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Il y a beaucoup de fois où nous devons soustraire le temps dans notre Excel Nous soustrayons souvent le temps pour trouver le temps écoulé. Dans cet article, nous allons voir différentes méthodes pour soustraire le temps facilement dans une feuille de calcul Excel. Lorsque vous travaillez avec un grand ensemble de données dans Excel, ces techniques vous feront gagner beaucoup de temps.
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Calculer la différence de temps.xlsx7 façons de soustraire le temps dans Excel
1. soustraire le temps entre deux cellules pour obtenir le temps écoulé
Souvent, nous devons calculer la différence de temps entre les cellules pour obtenir le temps écoulé. Nous avons besoin de cette opération pour calculer les heures de travail des employés dans un bureau. Il existe plusieurs façons de soustraire le temps entre deux cellules. Nous allons discuter de ces techniques ci-dessous. Pour faciliter l'explication, nous allons utiliser un ensemble de données qui contient les éléments suivants "Entry Time & ; "Exit Time de certains employés.
Lire la suite : Comment calculer le temps écoulé dans Excel (8 façons)
1.1 Avec une formule simple
Dans cette sous-méthode, nous allons utiliser une formule simple pour calculer la différence de temps entre deux cellules.
Suivez les étapes ci-dessous.
ÉTAPES :
- Tout d'abord, sélectionnez Cellule E5.
- Ensuite, tapez la formule :
=D5-C5 
- Maintenant, tapez Entrez .
Ici, la formule consiste à soustraire les valeurs de Cellule D5 et cellule C5. Ensuite, donnez le résultat dans le même format en Cellule E5.
Nous devons modifier le format de l'heure pour afficher correctement l'heure de travail.
- Pour ce faire, rendez-vous sur le site Accueil et sélectionnez l'onglet Numéro L'icône de la boîte de dialogue comme ci-dessous. Format des cellules se produira.
- Après cela, sélectionnez le Type de Format de l'heure que vous voulez afficher et cliquez sur OK .
- Ensuite, vous verrez heures , minutes & ; secondes dans le Heures de travail colonne.
- Enfin, utilisez le Poignée de remplissage pour voir les résultats dans toutes les cellules.
1.2 Avec fonction IF
Nous pouvons également calculer la différence de temps entre deux cellules en utilisant la fonction Fonction IF . le Fonction IF teste la logique et renvoie une valeur si elle est vraie, sinon, elle renvoie une autre valeur.
Faites attention aux étapes ci-dessous pour cette technique.
ÉTAPES :
- En premier lieu, sélectionnez Cellule E5 .
- Maintenant, tapez la formule :
=IF(D5>=C5, D5-C5, D5+1-C5) 
- Ensuite, appuyez sur Entrez pour voir le résultat.
Ici, le Fonction IF vérifiera d'abord si la valeur de D5 est supérieure ou égale à C5 Si c'est vrai alors il les soustraira et les affichera dans la sortie. Si c'est faux puis, il ajoutera 1 avec D5 puis soustraire de C5 .
- Pour modifier le format, allez à Format des cellules & ; sélectionnez votre Type.
- Après avoir cliqué sur OK, vous verrez les heures et les minutes comme ci-dessous.
- Enfin, faites glisser vers le bas le Poignée de remplissage pour voir les résultats dans toutes les cellules.
1.3 Avec fonction MOD
Nous pouvons utiliser le Fonction MOD dans le même but. Le Fonction MOD renvoie généralement le reste après la division d'un nombre par un diviseur. Le nombre est le premier argument et le second argument est le diviseur.
Suivez les étapes ci-dessous.
ÉTAPES :
- Au début, sélectionnez Cellule E5 .
- Maintenant, tapez la formule :
=MOD((D5-C5),1) 
- Ensuite, appuyez sur Entrez pour voir le résultat.
Ici, le Fonction MOD soustraira les valeurs de Cellule D5 avec Cellule C5 Ensuite, la valeur soustraite sera divisée par 1.
- Encore une fois, changez le Format de l'heure.
- Enfin, utilisez le Poignée de remplissage pour voir les résultats dans le Heures de travail colonne.
