Како да се одземе време во Excel (7 брзи методи)

Hugh West

19-10-2023 Формули на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Постојат многу пати кога треба да одземаме време во нашиот работен лист Excel . Често го одземаме времето за да го најдеме изминатото време. Во оваа статија, ќе видиме различни методи за лесно одземање време во работниот лист на Excel. Кога работите со голема база на податоци во ексел, овие техники ќе заштедат многу време.

Преземете ја книгата за вежбање

Преземете ја книгата за вежбање.

Пресметајте временска разлика.xlsx

7 начини да се одземе времето во Excel

1. Одземете време помеѓу две ќелии за да го добиете изминатото време

Често треба да да се пресмета временската разлика помеѓу ќелиите за да се добие изминатото време. Оваа операција бараме за пресметување на работното време на вработените во канцеларија. Постојат различни начини да се одземе времето помеѓу две ќелии. Подолу ќе разговараме за овие техники. За да го олесниме објаснувањето, ќе користиме база на податоци што го содржи „Време на влегување“ & „Време на излез“ на некои вработени.

Прочитајте повеќе: Како да се пресмета изминатото време во Excel (8 начини)

1.1 Со едноставна формула

Во овој подметод, ќе користиме едноставна формула за да ја пресметаме временската разлика помеѓу две ќелии.

Следете ги чекорите подолу.

ЧЕКОРИ:

  • Прво, изберете Ќелија E5.
  • Второ, напишете ја формулата:
=D5-C5

  • Сега, притиснете Enter .

Тука,формулата ги одзема вредностите на Cell D5 & Ќелија C5. Потоа, дајте го резултатот во истиот формат во Cell E5.

Треба да го смениме форматот на времето за правилно прикажување на работното време.

  • За таа цел, одете во картичката Дома и изберете ја иконата за дијалог Број како подолу. Ќе се појави прозорецот „Форматирајте ги ќелиите“ .

  • Потоа, изберете го Тип на Временски формат што сакате да го прикажете и кликнете OK .

  • Потоа, ќе видите часа , минути & секунди во колоната Работно време .

  • На крајот, користете ја Рачката за пополнување за да ги видите резултатите во сите ќелии.

1.2 Со функцијата IF

Можеме исто така да ја пресметаме временската разлика помеѓу две ќелии користејќи го АКО Функција . Функцијата IF ја тестира логиката и враќа вредност ако е точно. Во спротивно, враќа друга вредност.

Обратете внимание на чекорите подолу за оваа техника.

ЧЕКОРИ:

  • На прво место , изберете Ќелија E5 .
  • Сега, напишете ја формулата:
=IF(D5>=C5, D5-C5, D5+1-C5)

  • Следно, притиснете Enter за да го видите резултатот.

Тука, функцијата IF прво ќе провери дали вредноста на D5 е поголема или еднаква од C5 . Ако е точно , тогаш ќе ги одземе и ќе се прикаже на излезот. Ако е неточно , тогаш, ќе додаде 1 со D5 и потоа ќе одземе од C5 .

  • На сменете го форматот, одете во „Форматирајте ги ќелиите“ & изберете го вашиот Тип.

  • Откако ќе кликнете OK, ќе видите часови и минути како подолу.

  • На крајот, повлечете ја Рачката за пополнување за да ги видите резултатите во сите ќелии.

1.3 Со функцијата MOD

Можеме да ја користиме функцијата MOD за истата цел. Функцијата MOD генерално го враќа остатокот откако бројот ќе се подели со делител. Бројот е првиот аргумент, а вториот аргумент е делител.

Следете ги чекорите подолу.

ЧЕКОРИ:

  • Во на почетокот, изберете Ќелија E5 .
  • Сега, напишете ја формулата:
=MOD((D5-C5),1)

  • Следно, притиснете Enter за да го видите резултатот.

Тука, функцијата MOD ќе ги одземе вредностите на Ќелија D5 со Ќелија C5 . Потоа, одземената вредност ќе се подели со 1.

  • Повторно, сменете го Форматот на времето.

  • Конечно, користете го Пополнете ја рачката за да ги видите резултатите во колоната Работно време .

