek (3 metodes)
3 Bereken en vertoon negatiewe tydsverskil in Excel
Soms, wanneer ons tyd aftrek, kan die aftrekking negatief wees. Excel vertoon nie negatiewe tydwaardes by verstek nie.
Jy kan hierdie probleem in die prent hieronder sien.
Volg die stappe om hierdie probleem op te los hieronder.
STAPPE:
- Gaan eers na die Lêer oortjie en kies Opsies .
- Tweedens, kies Gevorderd uit die Excel Opsies .
- Gaan dan die 'Gebruik 1904-datumstelsel' na.
- Klik OK om te sien resultate soos hieronder.
- Alternatiewelik kan jy die onderstaande formule in Sel E5 gebruik.
=IF(D5-C5>0, D5-C5, “-” & TEXT(ABS(D5-C5),”h:mm”)) 
- Tik Enter en gebruikdie Vulhandvatsel om die resultaat te sien.
Hier sal die IF-funksie die aftrekking tussen <1 vertoon>D5 en C5 as die aftrekking groter as 0 is. Anders sal dit 'n negatiewe teken saam met die absolute waarde van die aftrekking vertoon.
Lees meer: Hoe om negatiewe tyd in Excel af te trek en te vertoon (3 metodes)
4. Trek tyd af en vertoon in 'n enkele eenheid in Excel
In hierdie metode sal ons die verskil tussen twee tye vind deur 'n eenvoudige formule te gebruik en die verskil in 'n desimale getal om te skakel.
Ons sal dieselfde datastel hier gebruik.
STAPE:
- Kies Sel E5 en tik die formule:
=(D5-C5)*24 
- Tik Enter om die resultaat te sien.
- Gebruik die Vulhandvatsel om resultate in ander selle te sien.
- Om slegs die heelgetalwaarde te vertoon, gaan ons die INT-funksie gebruik en tik:
=INT((D5-C5)*24) 
- Druk Enter om die resultaat te sien.
- Sleep weer die Vul handvatsel af om resultate in alle selle te sien.
- Om in minute om te skakel, vermenigvuldig die formule deur 1440 .
=(D5-C5)*1440 
- Druk Enter en gebruik die Vulhandvatsel om die resultate soos hieronder te sien.
- Om in minute om te skakel, vermenigvuldig dieformule deur 86400 .
=(D5-C5)*86400 
- Druk Enter en gebruik die Vulhandvatsel om die resultate soos hieronder te sien.
Soortgelyke lesings:
- [Vaste!] SOM Werk nie met tydwaardes in Excel nie (5 oplossings)
- Hoe om gemiddelde hanteringstyd in Excel te bereken (2 maklike maniere)
- Gebruik Tydformaat in Excel VBA (Macro, UDF en UserForm)
- Hoe om omkeertyd in Excel te bereken (4 maniere)
- Bereken uurlikse tarief in Excel (2 vinnige metodes)
5. Bereken Tydsverskil in 'n eenheid terwyl ander eenhede ignoreer word
Ons kan ook die tydsverskil in 'n eenheid bereken deur ander eenhede te ignoreer. Ons kan hierdie tegniek gebruik om ure, minute en sekondes op verskillende maniere te vertoon.
Kom ons let op die stappe hieronder.
STAPE:
- Kies 'n sel en tik die formule:
=HOUR(D5-C5) 
- Tik Enter en sleep die Vulhandvatsel af om die resultaat te sien.
Hier sal die UUR-funksie die waardes van Sel D5 en C5 en vertoon slegs die uurdeel.
- Om slegs minuutdeel by die uitset te wys, gebruik die MINUTE-funksie en tik die formule:
=MINUTE(D5-C5) 
- Druk weereens Enter en gebruik die Vulhandvatsel om die resultaat te sien.
- Gebruik die TWEEDE funksie om Wysslegs tweede deel by die uitset. Tik die formule:
=SECOND(D5-C5) 
- Druk daarna Enter en sleep die Vulhandvatsel af om die resultaat te sien.
- Laastens vertoon ons die waardes apart soos hieronder.
Verwante inhoud: Hoe om die tydsduur in Excel te bereken (7 metodes)
6 Gebruik van NOU-funksie om tyd af te trek
Ons kan die NOW-funksie gebruik wanneer ons tyd van die huidige tyd moet aftrek.
Volg die stappe hieronder.
STAPE:
- Kies eers Sel D5 en tik die formule in:
=NOW()-C5 
Hier sal die formule die waarde van Sel C5 van die huidige tyd aftrek.
- Druk dan Enter en gebruik die Outovul -opsie om die resultate te sien.
Verwante inhoud: Hoe om datum en tyd in Excel af te trek (6 maklike maniere)
7. Trek af en vertoon tyd in ure, minute en amp; Sekondes Eenheid
Soms moet ons die afgetrekte waarde met sommige tekste vertoon. In hierdie metode, sal ons die afgetrek waardes vertoon met ure, minute & amp; sekondes eenhede. Ons sal weer dieselfde datastel hier gebruik.
Kom ons volg die stappe hieronder.
STAPE:
- Kies eers Sel E5 en tik die formule:
=D5-C5 
- Tik nou Voer in .
- Gaan dan na die Getalformaat dialoogikoon in die Tuis oortjie en kies dit.
- Kies 'Custom' uit die Format Cells -venster .
- Sit die teks in die Type veld:
h "hours," m "minutes and" s "seconds" 
- Klik OK om resultate soos hieronder te sien.
- Gebruik ten slotte die Vulhandvatsel om resultate in alle selle te sien.
Lees meer: Hoe om ure en minute vir Payroll Excel te bereken (7 Maklike maniere)
Slot
Ons het 7 maklike en vinnige maniere gedemonstreer om tyd in Excel af te trek. Ek hoop dat hierdie metodes jou sal help om tyd maklik in Excel af te trek. Verder word die oefenboek ook aan die begin van die artikel bygevoeg. Laai dit af om meer te oefen. Laastens, as jy enige navrae of voorstelle het, maak gerus kommentaar hieronder.