1.4 Avec la fonction TEXT
Le site Fonction TEXT peut également calculer la différence de temps. En général, le Fonction TEXT convertit les nombres en texte dans une feuille de calcul. Initialement, la fonction convertit toute valeur numérique en chaîne de texte.
Suivons les étapes pour savoir comment cela fonctionne.
ÉTAPES :
- Tout d'abord, sélectionnez Cellule E5 et tapez la formule :
=TEXT(D5-C5, "h:mm:ss") 
- Hit Entrez pour voir le résultat.
Dans ce cas, le Fonction TEXT enregistrera la soustraction de Cellule D5 et Cellule C5 dans le premier argument et exprime ensuite la chaîne sous forme de format heures, minutes, & ; secondes.
- De même, si vous voulez afficher uniquement les heures et les minutes, tapez la formule :
=TEXT(D5-C5, "h:mm") 
- Appuyez sur Entrez pour voir le résultat.
- Là encore, si vous voulez afficher uniquement les heures, tapez la formule :
=TEXT(D5-C5, "h") 
- Maintenant, appuyez sur Entrez pour voir le résultat.
- En fin de compte, utilisez le Poignée de remplissage pour voir les résultats dans toutes les cellules.
2. soustraire le temps avec la fonction TIME dans Excel
Il arrive parfois que l'on doive soustraire un nombre d'heures spécifique d'une période de temps. Fonction TIME est très efficace. Le Fonction TIME enregistre les heures dans le premier argument, les minutes dans le deuxième argument et les secondes dans le troisième argument.
Nous allons utiliser un ensemble de données qui contient les heures de travail de certains employés. Nous allons y soustraire l'heure de déjeuner.
Observez les étapes pour en savoir plus sur cette méthode.
ÉTAPES :
- Sélectionnez Cellule D5 au début.
- Maintenant, mettez la formule :
=C5-TEMPS(1,30,0) 
- Maintenant, appuyez sur Entrez pour voir le résultat.
Ici, notre heure de déjeuner est 1 heure et 30 minutes Donc, le Fonction TIME contient 1 dans le premier argument et 30 dans le second argument. Il contient 0 dans le troisième argument parce que nous n'avons pas de secondes dans notre heure de déjeuner.
- Enfin, utilisez le Poignée de remplissage pour voir les résultats dans toutes les cellules.
Lire la suite : Comment soustraire le temps militaire dans Excel (3 méthodes)
3. calculer et afficher la différence de temps négative dans Excel
Parfois, lorsque nous soustrayons du temps, la soustraction peut être négative. Excel n'affiche pas les valeurs de temps négatives par défaut.
Vous pouvez voir ce problème dans l'image ci-dessous.
Pour résoudre ce problème, suivez les étapes ci-dessous.
ÉTAPES :
- Tout d'abord, rendez-vous sur le site Fichier et sélectionnez Options .
- Deuxièmement, sélectionnez Avancé de la Excel Options .
- Ensuite, vérifiez le Utiliser le système de dates de 1904.
- Cliquez sur OK pour voir des résultats comme ci-dessous.
- Alternativement, vous pouvez utiliser la formule ci-dessous en Cellule E5.
=IF(D5-C5>0, D5-C5, "-" & ; TEXT(ABS(D5-C5), "h:mm")) 
- Hit Entrez et utiliser le Poignée de remplissage pour voir le résultat.
Ici, le Fonction IF affichera la soustraction entre D5 et C5 si la soustraction est supérieure à 0. Sinon, il affiche un signe négatif ainsi que la valeur absolue de la soustraction.
Lire la suite : Comment soustraire et afficher une heure négative dans Excel (3 méthodes)
4. soustraire le temps et l'afficher dans une seule unité dans Excel
Dans cette méthode, nous allons trouver la différence entre deux temps à l'aide d'une formule simple et convertir cette différence en un nombre décimal.
Nous utiliserons ici le même ensemble de données.
ÉTAPES :
- Sélectionnez Cellule E5 et tapez la formule :
=(D5-C5)*24 
- Hit Entrez pour voir le résultat.
- Utilisez le Poignée de remplissage pour voir les résultats dans d'autres cellules.