1.4 Со функцијата TEXT

Функцијата TEXT исто така може да ја пресмета временската разлика. Општо земено, функцијата TEXT конвертира броеви во текст во работниот лист. Првично, функцијатаја претвора секоја нумеричка вредност во текстуална низа.

Ајде да ги следиме чекорите за да дознаеме како функционира.

ЧЕКОРИ:

  • Прво , изберете Cell E5 и напишете ја формулата:
=TEXT(D5-C5, “h:mm:ss”)

  • Hit Внесете за да го видите резултатот.

Во овој случај, функцијата TEXT ќе го складира одземањето на Ќелија D5 и Ќелија C5 во првиот аргумент и потоа изразете ја низата како часови, минути и засилувач; формат секунди.

  • Слично, ако сакате да се прикажуваат само часови и минути, тогаш, напишете ја формулата:
=TEXT(D5-C5,“h:mm”)

  • Притиснете Enter за да го видите резултатот.

  • Повторно, ако сакате да прикажувате само часови, тогаш напишете ја формулата:
=TEXT(D5-C5,“h”)

  • Сега, притиснете Enter за да го видите резултатот.

  • На крајот, користете ја Пополнете ја рачката за да видите резултира во сите ќелии.

2. Одземете време со функцијата TIME во Excel

Постојат моменти кога треба да одземе одредена количина на часови од одреден временски период. Во тие случаи, функцијата TIME е многу ефикасна. Функцијата TIME складира часови во првиот аргумент, минути во вториот аргумент и секунди во третиот аргумент.

Ќе користиме база на податоци што ги содржи работните часови на некои вработени. Ќе му го одземеме часот за ручек.

Почитувајте ги чекорите за да знаетеповеќе за овој метод.

ЧЕКОРИ:

  • Изберете Ќелија D5 на почетокот.
  • Сега, ставете го формула:
=C5-TIME(1,30,0)

  • Сега, притиснете Enter за да го видите резултатот .

Овде, нашиот час за ручек е 1 час и 30 минути . Значи, функцијата TIME содржи 1 во првиот аргумент и 30 во вториот аргумент. Содржи 0 во третиот аргумент затоа што немаме секунди во времето за ручек.

  • На крај, користете ја Рачката за пополнување за да видите резултати во сите ќелии.

Прочитај повеќе: Како да се одземе воено време во Excel (3 методи)

3 Пресметајте и прикажувајте ја негативната временска разлика во Excel

Понекогаш, кога одземаме време, одземањето може да биде негативно. Excel стандардно не прикажува негативни временски вредности.

Можете да го видите овој проблем на сликата подолу.

За да го решите овој проблем, следете ги чекорите подолу.

ЧЕКОРИ:

  • Прво, одете во картичката Датотека и изберете Опции .

  • Второ, изберете Напредно од Excel Опции .
  • Потоа, проверете го „Користете го системот за датуми 1904“.

  • Кликнете OK за да видите резултати како подолу.

  • Алтернативно, можете да ја користите формулата подолу во Ќелија E5.
=IF(D5-C5>0, D5-C5, “-” & TEXT(ABS(D5-C5),”h:mm”))

  • Притиснете Enter и користете Рачката за пополнување за да го видите резултатот.

Тука, функцијата IF ќе го прикаже одземањето помеѓу D5 и C5 ако одземањето е поголемо од 0. Во спротивно, ќе прикаже негативен знак заедно со апсолутната вредност на одземањето.

Прочитај повеќе: Како да се одземе и прикаже негативното време во Excel (3 методи)

4. Одземете време и прикажување во една единица во Excel

Во овој метод, ќе ја пронајдеме разликата помеѓу две времиња користејќи едноставна формула и ќе ја претвориме разликата во децимален број.

Ќе ја користиме истата база на податоци овде.

ЧЕКОРИ:

  • Изберете Ќелија E5 и напишете ја формулата:
=(D5-C5)*24

  • Притиснете Внесете за да го видите резултатот.

  • Користете ја Рачката за пополнување за да ги видите резултатите во другите ќелии.

  • За да се прикаже само цел број, ќе ја користиме функцијата INT и ќе напишеме:
=INT((D5-C5)*24)

  • Притиснете Enter за да го видите резултатот.

  • Повторно, повлечете го Пополнете ја рачката долу за да ги видите резултатите во сите ќелии.

  • За да ја претворите во минути, помножете ја формула со 1440 .
=(D5-C5)*1440

  • Притиснете Enter и користете ја Рачката за пополнување за да ги видите резултатите како подолу.

  • За да конвертирате во минути, помножете јаформула со 86400 .
=(D5-C5)*86400

  • Притиснете Enter и користете ја Рачката за пополнување за да ги видите резултатите како подолу.

Слични читања:

  • [Поправено!] СУМ не работи со временски вредности во Excel (5 решенија)
  • Како да се пресмета просечното време на ракување во Excel (2 лесни начини)
  • Користете формат на време во Excel VBA (макро, UDF и UserForm)
  • Како да се пресмета времето на пресврт во Excel (4 начини)
  • Пресметај ја стапката на час во Excel (2 брзи методи)

5. Пресметај ја временската разлика во единицата игнорирајќи ги другите единици

Можеме да ја пресметаме и временската разлика во единицата игнорирајќи ги другите единици. Можеме да ја користиме оваа техника за прикажување часови, минути и секунди во различни.

Ајде да ги набљудуваме чекорите подолу.

ЧЕКОРИ:

  • Изберете клетка и напишете ја формулата:
=HOUR(D5-C5)

  • Притиснете Enter и повлечете ја Рачката за пополнување за да го видите резултатот.

Тука, функцијата HOUR ќе го одземе вредности на Ќелија D5 и C5 и се прикажува само делот од час.

  • За да се прикаже само минута дел на излезот, користете ја функцијата MINUTE и напишете ја формулата:
=MINUTE(D5-C5)

  • Повторно, притиснете Enter и користете ја Рачката за пополнување за да го видите резултатот.

  • Користете ја ВТОРАта функција за да покажуваатсамо втор дел на излезот. Напишете ја формулата:
=SECOND(D5-C5)

  • Потоа, притиснете Enter и повлечете ја Рачката за пополнување за да го видите резултатот.

  • На крајот, ги прикажуваме вредностите одделно како подолу.

Поврзани содржини: Како да се пресмета времетраењето на времето во Excel (7 методи)

6 Употреба на функцијата NOW за одземање време

Можеме да ја користиме функцијата NOW кога треба да одземеме време од тековното време.

Следете ги чекорите подолу.

ЧЕКОРИ:

  • Изберете Ќелија D5 прво и напишете ја формулата:
=NOW()-C5

Тука, формулата ќе ја одземе вредноста на Cell C5 од тековното време.

  • Потоа, притиснете Enter и користете ја опцијата AutoFill за да ги видите резултатите.

Поврзани содржини: Како да се одземе датумот и времето во Excel (6 лесни начини)

7. Одземете и прикажувајте го времето во часови, минути и засилувач; Единица за секунди

Понекогаш треба да ја прикажеме одземената вредност со некои текстови. Во овој метод, ќе ги прикажеме одземените вредности со часови, минути и засилувач; секунди единици. Повторно ќе ја користиме истата база на податоци овде.

Ајде да ги следиме чекорите подолу.

ЧЕКОРИ:

  • Прво, изберете Ќелија E5 и напишете ја формулата:
=D5-C5

  • Сега, притиснете Внесете .

  • Потоа, одете на иконата Формат на броеви дијалог во Почетна табот и изберете го.

  • Изберете „Прилагодено“ од прозорецот Форматирајте ги ќелиите .
  • Ставете го текстот во полето Впишете :
h "hours," m "minutes and" s "seconds"

  • Кликнете OK за да ги видите резултатите како подолу.

  • На крајот, користете ја Рачката за пополнување за да ги видите резултатите во сите ќелии.

Прочитајте повеќе: Како да се пресметаат часовите и минутите за Excel на плати (7 Лесни начини)

Заклучок

Докажавме 7 лесни и брзи начини за одземање време во ексел. Се надевам дека овие методи ќе ви помогнат лесно да го одземете времето во ексел. Понатаму, книгата за вежбање е исто така додадена на почетокот на статијата. Преземете го за да вежбате повеќе. Најпосле, доколку имате какви било прашања или предлози, слободно коментирајте подолу.

Претходен пост Како да се изврши она што ако анализа со податоци табела во Excel
Следен пост Датотеката Excel не се отвора со двоен клик (8 можни решенија)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.