- Pour afficher uniquement la valeur entière, nous allons utiliser la fonction Fonction INT et le type :
=INT((D5-C5)*24) 
- Appuyez sur Entrez pour voir le résultat.
- Encore une fois, faites glisser le Poignée de remplissage vers le bas pour voir les résultats dans toutes les cellules.
- Pour convertir en minutes, multipliez la formule par 1440 .
=(D5-C5)*1440 
- Appuyez sur Entrez et utiliser le Poignée de remplissage pour voir les résultats comme ci-dessous.
- Pour convertir en minutes, multipliez la formule par 86400 .
=(D5-C5)*86400 
- Appuyez sur Entrez et utiliser le Poignée de remplissage pour voir les résultats comme ci-dessous.
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5. calculer la différence de temps dans une unité en ignorant les autres unités
Nous pouvons également calculer la différence de temps dans une unité en ignorant d'autres unités. Nous pouvons utiliser cette technique pour afficher les heures, les minutes et les secondes dans différentes unités.
Observons les étapes ci-dessous.
ÉTAPES :
- Sélectionnez une cellule et tapez la formule :
=HOUR(D5-C5) 
- Hit Entrez et faites glisser vers le bas le Poignée de remplissage pour voir le résultat.
Ici, le Fonction HOUR soustraira les valeurs de Cellule D5 et C5 et n'afficher que la partie horaire.
- Pour ne montrer qu'une infime partie à la sortie, utilisez l'option Fonction MINUTE et tapez la formule :
=MINUTE(D5-C5) 
- Une fois de plus, appuyez sur Entrez et utiliser le Poignée de remplissage pour voir le résultat.
- Utilisez le SECOND Fonction pour ne montrer que la deuxième partie à la sortie. Tapez la formule :
=SECOND(D5-C5) 
- Après cela, appuyez sur Entrez et faites glisser vers le bas le Poignée de remplissage pour voir le résultat.
- Enfin, nous affichons les valeurs séparément comme ci-dessous.
Contenu connexe : Comment calculer la durée d'un temps dans Excel (7 méthodes)
6. utilisation de la fonction NOW pour soustraire le temps
Nous pouvons utiliser le Fonction NOW lorsque nous devons soustraire du temps à l'heure actuelle.
Suivez les étapes ci-dessous.
ÉTAPES :
- Sélectionnez Cellule D5 d'abord et tapez la formule :
=NOW()-C5 
Ici, la formule soustraira la valeur de Cellule C5 à partir de l'heure actuelle.
- Ensuite, appuyez sur Entrez et utiliser le AutoFill pour voir les résultats.
Contenu connexe : Comment soustraire la date et l'heure dans Excel (6 méthodes simples)
7. soustraire et afficher le temps en unités d'heures, de minutes et de secondes.
Parfois, nous avons besoin d'afficher la valeur soustraite avec des textes. Dans cette méthode, nous allons afficher les valeurs soustraites avec des unités d'heures, de minutes et de secondes. Nous allons à nouveau utiliser le même ensemble de données ici.
Suivons les étapes ci-dessous.
ÉTAPES :
- Tout d'abord, sélectionnez Cellule E5 et tapez la formule :
=D5-C5 
- Maintenant, tapez Entrez .
- Ensuite, allez dans le Format des numéros dans l'icône de la boîte de dialogue Accueil et sélectionnez-le.
- Sélectionnez Personnalisé de la Formatage des cellules fenêtre.
- Mettez le texte dans le Type champ :
h "heures", m "minutes" et s "secondes". 
- Cliquez sur OK pour voir les résultats comme ci-dessous.
- Enfin, utilisez le Poignée de remplissage pour voir les résultats dans toutes les cellules.
Lire la suite : Comment calculer les heures et les minutes pour la paie dans Excel (7 méthodes simples)
Conclusion
Nous avons démontré 7 méthodes faciles et rapides pour soustraire le temps dans Excel. J'espère que ces méthodes vous aideront à soustraire le temps facilement dans Excel. En outre, le livre d'exercices est également ajouté au début de l'article. Téléchargez-le pour vous entraîner davantage. Enfin, si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à commenter ci-dessous.
